委外到货单生成、查询
委外到货业务处理
委外到货单生成
在委外加工物料返回以后,采购人员应根据实际到货生成委外到货单,整体操作与办理采购到货单相似。
菜单路径:供应链—委外管理—委外到货—到货单。
双击打开委外{到货单}。
单击〖增加〗按钮,点击菜单〖生单〗按钮的
,选择〖委外订单〗,出现委外订单列表过滤窗体,通过选择“订单号”、“存货编码”、“供应商编码”、“业务员编码”、“订货日期”、“部门编码”等过滤条件后,单击〖过滤〗按钮,出现符合条件的“到货单拷贝订单表头、表体列表”。
找到对应的订单在表体前端的“选择”处双击,出现“Y”表示该订单已经选中,在下面“到货单拷贝订单表体列表”中出现对应的明细,同样在表体前端“选择”处出现“Y”表示该存货已选中,确定后点击〖确定〗,返回{到货单}。
注意:ERP系统本可允许选择多个订单生成到货单,但为统一、规范,公司规定到货单只能由一张订单生成。
输入内容:仅需修改或确认本次到货数量,其中单据显示的订货数量和已到货数量差为最大可到货数量,不允许超出。
输入数量并确认无误后,单击〖保存〗。
公司存货中存在“一物多库”现象,而到货单表体中初始显示的仓库名称为系统默认仓库,生成到货单以后如有不符应予修改。
查询、定位委外到货单
菜单路径:供应链—委外管理—委外到货—到货单列表
双击打开“委外到货单”过滤界面。输入“单据号”、“存货代码”、“供应商编号”、“部门编号”、“业务员编号”等查询条件,单击〖过滤〗按钮。显示到货单列表。
双击任意一条记录,可以打开对应的到货单。然后可以执行“修改、删除、关闭、打开”等操作(已审核的到货单在修改、删除之前需要先弃审)。
委外到货单也可以通过点击{委外到货单}页面菜单的〖定位〗按钮进入{委外到货单列表}的过滤界面,其它操作同上。
还可以通过{委外到货单}页面菜单“箭头”按钮第一张、前一张、下一张、最后一张翻页查询。
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