中小型企业如何选择ERP管理系统?
选择到合适的ERP(企业资源计划)系统是很困难的。您知道总有一个解决方案是最适合公司的。但怎样找到它呢?每一个企业在ERP的选型中,都会碰到这样或那样的困惑。那应该如何选择ERP管理系统?
一、 ERP软件选型的基本原则
1、适用性原则
ERP软件选型是针对某一特定企业进行的,选择的标准是相对于本企业最优,而不是简单的对各家ERP供应商应用软件产品的优劣进行排序。这意味着适用于该特定企业的ERP软件产品,不一定也适用于其他企业。被该特定企业选中的ERP软件不一定是最优的,未被选中的也并非一定是不好的,但被选上的对该特定企业来说应该是最优的。
2、 符合企业集成环境
企业在应用ERP系统时,往往要与其他系统集成起来,比如将ERP系统同CAD/CAM、自动化系统集成起来形成CIMS制造环境。但由于企业在规模、生产类型和行业特征上的区别,其面临的ERP环境相对于其他企业也是不同的,有时候甚至存在相当大的差异,具体表现在集成对象、集成方法等方面。因此,企业在选择ERP软件时还必须全面考虑日后的集成环境,在此基础上做出最优选择。
3、遵循科学的选型过程和有效的选型方法
科学的选型过程能够使企业全面考虑自身情况和各ERP供应商的产品与服务,使其既能知己知彼,百战不殆,又不会漏掉潜在的对本企业来说优秀的软件,造成不必要的损失。大部分企业在ERP选型的最后阶段往往面临三两个优秀产品而无所适从的情况,此时必须采用有效的选型方法,综合考虑选型各方面的因素,才能做出正确决定。
二、中小型家装企业选择ERP软件的要求
1、管理人员的重视
中小企业规模小,人员结构扁平,企业负责人更应该对整个实施负起全责,而不应将其委托给信息部门或者某个职能部门。
2、管理思想的转变
尤其是公司在之前没有使用过ERP管理软件的公司,更应该对家装ERP提起重视。家装ERP软件可以帮助企业实现精细化、智能化管理,减少人为操作的失误和决策的错误。
3、明确企业管理的具体需求
有很多企业在选择家装ERP的时候一定要找那种大而全的,殊不知现在的ERP软件有很多都是SaaS模式,也就是说软件都是定期迭代更新的,企业未来的发展肯定会出现变化,选择适合当下企业发展实际情况的比较好。
4、个性化需求
不同行业、不同规模的中小企业在ERP需求上存在差异,因而行业细分、针对性强的ERP产品,是企业的首选。对制造业企业来说,首先要考虑软件是否适合自己企业的生产类型,例如纺织、服装、化工、五金、服装、食品、医药、电子、机械制造等行业。专业性的产品,在行业中具有很强的特点研究和针对性开发,其产品的模块设计、流程设计及管理要求,都具有很强的行业特点。再加上行业的实际导入经验不断积累,遇到相关问题也能轻车熟路,对症下药,利用以前丰富的实践经验,轻松解决,这些就是专业性最为直接的表现。
5、二次开发性能
ERP厂商不可能开发出满足所有行业、所有产业链的企业用户需求的ERP产品。因此,任何ERP产品都不可能完全满足企业的需求,都会或多或少存在一些需要用户化和二次开发的地方。尤其是制造业,由于制造企业的生产制造环节行业差异大、复杂程度高、个性化强,因此要满足不同用户的生产制造环节的信息化管理需求,需要产品开放开发环境或提供接口,提供必要的开发工具,并同时保证该开发工具简单易学,使用方便。
总之,ERP的选型除了要充分剖析自己企业,掌握自己企业的需要、信息化的目标、自身的特点外,还要完全了解ERP供应商,对其ERP软件公司的实力、ERP系统软件本身的性能、ERP系统软件公司的服务、ERP软件公司的用户、ERP软件实施的速度、ERP软件的价格进行了解与分析,这也是ERP选型的主要依据。
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