人力资源档案管理系统是什么
员工人事档案管理是HR的基础工作，它为员工薪资调整、绩效考核、招聘录用、员工升降、背景调查、JD编写修改等工作提供了原始依据，更是规避人事风险而只能不断完善的工作。
一、如何规范管理劳动者的档案
1.一类是已经有工作经验，从事过相关工作的人员，他们的档案包括两个部分，一部分是学校档案，一部分是工作后在之前单位建立的工作档案;一类是刚从学校毕业，没有任何工作经验的劳动者，他们的档案只有一部分就是学校的学习、学历等与在学校有关的档案。
2.对于本单位没有档案管理权限或者不便于接收劳动者的档案进行管理的，则人力资源部门不应该接收劳动者的档案，让劳动者将其档案置于当地人才市场予以管理，目前人才市场管理劳动者人事档案是不收费的，劳动者也愿意将自己的档案放在人才市场，以便于提取和转移。
3.如果企业接收了劳动者的档案，那么，企业的人力资源部门就应该进行规范化管理劳动者的档案
4.一方面企业没有再继续保管离职员工档案的必要，另一方面转移劳动者的档案也是企业应尽的义务，企业的人力资源部门不应当以任何理由来扣留劳动者的档案。
5.人力资源部门还可以开拓思维，进行人性化管理劳动者的档案，将离职单的设计归入到档案转移的末页，使得劳动者和具体负责办理离职手续的人员都可以一目了然的、一次性的处理离职手续和档案转移工作。
二、档案的管理主要内容
1、员工基本信息登记
在某些情况下可能会包括五险一金购买情况、劳动合同起始时间、劳动合同终止时间、工作年限等等，根据不同企业的岗位特征与行业特征还会不同内容的选择。
2、员工入职相关审批文件
包括但不限于：入职审批表、薪酬确认函、试用期岗位职责与目标计划等;入职面试测评量表、面试评价表、新员工提供的以前工作成果文档。
3、员工各类证件
包括但不限于：身份证、毕业证、学位证、资格证、驾驶证、各种专业证书、比赛获奖证书等等。
4、员工各类在职资料
此类档案建议最好保留原件与扫描件各一份，均在HR部门，电子档主要是查阅与调取方便;需注意，所有的此类文件均要有员工本人签字。
5、员工调薪、奖惩记录
所有调薪以及奖惩需要有记录，均要有员工确认，无论线上OA流程备案亦或纸档流程，如果是纸档，须再保存一份电子档，此类档案很关键。
总体，员工人事管理档案极为重要，必须重视，原因在于可降低用工风险，提升胜述率;为其他人事管理工作提供重要依据;公司人事管理提供风险评估的依据。
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