如何选择一个可靠的供应商管理系统

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　　供应商作为企业的重要资源之一，它是采购人员开展各项工作的抓手和落脚点，如果企业没有一个优质的供应商会导致企业进货困难等现象。所以就需要寻找一个可靠的供应商管理系统来寻找供应商和管理供应商的关系。下面就来看看如何选择一个可靠的供应商管理系统吧!

　　一、如何选择一个可靠的供应商管理系统

　　1、要求定位分析

　　最好明确供应链系统的运营目标，整理订单管理系统的功能需求，并明确适合自己企业的供应链系统。此外，在购买之前，我们应该了解企业的需求，如语言发展的选择等。

　　2、系统安全

　　订单管理系统涉及资金.数据等，因此供应链系统的安全性非常重要。而且订单管理系统是否有多重支付保护，这也是平台后期运行更加安全的重要考虑因素。

　　3、往往的成功案例

　　通过查看供应链系统开发服务提供商过去的成功案例，我们可以看到它过去与哪些企业有合作关系，有多少案例，以及哪些优秀的成功案例。毕竟，一个成熟、稳定、可靠的订单管理系统将吸引大量知名企业选择和购买。

　　二、泛普软件供应商管理系统

　　1、优化供应商结构

　　通过使用供应商管理系统，企业可以不断发现和开发新的潜在供应商，并不断筛选和管理正规供应商，及时停止与低信用额度的供应商合作，有效提高企业的采购质量。同时，供应商结构的优化也减少了企业对某个供应商的依赖。一旦出现问题，备选方案多，增加了采购的灵活性。

　　2、采购信息可追溯

　　使用人工的方式对供应商进行管理采购订单信息难于和供应商进行关联，且纸质订单在保存的过程中容易丢失，企业想对某家供应商的历史价格等进行查看是非常困难的。而供应商管理系统能将每次采购中产品的类型、规格、价格等信息自动关联到对应的供应商档案中，企业在系统中根据条件就能查询到需要了解的各项信息。

　　3、掌握对供应商的付款

　　很多企业在与供应商合作的过程中使用分期付款，但有些供应商在交货过程中会出现延迟，财务部门往往不与采购部门沟通就按照合同条款向供应商付款。利用供应商管理系统，可以实时查看企业的付款情况和供应商的出货情况，有效避免没钱的情况。

　　4、降低成本

　　供应商管理系统的使用减少了采购、财务等部门的工作量，同时对供应商的评审和管理流程更加的顺畅，有效降低了人员管理的成本。另外采购渠道和信息来源的增加，能提供采购质量和降低采购成本。

　　供应商管理系统可以防止内部员工分别购买相同的零件，导致不同的组织从同一供应商处购买相同的零件，但价格不同。我们应该集中精力扩大采购量，增加协商的空间。采购管理系统可以使企业规范采购的组织和实施，建立权责明确的管理体系，提高经济效益和采购质量，增强核心竞争力。采购管理系统能有效降低企业采购成本，提高采购效率和透明度，采购企业和供应商都受益。