委外入库流程
委外入库业务处理
当委外采购人员组织物料到货并生成委外到货单,如需入厂检验需检验合格后,将物料交管库员,由管库员检查、清点,并经ERP系统办理入库手续。
1.委外入库单生成
菜单路径:供应链—库存管理—入库业务—采购入库单(见图,同采购入库操作)。
双击进入{委外(采购)入库单}。
委外(采购)入库单必须通过生单来建立,根据不同的情况选择不同的单据来源生成入库单,包括委外到货单(蓝字)、委外到货单(红字)或检验单等。
⑴ 通过委外到货单(蓝字)或委外到货单(红字)生成
单击〖生单〗下〖委外到货单(蓝字)〗或〖委外到货单(红字)〗按钮,出现选择到货单的过滤窗体,在此通过选择“供应商”、“业务员”、采购“部门”、“存货编码”、“仓库”等过滤条件来筛选采购到货单。确定过滤条件后,单击〖过滤〗按钮,出现符合过滤条件的“到货单生单表头”列表。
找到对应的到货单在表体前端的“选择”处双击,出现“Y”表示该到货单已经选中,在下面“到货单生单表体”中选择相应的明细存货,同样在表体前端“选择”处出现“Y”表示该存货已选中,确定后点击〖确定〗,返回{采购入库单}。
管库员修改、确认入库数量以后,点击菜单〖保存〗、〖审核〗按钮。
注意:单据审核以后才正式生效,系统据此修改库存数量,并可被参照进行下游单据(业务)处理。
目前存货中存在一物多库现象,而“到货单生单表体”中显示的“仓库”、“仓库编码”为系统默认仓库,生成入库单以后可以修改,但在由到货单生成入库单时在“到货单生单表体”中选择的仓库必须唯一,如有不同仓库必须对应生成多个入库单
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