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在企业中当销售部门销售出去产品后、维修的过程中卖出去产品的合同以及库管部门借出去的产品被卖了合同等都在当前的销售合同的信息进行管理
一、80%企业在销售产品的合同管理中主要存在问题
1、企业中当销售出去的产品不一定都是从销售部门销售出去的,有先直接出库的销售合同、也有是库管这边借出去的产品被销售出去等等不同类型的业务销售,这种在传统的企业中对不同类型的销售合同信息管控得比较杂乱不统一
2、当销售合同签订后,销售经理以及其售后维修等部门都看不到当前这个合同的执行进度情况,是否出库是否发货,进度到哪了都不知道,需要自己联系其他销售人员和部门来进行咨询
3、销售部门领导需要考核销售人员的业绩时,需要单独的人员对销售业绩进行统计合计,不能实时进行查看
4、销售领导和决策层的领导如果需要了解销售的情况和合同的整体出库执行情况都需要单独找相关部门人员来进行统计,时间久且可能核对错误
二、泛普ERP系统在销售合同中的管控作用
1、系统中的销售合同对所有类型销售出去的合同都进行管理,不同类型的销售合同都会在对应的列表和报表中进行统计,这对于领导后期分析产品销售情况可以提供依据
2、销售合同签订后系统中的全部合同列表、合同执行进度等报表中都有对数销售合同的执行进度情况进行体现,只要有权限的人员都可以查看,或者根据系统中的权限来设置只能当前销售人员查看对应的销售合同执行情况
3、当销售合同签订后,销售合同中有对应的合同报表,可以通过合同中的分类或者销售人员等多个维度来自动生成对应的图形化报表和汇总报表,作为后期分析销售人员业绩的依据,且销售部门领导和决策层的管理都可以实时查看销售业绩的情况
5、销售人员签订了合同之后,系统自动统计关于合同的所有数据报表,不需要专门的人员来进行统计和核对
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