erp财务系统的功能模块
财务管理系统是ERP系统的核心模块,会计和财务管理的对象是企业资金流,是企业运营效果和效率的衡量和表现,因而ERP财务信息系统一直是各种行业的企业实施时关注的重点。随着企业外部经营环境和内部管理模式的不断变化,对财务管理功能提出了更高的要求。
一、ERP财务系统的优势
ERP系统作为企业资源重要的计划系统,通过先进的技术力量以及系统化的管理模式来为企业的发展与决策提供重要数据依据的平台,按照技术发展的角度来看,ERP系统所采用的是信息技术来对企业内部的所有资源进行分类,比如人力、财产、物资以及信息等类别,再把这些类别的内容进行统筹整理并以此来强化管理效率,全面提高企业的市场核心竞争力。按照管理层的角度来分析,ERP系统则具有明显集成化性质的信息化管理系统。ERP的重要核心就是具有明显的现代化企业管理,而且整个系统当中将当前主流的管理思想、管理理念以及业务实践进行多方融合,对于企业的采购以及加工、生产、销售等业务人员提供一个高效、即时的管理平台。
1、 扩大财务管理工作范畴
当前主流的ERP系统开始在各大企业中普及推广开来,并受到了广大业内人士的认可,特别是在企业的采购、产品的加工生产以及销售等方面。相比较于传统的财务管理工作,ERP系统并没有像传统的财务管理工作那样将工作重心定位在财务数据分析与处理上,而且跨过了时间与空间上的距离,能够在有网络的情况下进行即时操作与管理。在ERP系统当中,财务的工作以及业务内容能够直接进行关联,也就是说,在业务处理过程当中既会出现与业务相关的数据内容,也会涉及财务的相关数据,这对于财务管理工作的合规管理带来了极大的便利性。
2、 财务管理用分析报表一体化形成
由于大型企业内所涉及的业务内容复杂,而且业务的数量与规模较大,如果运用传统的财务管理模式就必须投入大量的人力来进行报表管理,而且还要需要聘请专业人才开发专用的独立系统才能够满足财务管理分析工作的需求。但是在ERP系统环境中,财务管理工作中所需要的所有管理报表都能够在ERP系统当中按照财务分析所需要的要求出具并打印出来。
3、财务分析以及财务预测准确性更高
ERP系统的所有功能模块间不但能够密切联系,还能够和财务信息完美地融合,将企业的资金流变化、物流信息变化以及信息流这“三流合一”,为后续的财务分析以及财务预测工作提供重要的数据基础,而且通过ERP系统财务人员能够在最快的时间内将真实、准确的数据以及市场情况相结合后进行分析与预测,为企业创造赢得市场发展的宝贵契机,避免出现“船大掉头难”的风险。
随着ERP系统逐步在企业管理的全面使用及经营管理要求的不断变化,想实现企业更大更强的发展战略,只有不断地完善ERP流程、全体员工素质,才能更好地服务于企业。
二、erp财务系统的功能模块的具体应用
ERP,是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
1、在企业的财务管理中,ERP系统的应用存在两个方面。其一,整个ERP系统的扩大,使得企业财务工作模式有了一定程度的变化和改善。因此企业的财务部门一般情况下主要是管理企业后期的一些财务信息收集,并且将数据进行汇总最后通报。这样的工作模式很难让企业对财务的控制有严格地把控。其二,现在是互联网时代,企业应该利用互联网来进行财务管理。这样一来能够很好且很迅速地对财务计算有更好的统计。因此,ERP系统在企业财务管理中的应用,就在很大的程度上提升了财务计算技术的质量,并且也提高了整个企业财务的核算工作。
2、ERP系统在会计核算中,也起到了很好的辅助作用。比如自动收集相关记录并进行核算,以网络模式向管理层反馈和分析当下企业资金的变化过程和数据产生。用互联网的模式让企业管理层更为直观的了解企业目前的财务状况。而且,从客观的角度来说,ERP系统之所以能够被运用到企业财务管理中,也是因为ERP能够做到对企业现金流动的准确管理,并且准确核算企业的固定资产,以及对现金出入流的把控。因为ERP系统存在最基本的服务功能就是打印票据、付款查询、支票查询等,这些都与企业现金流动有着很大的关系。因此,这对企业现金流的直观把控,很好地满足了企业对白身资产的了解。
3、ERP系统在企业财务的管理中,除了核算企业财务、控制企业现金流、收集企业财务信息这些基本操作,还对各项财务工作的善后有着很好的管理。ERP系统的出现很好地解放了财务人员的双手,优化了整个企业的财务部门管理。但是,解放企业财会人员双手的同时,又不会完全不受控制。因此,对于企业来说,ERP系统的存在,更好的监督了财务人员的工作能力,除此之外还保护了企业的财务发展状况,为企业的发展和未来打造了更好的保障。在稳定企业收益的同时,也保证了对企业整体发展的规划。
ERP是一种全新的思维模式,只有对系统更多的了解和掌握,才可以更好的对ERP系统进行控制,才能更好的完成财务核算和管理工作。
三、开展ERP财务管理系统的必要性
企业在进行ERP管理系统的建设中,财务软件的使用不可或缺,ERP财务软件可以为企业的ERP管理进程带来极大的重要性。具体主要有以下方面:
1、集成化管理
财务管理工作通常被认为是企业的“孤岛”部门,其原因是财务部门一般很少与其他部门进行沟通和数据的采集。而ERP财务管理将“人力、物力、财力、供、产、销”等不同的职能通过网络结构结为一体,将企业各部门的数据信息纳入到了ERP财务管理中,直接生成会计凭证和信息。
2、高效率
ERP财务管理系统财务管理模块本质还是电子计算机,它能利用自身强大的数据处理功能将收集到的数据进行一系列的处理和保管。能大大减少人为因素造成的日常财务工作中的错误,保证了财务工作的效率和质量。同时,ERP财务管理也包含了进销存管理、成本计算和固定资产盘点、累计折旧等烦琐的工作,释放了大量的人力。
3、全面性
ERP财务管理系统不仅可以采用直线法进行摊销,还可以通过双倍余额递减法、年数总和法等全方位核算,同时,还可以运用各种经济学模型对数据进行处理,推算出最有利于企业的指标,极大的加强了企业对资产的管理和核算。
实施运用ERP自然成为一种潮流和必然选择。企业通过引进ERP系统来管理物流、资金流、信息流,规范和重塑管理流程,从而提高运营绩效,增强市场竞争力。
ERP财务管理系统财务管理模块的开展对企业来说是必不可少的,要想增强自身的核心竞争力,人工智能是企业发展必要的元素。而如何正确开展ERP财务管理系统和如何维护ERP财务管理系统将会成为已开展ERP财务管理系统的企业的首要任务。ERP财务管理系统拥有全世界企业的数据,它能够成为企业和企业之间沟通的一大桥梁,未来企业关系将会直接在ERP财务管理系统中匹配,这也是“电子商务时代ERP”时代的开端,同时也是企业“共同体”的开端。
尽管ERP系统在我国20多年的发展历程当中喜忧参半,但ERP系统在我国未来发展过程中只要能够适应我国的市场环境、企业环境,将自身改变为更贴合我国企业使用的软件,一定会在未来发展道路上走得更加长远,更加稳健,进而提高企业的管理水平,为企业带来更多的经济效益。
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