自己制作进销存软件
自己制作进销存软件其实人人都会,为什么说“人人”呢?因为以往给人的印象是,能做出软件的可不是一般的人,需要会编程序、会写代码,会什么计算机的语言,这是多么厉害的事,因为使用“EXCEL集成系统”制作进销存,不需要这些,什么基础,什么会编程,都不需要,就是人人都可以的。
现在讲下制作过程,使用“EXCEL集成系统”制作进销存或者说库存管理系统,就3个EXCEL文件的事,所以首先我们要准备3个EXCEL文件,分别对应物料信息,入库单,出库单,至于令人头疼的收发存报表,系统自动生成,我们不管它。
1.对文件的要求
用于物料信息的文件,必须包含,物料编码和物料名称,及物料单位这3项内容,(使用时这3项也必须输入数据),至于这3项具体叫什么名称,是随意的,比如物料编码你可以叫商品代码,产品编号等等,根据你的需要,你的习惯命名就好了,你只要告诉系统一声就行了(如何告诉:保存时会弹出个“信息匹配”窗口),其余的各项随意添加,比如你的物料是服装,可以加上号码,款式、品牌、颜色等内容。
2.文件应该有的信息
商品基本信息、商品编码、商品名称、规格、单位、类别、入库价格、售价。
3.出入库的文件
用于入库单的EXCEL文件,必须包含库单号、入库日期、物料编码,物料名称、入库数量、入库单价这6项。用于出库单的EXCEL文件(如下图),必须包含:出库单号、出库日期、物料编码,物料名称、出库数量、出库单价这6项。但有的人可能只管理数量不需要价格,怎么办呢?在做EXCEL文件时,在单价那列中输入1,然后将单价那列可隐藏起来,就行了。有的人没有出、入库单编号,或是没有物料编号,怎么办呢?定义模板时,将这些编号设置为自动编号,然后可以隐藏起来,这样眼不见心不烦,当然,不隐藏也行,因为是自动编号,不用我们操心,不管它就是了。
上述3个文件的样式内容都可以自己定义,要不怎么能适用所有人呢,只要包含了必有的项就可以。如果三个EXCEL文件准备好了,我们就可以.制作我们自己的库存管理系统了,我把整个制作过程分成了几部分。
第一部分是定义物料信息。这个过程中,系统除了生成单条录入物料信息的界面以外,系统还自动生成了批量导入程序,可将已有的物料导入到系统中。
第二部分是定义入库单。
第三部分是定义出库单。定义收发存报表,什么都不用动,只选择一下报表的类型,然后直接保存就可以了。
第四部分是定义自动填充。这一步,是为了在录入出入库单时,能够选择填充物料的相关信息,如果不定义除了录入时不方便以外,并不影响什么。
最后系统定义完成,但别急,还要将我们定义的这些功能放到菜单上呀,要不我们怎么能看见呢,当然如果不是初次接触“EXCEL集成系统”的话,都知道这个过程。
好啦,自己制作简单的进销存软件就完成了。但是现在数字化管理工具要成为业务开展的助手,而不是负担。因此,针对数字化工具的选型,首先考虑的是功能的贴合程度,要确实适用于当前应用,能够解决管理问题,并且提升工作效率或者管理便捷性。现在我不推荐自己做进销存软件,因为市面上有许多简单好用的进销存软件,比如泛普软不仅简单好上手还具有塑造性,可以自定义很多东西,更加的方便快捷。
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