供应商管理如何保障企业利润
无论是企业的生产还是销售,在市场活动当中都会和很多的供应商进行交易和合作,针对不同供应商之间的报价、产品特点、合同等,需要有针对的筛选。在当下的市场中进行供应商erp系统的尝试是尤为重要的。能够有效的提高企业采购效率、降低成本以及保证生产销售质量。
一、如何进行档案的规范管理
1、由采购部负责收集上面提到的供应商档案的内容,即营业执照、生产许可证、卫生许可证等。
2、对供应商进行分类和编号,分类的方法可以使用我们上面讲到的分潜在和正式两种,也可以根据企业的实际需要,分成重点合作和一般合作对象等,还可以根据按商品特征来划分。编码一般常用的是四位数,前一位区别商品,后三位区别厂商,合理的编码和分类方便之后查找。
3、将档案分门别类归档放置,对资料都需要作好各自的文件归档管理。对信息的变更要及时做好更新,相关人员还要做好相关资料的机密性,不能随意透露相关信息。
二、供应商管理内容
1、供应商基础资料
即公司所掌的供应商最基本的原始资料,是档案管理应最先获取的第一手资料。这些资料,是供应商档案管理的起点和基础。供应商基础资料主要包括公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人;公司概况、设备状况、人力资源状况、主要产品及原材料等。
2、供应商特征
供应能力、发展潜力、企业规模和知名度等。
3、业务状况
主要包括目前及以往的销售实绩、经营管者和业务人员的素质、与其他竞争公司的关系、与本人司的业务联系及合作态度等。
4、交易活动现状
主要包括供应商的父货状况、存在的问题、保持的优势、未来的对策:企业信誉与形象、信用状况、财务状况等。
三、泛普软件供应商管理如何保障利润
很多企业实际上对于供应商ERP系统的选择并没有一个完善详细的了解,以为只要上线就能够带来管理效益的提高,这是一个巨大的错误,只有更好的掌握实施要点,才能规避更更多的威胁和风险。
1、契合系统管理方式
无论对任何企业来说,想要从传统的管理方式转变为数据化的全面管控,都会遇到一定程度的阻碍,也是一个循序渐进的过程。在面对计算机配合下的数据收集和管理时,要更加的契合企业的管理特点和特征,这样才能够更加长久持续的进行下去。
2、确保实施人员能力
系统的执行都是需要经过供应商培训的,尽管都以简单便捷为主,具体的细节操作还是要经过学习才能够掌握,企业要确保自身的操作人员完全的了解整个操作流程的基本理念和方式,这样才可以在具体的实施下有更多应对突发情况和市场变化的能力。
3、保证数据收集完善
供应商ERP系统的管理是基于数据来进行的,这当中涵盖了供应商基本信息、经验项目、报价花费等,只要将细节管理中的多个信息收集的越发完善和准确,系统的管理才真正的有据可依,整体的执行下来才更加的合理和科学。管理者也会对整体系统的管理具有更强大的信心。
想要更好的避免以上所提到问题的出现,选择到一款优质的高性价比供应商ERP系统是当下首要解决的问题。而这里值得推荐分享是泛普软件自主研发的供应商管理软件。它首先立足于企业的基本诉求,按照行业的特征来收集相关的数据,从采购特征、成本、供应商发展实力等多个角度出发,进行个性化的定制。