采购ERP系统价格
erp系统采购价格管理流程
一、目的
1.1规范物料采购价格录入业务,保证erp系统应用的物料价格合理、统一,产品和自制件成本核算的准确.
1.2规范采购物料价格的确认、审批、监督流程,明确相关部门职责.
二、原则
2.1各种机型通用的采购零部件价格在进行价格核定、审批以及在erp系统中应用时要保证零件价格的统一性.
2.2总经理批准的采购件价格为最终执行价格,即供应商开票价格,相关业务中涉及采购价格的必须按照此价格应用,执行.
2.3相关部门或人员要注意对采购零部件价格的保密.
二、适用范围
ERP采购业务中采购订单涉及到的零部件、原材料、低值易耗品、油料、油漆以及工装模具等物料的采购价格.
流程说明
1、流程中所指采购件包括批量生产产品的常用件、新产品试制件以及产品整改件.
2、批量生产产品按照产品机型整理汇总采购件及自制件(自制件成车按照技术制定的工艺和bom核定),按照整机成本报公司审批;未确定采购价格的首次采购零部件按照该件所应用的产品或项目进行整理汇总,按照零件明细报公司审批.
3、采购与设备管理部提交生产管理部汇总的采购件需写明零部件的名称、图号、定额以及采购价格.
4、研发试制,产品整改等业务中发生的新增采购件,其采购价格的确定应按周分批次及时进行采购价格的议价、汇总、核价及审批,相关部门应密切合作、相互督促,缩短每批次新采购件价格确定的时间.
5、生产管理部将总经理审批后的采购件价格明细下发到采购与设备管理部及财务部,采购员严格按照批准的采购件价格录入erp系统采购订单中,进行后续的erp采购业务.
6、已形成批量且长期生产的机型在每批次的生产周期开始前,采购与设备管理部和生产管理部按流程要求对该机型生产成本(采购件价格和自制件成本)进行整理汇总,并报主管领导审核,总经理批准,采购员按照批准后的采购价格在ERP系统中下采购订单.
7、对于价格随着市场变动的物料,如:原材料、油漆油料等辅料,低值易耗品、维修备件以及采购工装模具,其erp系统采购订单价格按照当时采购批次的实际价格进行录入.
采购ERP系统价格特色
报价 订单 采购 管理系统
任何交易单据都具有多币别转换功能。
线上作业之决策分析功能即时了解客户过往的交易信息以及产品项目之销售策略。
价格试算功能让业务人员立即获得利润信息以及最近3个月订单(销货)数量价格与平均单价。
可透过订单利润分析即时获得采不同成本计算之订单利润。
客户订单可直接抛转成为生产需求单(与生管系统结合),以利于与制造部门沟通,同时避免重复性的工作。
采购人员透过采购建议(可与生管、库存系统结合)自动获取最佳采购数量,透过决策分析即时了解供应商以往的交易历史价格。
客户订单与采购单均可有效方便地处理分批交货。
系统自动产生多种格式之交易单据。
与库存、品管系统相结合,随时掌握订单未交、采购未进状况。
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