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会议管理

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新建会议通知

申请免费试用、咨询电话:400-8352-114

  一个会议的开始,需要通知各个部门员工参与。系统中通过【新建会议通知】功能实现,新建会议通知主要把本次会议涉及的人员通过手机短信或者系统内部消息进行提醒通知。其中新建会议通知主要属性包括:会议通知单号、召集人、召开部门、参与人员、会议开始日期、开始时间、会议主题、会议内容。这些都为会议通知的必填属性。

  1、点击【新建会议通知】进入会议通知的新增页面,如图:

  

  2、填写完主页面中相关字段,点击【保存】即可完成会议通知的填写。如图:

  

  说明:

  ★ 会议通知单号:系统为用户提供2种模式。第一种:系统自动生成,第二种:用户自定义

  ★ 与会人员:参与此次会议的人员

  ★ 是否手机短信通知:打上勾表示开启手机短信通知

  ★ 短信内容:短信内容主要由“会议室地址+开始时间/日期+会议主题”系统自动组合而成

  3、保存后的会议通知,点击【发送通知】即可发送给对应的参与人员提醒信息。如图:

  

  4、发送成功后的消息,系统会给出相应提醒。如图:

  

 
发布:2008-01-10 17:14    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]