erp系统使用心得
当前,中小企业在我国的国民经济中已经发挥着越来越重要的作用,是我国国民经济的重要组成部分。不但给我国的现代化建设创造了巨大的财富,同时,也解决了大量的劳动力就业问题。但是,在中小企业快速发展的同时,很多内部管理问题也逐渐显现出来,对企业的长期稳定发展不利。
一、企业存在哪些痛点
1、企业职责不清
很多企业管理者,看到公司效益无法提升,整日忙于各部门的监督,却找不出哪个环节出了问题。高管们只能感叹说,公司的流程太乱,没法梳理。但是你知道吗?ERP管理系统可以解决。ERP流程将各个部门的数据链接起来,促使各个部门的数据串联起来。一个环节不到位,下一个环节就无法进行,体现了各部门人员对工作的负责态度。当上一个部门工作了以后,下一个部门无法工作时,管理者就很容易发现问题。
2、库存管理混乱
当你走进仓库,环顾四周,看到堆积如山的材料,仓库管理人员分不清材料的名称和数量。工厂里的材料种类繁多,名称不一,生产部门拿着生产说明书去拿材料。但是仓库发现没有这种材料,采购部就让采购部买这种材料。然而,仓库里仍然有许多这样的材料,等等。这些现象导致仓库积压。因为没有人能准确的知道库存,所以采购人不能及时的知道仓库的准确信息,不能及时的扣除库存。但是,ERP是可以解决的。ERP强制要求每个月做月结。月结完成后,系统会清晰的告诉各部门上个月每个物料的库存是多少,这个月进出多少,还剩多少,各种数据都可以展现在大家面前。
3、流程不完整不规范
工厂的每一道工序都是人工操作,过于随意,容易导致不完整、不及时、不准确的现象。通过ERP,可以将各个部门的数据串联起来,环环相扣,将公司的业务流程固化到ERP中。
4、采购数据管理繁琐
采购经理必须每月将每个买家的数据输入EXCEL,以便于统计。这种打字相当费时,而且把所有数据都统计到EXCEL里要花很长时间,还得担心电脑中毒。有了ERP,这个问题就可以解决了。ERP及时统计每个操作员的数据。到了月底,每当你想看哪个运营商的采购情况或者整个部门的采购情况,只需要几分钟就可以咨询
二、解决ERP在企业管理问题建议
1、结合企业发展情况,选择ERP系统
企业应用ERP系统时,应根据企业实际情况,选择合适系统。首先,应根据企业运行情况,发展计划,结合现阶段实际情况,保证ERP系统在实际工作中可行性。选取ERP系统供应商时,应进行对比,对供应商的资信情况进行分析,对产品应用性进行考察,经过企业多方讨论后,选择适合产品,以此实现ERP系统高效应用。此外,选择ERP系统时,应对供应商提供项目开展方案仔细分析,保证方案可行性,并可以在实际问题中应用。基于此,对应用ERP系统对企业数据分析,为企业健康发展奠定基础。
2、做好前期准备,提升企业经济效益
在企业发展中,为了保证ERP系统顺利运行。企业应做好前期准备,避免因为前期工作对后续所有工作造成影响。应用ERP系统工作时,应根据企业实际实际情况,整理相关数据信息,保证数据信息有效性,明确企业工作流程等等,结合ERP系统工作原理,将信息输入其中,以此提高工作效率,提高工作质量,为企业经济效益提升奠定基础。
3、制定工作目标,加强管理工作
在企业管理中应用ERP系统,应制定针对性管理计划,制定工作目标,以便工作顺利开展。在实际工作中,将不同工作内容分别布置给工作人员,明确责任,以此推动工作开展,促进企业发展进步。此外,在实际工作中,企业应加强管理,制定完善管理计划,建立考核机制,以此激励工作人员,提高工作人员工作积极性,促进企业发展进步。
总而言之,在企业发展中,应用ERP系统可以提高工作质量,提高经营效益,对企业发展具有很大帮助。在实际工作中,应根据企业自身运行情况,合理选择ERP系统。制定工作计划,保证ERP系统在实际工作中运行。提升企业工作人员工作素质,专业能力,为ERP系统顺利运行奠定基础,促进企业健康发展。
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