ERP培训价格
各个厂家ERP价格相差很大,同厂家不同的版本,不同模块也有差距。培训费也是不同的,具体看你要用哪款软件。
员工通过培训取得上岗证书才可赋予相关权限
企业应该定期对新老员工进行ERP理念与系统操作的培训。虽然有不少的企业做到了这一点,不过有时候培训往往流于形式。项目组长在台上讲了几个小时,员工就可能在下面睡觉。下课后什么内容都忘了。这主要是企业缺乏必要的考核机制。
在此笔者要给大家介绍一种上岗证的培训理念。其实原理很简单。培训过后,需要对用户进行考核,如书面测试或者面试。只有通过考核之后,才能够给其一张上岗证。只有获得上岗证的员工,才能够在ERP系统中进行相关的操作。如果没有通过的话,那么就需要重复进行培训、考核,直到通过为止。具体的说,在执行上岗证制度时,需要注意如下几个方面的内容。
一、是要做到将上岗证与企业员工管理制度进行结合。如企业招募新员工,一般都会有三个月的试用期。只有试用期合格之后,才能够转为正式员工。此时可以将这个ERP培训的考核与试用期员工考核的标准挂钩起来。也就是说,如果在试用期内,新员工不能够取得相关的上岗证书,那么就试用不合格。在这种刚性的要求下,员工才会认真的去学习。
二、是需要注意,培训可以通过员工自主培训的信息展开。如项目组长可以将相关的培训内容制作成视频,放在企业的网络上。然后给每个用户一个帐号,要求其每个季度必须完成一定的培训课时。然后再进行考核。这就好像现在靠驾驶执照,必须要满足一定的课时之后才能够参加考试。这可以提高系统培训的效果。同时可以降低企业培训的成本。
三、是员工的考核要侧重于系统的操作。通常情况下,员工的考核可能会采取书面测试的方法。不过笔者这里并不建议。笔者认为,应该更加的侧重于系统的操作。如在考核时,可以让用户独立的完成一些作业的操作,如采购订单变更、未结案采购订单的查询等等操作。毕竟在后续的使用中,是以操作为主。
培训在点的基础上扩展到面
有些企业的项目管理员在培训时,视野太过于狭窄。如对采购员进行培训时,只对其培训采购相关的作业。如此的话,培训效果不会很理想。这主要是因为ERP系统中的各个作业一环套着一环。采购作业来源于销售与生产,同时又是收货、应付等模块的前置作业。采购用户虽然不需要对系统的所有操作都了解,但是应该清楚,如果自己这个环节出现错误的话,那么会对其他用户产能怎么样的不利影响。这也是笔者建议在培训时要能从点扩展到面的原因。
如在给一个采购员培训采购价格变更的相关作业时,要让采购用户认识到,如果采购的价格不准确,会对后续的作业产生多大的影响。如财务核算的基本要求是要做到三单一致:采购订单、发票、入库单的价格与金额一致。如果采购价格错误,那么就可能导致发票错误、导致应付帐款错误。在培训时,要让用户明白,如果其工作不到位,影响的不单单是这个点,而是会影响到一个面。
同时,也要让用户认识到,在后续纠正这个错误时,可能需要花费成倍的工作量。如在付款时,才发现采购价格有误。此时就需要作废应付凭单、作废发票,然后更改计价数量。在重新生成应付帐款等等。而不是说只在采购订单上更改采购单价即可。与采购价格相关的后续作业,都要作废掉并重新作一遍。如果用户能够认识到自己错误给他们以及自己可能增加成倍的工作量,那么用户在系统操作时,就会谨慎许多。有不少的用户,在操作系统时马马虎虎,有部门原因就是没有充分认识到这一环扣一环的问题。还以为操作错误不会影响到其它人。
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