委外业务总体流程
一般来说,外协加工有两种情况:
1.制程托外加工.
2.原材料(半成品)托外加工
至于既代工又代料,可视同采购,不在此范围内.
第一种情况。
一般主要由于产能有限,部分工序需要委外加工,同时该委外工序较难固定,会根据生产计划发生变动,另外,此委外工序直接由生产线发外生产,不需要象半成品入库那样,需要经过半成品仓库,并且没有有很长的停留时间。
这种情况的处理,为了简便生产操作,可以如下处理:
在成品BOM中反应外协加工制程,实际托外加工时,作制程移转,不需要经过仓库出入库和发货处理,外协加工费用,可以记入制造费用,月底通过成本BOM进行分摊.
第二种情况,即:半成品或原材料的委外加工处理,这种委外一般由我公司负责部分材料(如主要材料),其他材料(如辅助材料,包装材料)可以由委外厂商自行采购,或者根据我公司核定的材料供应商目录进行采购(或指定供应商采购),也有负责供应全部材料的,不过比较少见。
这种情况,一般委外的主要原因是本工厂不具备相应的机器设备,工人,或者技术,委外工序相对固定,比如:金属的电镀,一般机械加工厂没有经济实力,也没有必要去购买电镀设备,“电镀”工序必然要委外生产。
委外业务分为售料委外、带料委外、工序委外。售料委外按照销售与采购流程执行;工序委外由财务直接列成本或待分厂管理实施后执行;现在所讨论的委外仅为带料委外。
委外业务总体流程:委外订单—委外材料出库单及委外入库单—委外核销、结算,供应商提供发票后,根据委外入库单生成发票,交财务办理采购结算。涉及单据:委外订单、材料出库单、委外到货单、检验单、委外入库单、委外发票等。
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