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中小型企业需要使用设计工程ERP吗?

　　大型企业的设备齐全，资金也比较充裕，也是最先走上企业信息化、智能化的道路。那中小型企业怎样实现信息化呢，中小型建筑企业需要使用设计工程ERP吗?

　　一、如何衡量中小企业是否需要实施ERP系统

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　　1、企业是集中管理还是分散化管理

　　在中小型企业的发展进程中，如果仍然手动管理企业的业务数据，无论怎么整理，数据都会分散在数百种不同的单据中，无法每天进行汇总统计，管理层需要大量时间来了解各种业务的状态。这时就需要ERP系统，它能够让管理人员一目了然地掌握公司所有数据。因此，中小企业在考虑是否要上ERP时，需要询问老板，在日常经营中是否还能做到简单的集中管理，或者是否能够忍受分散管理带来对企业经营状态的无知。

　　2、及时了解实时性的数据

　　在企业经营的过程中，管理人肯定想及时了解各种业务数据，例如库存状况、订单状态、财务情况;如果企业管理人需要询问仓库管理人员了解库存信息，紧接着要联系财务核对，如果数据不匹配，又要联系销售核实，就会造成很多不必要的麻烦，通过实施ERP管理系统企业管理人员可以实时了解到公司的各种数据，解决上面类似的问题。

　　3、企业是否需要精细化管理

　　如果企业没有实施ERP管理，那么在需要了解和掌握经营状况时，只能通过下属汇报的方式掌握经营信息，这就无法做到精细化管理，而ERP系统则可以实现精细化管理，实时掌握各个部门的每一个环节业务信息。

　　4、查看数据统计和财务资料是否方便

　　如果公司的业务量比较小，只需要表格就能做好这些数据就不需要ERP软件。有些公司不仅财务经理要经常看数据，管理者也经常要看账目报表。当财务人员无法统计大量的数据，公司在统计数据这方面耗能较大时就可以考虑使用ERP软件。装修设计公司的财务问题主要集中在材料、人工、分包商上，想要达到一键管理的目的建议使用设计工程ERP。

　　5、公司是否出现协同困难的情况

　　企业的目的就是盈利，否则会影响其生存。一个工作需要多个部门协同才能办理本来就耽误时间，如果再出现流程缓慢、员工流动频繁、数据无法精准保存就会拖低办事效率，企业的整体效能就会下降。设计工程ERP可以为企业各部门提供一个共同协作的平台，所有的流程都可以从线上走，降低了处理事务性工作的时间，员工有更多的精力放在其他重要工作上。

　　6、工地上是否有信息孤岛的情况

　　信息孤岛在建筑装饰行业中经常出现，由于一个公司同时进行的项目有很多，而且还经常存在异地管理项目的情况，这就导致管理者无法时时了解工地上的各项进展。设计工程ERP可以将工地上的数据可视化，一个项目的进度、成本、质量、安全等都可以随时查看。

　　二、中小型企业使用云ERP系统的好处

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　　1、基础设施成本推给了供应商

　　有了云ERP软件，厂商可以在他们自己的服务器上安装、托管软件，而且只负责购买和组织所有硬件所需的费用。客户不必担心拥有最新的设备或办公室所需的物理存储空间。这有助于进一步减少初创企业初始投资成本，和持续软件维护成本。

　　2、减少成本

　　我们上线一款新的企业管理软件，初期投入成本都是相对较高的。虽然每个家公司情况不太相同，但大多数由4部分组成：安装、系统配置、员工培训和数据迁移。在这些组成中，数据迁移成本最高，因为它的数据形式复杂，且从一个系统迁移到另一个系统的数据可能已经有很多年了。然而，作为初创企业，历史数据通常都较少，这将会降低整体成本。

　　3、无需IT部门

　　在选择ERP软件时的关键因素是，对于熟练的IT部门来说，把所有IT问题转移到云厂商中是没有必要的。正如上面提到的，云厂商是负责处理和维护所有必要的硬件和服务器需求。这也包括处理常规的备份。客户不必担心雇佣员工的问题，因为他们已经得到了来自于厂商的IT支持代表提供的知识渊博的团队。

　　4、能够快速添加新个人用户

　　初创企业需要现成的软件系统帮助他们快速成长。在云ERP应用的帮助下，企业可以慢慢地添加个人用户到系统中，一次添加一个用户更简单。每次当有新人员添加进来时，“一个用户一个成本”集将会添加到月费用中。这个成本集使得对新进雇员的预算更轻松。

　　关于中小企业是否需要使用设计工程ERP的问题我们就介绍到这里，各公司需要根据自己的实际情况选择合适的软件。

发布：2022-06-28 10:17 编辑：泛普软件 · xiekexin [打印此页] [关闭]