简单的进销存系统
进销存系统作为企业提升管理效率的有效工具,可以在日常管理中为企业管理者提供更有效的管理方式和数据支持。而作为一款软件,操作一定不能太过于繁琐,简单的操作方式才可能让员工使用的时候畅通无阻,作为软件来说简单、好用永远是最基础的需求。
如今市面上的软件早已五花八门,不同软件商根据自家的特点开发出了多种多样的产品,这些产品可适应不同行业的管理需求,某一行业因为会具备一些特殊性,所以对功能会有额外的要求,这也促使了市场上进销存软件的开发。
一、如何做好进销存
进销存是每个消费型和生产型企业都会需要涉及的,进销存的管理看似只有三个阶段,但是会因为其中庞大的数据信息让过程变得难以管理。也就是说过去传统的管理方式并没有很好的实现高效管理,反而还会拖累其中的效率。因此为了提高进销存的管理效率,采用泛普软件进销存系统是个不过的选择。通过泛普软件可对以下三点方式的实现或改善,让企业在管理的时候变得更加容易。
1、通过泛普进销存系统按时盘点库存
为保证库存资源的可用性,需要定期进行盘点,企业建立有效的监盘制度,可借调车间技术人员、财务人员共同对盘点结果进行抽盘。盘点需要关注库存物资的数量、质量、物资编码唯一性,依据盘点结果当期进行账务调整,保证物流和财务的账务一致。
2、通过泛普进销存系统建立积压库
建立废品库管理车间有计划的消化库存废品;通过泛普进销存系统中业务发生的时间,分析库存物资账龄,识别出积压物资,一方面依据实际情况,将积压物资进行报废、翻新、再利用处理,加速资金流动,另一方面分析产生积压的原因,改良采购或生产的批量政策、周期,避免后续继续出现积压。
3、通过泛普进销存系统优化采购期量数据
每季度定期分析系统中已发生业务数据,依据实际业务量更新采购批量数量和批量方法,依据近期业务数据及供应商反馈的生产组织情况更新采购提前期,保证系统中的基础数据符合实际业务情况,使系统更好的服务于业务。
二、操作简单的进销存软件
泛普进销存软件以简单易用为特点,将所有功能都集成在软件中,但是操作方式并不会显得复杂,简洁的界面让操作变得简单无比,即便是没有任何操作基础的员工使用泛普软件,也仅需要半个多小时就可实现对整个功能的熟悉。在这样的环境下,企业的学习成本大幅度降低,员工使用软件的上手时间也降低了不少。
对于选择进销存软件来说,简单永远是需求中的一大要素,强大的功能也需要员工进行操作的,所以“简单、好用”看似普通的需求,真正能实现的商家却不多。
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