海关贸易管理系统

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　　海关贸易系统：

　 海关贸易系统_功能描述

　　1、系统概述：

目前贸易型企业大部分仍采用手工作业方式，这在一定程度上阻碍了其在行业中的发展。台湾天心对于企业在这方面的需要，结合公司充足的研发资源，凭借公司十多年在ERP信息化开发与实施经验，开发出适合两岸三地使用的贸易系统。

　　企业一般会出现的情况：

　　1、对于贸易企业在进出口业务管理方面，有很多不一样的方式或要求，企业管理起来比较零乱，当应用手工方式来作业时极不方便和常常出差错。

　　2、与供应商或客户在处理各方面业务时常常对接不起来，给工作上带来很多不便。因为供应商或客户都已应用了信息化系统的，而企业仍可能在依靠相关业务人员进行手工的作业。

　　企业应用贸易系统可以改善的情况：

　　1、企业在应用贸易系统后，对进出口业务上完全由原来的手工作业转化为电脑信息化管理模式，不会再出现手工上所带来的数据错误或遗漏的情况。

　　2、企业通过使用贸易系统，与更多的供应商或客户在处理各方面业务时，可以更加灵活自如的对企业的进出口业务进行日常的工作。

　　3、通过贸易系统对信用额度进行修改，进行信用状开状作业、信用状赎单、费用分摊作业等，大大提升了我们在贸易交往中的进度。

　　合同手册的申请和备案：对外加工贸易企业和客户签订合同后，必须向海关申请合同手册才能进行原料进口和成品出口贸易，合同手册一旦申请成功，表示此合同开始接受海关的监管直到合同核销。合同申请内容主要包含三个部分：出口货品，耗料表，进口料件。出口货品表示此份合同最后需要出口的货品，耗料表定义了出口货品的原料构成(BOM)。进口料件是根据耗料表得出的需要原料。

　　关封管理：签订合同后，如果进口料件中含有转厂的原料，则需要向转厂厂商提出交易请求(包括交易量，价格)，到海关申请关封，由关封约束了交易的数量，价格和所用于的合同。进行转厂时，企业必须严格依照关封来进行交易。

　　进口报关单申请：合同手册核发后，企业履行合同，进口原材料，因为原材料必须经海关查验，须预先向海关提交一份进口料件的清单，即进口报关单。进口报关单申请过程中需要附交提运单等相关单据。料件转入,余料转入，成品退回，也需要向海关申请进口报关单。

　　出口报关单申请：合同手册记载的出口成品加工完毕，需要出口到客户。出口报关单即为成品出口向海关提交的申请单。成品转出，余料转处，材料退港，也需要向海关申请出口报关单。

　　合同核销：一份合同手册履行完毕，需要向海关申请核销，合同核销后，海关即解除对这份手册的监管。合同核销时，必须向海关提交一系列相关单据，包括进口报关单，出口报关单，余料结转，内购说明等。海关对相关证明进行查核，对照无误后，才能对此份合同进行核销。

　　仓库管理部分：一份合同手册申请成功后，表示合同手册登记的材料开始接受海关的监管直到合同核销。在合同核销前，对合同手册中登记的进口原料和生产的成品，在任何时候，对于海关的监管检查，企业都需要能及时提供它们的相关数据，如果数据和合同对比有误，海关将视为非法，企业将受到国家严格的惩罚。所以，仓库管理的功能就在于对所有海关监管的原料和成品进行管理，能够及时提供某个货品的库存量，进出量等。

　　对于原料和成品的进出仓活动，分别分为以下几种：

　　原料进仓：直接进口入库，转厂入库，国内购料入库，余料转入(模拟入库)，生产退料。

　　原料出仓：生产领料(自制和托工)，生产补料，材料退港出库，余料转出(模拟出库)。

　　成品入库：生产缴库，成品退回入库。

　　成品出库：直接出口，成品内销，转厂出库，返回加工，废次品处理。

　　在进销存中：

　　直接进口，转厂，国内购料，成品退回均对应进货入库单。

　　生产退料对应生产退料单。

　　生产领料对应生产领料单。

　　生产补料对应生产补料单。

　　材料退港，直接出口，成品内销，成品转厂出库均对应销货出库单。

　　生产缴库对应生产缴库单。

　　返回加工对应检验不合格转制令。在MRP中，成品还没有入库动作。所以实际没有出库动作。

　　废次品出库对应检验不合格转废，次品。

　　材料监管：对于合同登记的每一项原料，企业需要能实时查询它的入库数，耗用数合计和最后的结存数。账面入库数，耗用数合计和最后结存数。实际库存和账面库存的差额。

　　成品监管：对于合同登记的每一项成品，企业需要能实时查询它的完工数，出库数合计和最后的结存数。

　　料件出入库明细：是材料监管中各合计数据的明细，可以明细查询料件具体出入库的每一笔记录。

　　成品出入库明细：是成品监管中各合计数据的明细，可以明细查询成品具体出入库的每一笔记录。

　　进口报关单原料核查：对于每一张进口报关单，企业能够查询其入库记录明细以便和报关单实物核对。

　　3、主要单据与报表：

　　基础资料：信用额度输入/信用额度修改/信用额度明细表/信用额度统计表/信用额度重整

　　* 受订采购：报价单/报价单报表/询价单/询价单报表/受订单/受订退回单/受订单报表/受订变更作业/受订变更报表/请购单/请购单明细表/采购单/采购退回单/采购单报表/采购需求分析/采购变更作业/采购变更报表

　　* 进口信用状作业：信用状开状输入/信用状开状明细表/信用状开状统计表/信用状赎单作业/信用状赎单明细表/信用状赎单统计表/三角贸易

　　* 进货：进货单/进货退回单/进货折让单/进货单报表/厂商进价记录/补收发票作业/借入单/借入单报表/借入还出单/借入还出报表/其它费用支出

　　* 进口费用：进口费用分摊/费用支出明细表

　　信用额度明细表 /信用额度统计表/ 食用状开状明细表/ 食用状开状统计表/ 赎单作用明细表/ 赎单统计表

发布：2008-06-23 10:45 编辑：泛普软件 · yangyong [打印此页] [关闭]