使用工程项目预算管理软件的意义是什么
在企业运营中,预算是财务的重要组成部分,在一定程度上可以反映企业的营运资金可支配率和资金周转能力。一个好的预算软件对企业的发展有着重大的意义和影响。
一、全面预算软件系统有什么优势
1、超越传统的预算范畴
全面预算管理超越了传统的纯财务预算范畴,并预测、规划、计划、预算、报告和绩效考核通过目标体系紧密联系在一起、协调一致。
2、预测市场需求
预测企业中长期和年度市场及投资需求,结合预算和实际情况调整和设定目标。
3、公司的全面业务规划
公司层面的全面业务规划,指导业务部门的工作重点和方向。围绕目标和业务计划配置资源,根据计划所需的资源,、成本、投资并准备年度预算。从而客观准确及时地记录公司的经营活动和所消耗的资源,并将记录的结果报告给相应的管理层,分析实际核算与预算的差异。
二、预算管理系统具体包括以下模块
1、标准科目设置
设置集团标准控制账户、合约规划模板、核算科目、费用科目。
2、公司科目设置
设置公司标准控制帐户、合同计划模板和会计科目,并设置项目标准控制科目和会计科目。支持控制账户授权。
3、预算部门设置
增设专门的预算部门,设置预算部门负责人、预算编制人。
三、使用工程项目预算管理软件的意义是什么
1、全面预算管理从企业的战略目标出发
从一开始就以公司各部门的所有业务为基础,合理确定业务项目的内容和实施方案的对策,从而生成相应的财务预算,衡量所有业务活动的最终经营效果。因此,全面预算管理从理论上决定了预算计划的准确性。这是越来越多的企业采用全面预算管理的根本原因。
2、预算使公司变得更好的战略目标
通过实施基本单元,使总体目标的实现建立在可靠性和可行性的基础上,降低经营风险和财务风险。比如我们公司最关键的支出就是开发成本,控制的好坏直接决定了经营目标的实现与否。因此,预算管理用于提前预测项目成本、事中控制、事后评估变得不可避免。根据合同,项目预算的起点基于最小的工程单位、工作项目等,会细化到最直接的行动单元,也就是最现场的、最准确的支出。
3、预算管理是一项系统的管理
包括全额、全员、整个过程都是企业的资源、所有的活动都是一体化的,因此通过预算的运作和管理,可以充分发挥系统的效益。在大型企业中,全面的预算可以带来强劲的现金流、物质流和复杂的公司治理结构起着整合这些复杂的分支和科学指导的主要作用,促使企业从粗放型向集约型转变,并将关注的焦点延伸到业务流程和资本资产的运作过程,也促使企业从原始型转变、经验的、人为管理变得科学、精细化、标准化管理过渡。像我们公司,大量支出集中在项目成本上,充分发挥系统管理可以防止安排不周、延误、返工、错误造成的损失也可以帮助尽快发现和解决。
对全面预算管理的理解应该是整体的。经营预算、财务预算、投资预算是相关的,经营预算和经营活动是相辅相成的,财务预算是以经营预算为基础的,投资预算是在前两者基础上的企业筹资和投资的战略布局。而一个优秀的全面预算软件可以协调整合这几点,可以为企业设计个性化的全面预算体系,帮助企业获得更大的发展。