erp对企业管理的好处
随着企业的发展壮大,员工会越来越多,整体工作效率会越来越低。erp管理软件是为了提高企业效率而设计的。当整体效率下降时,企业会选择一些工具来提高效率,比如一开始选择类似office办公工具,然后慢慢开始选择专业的系统化工具,比如:erp管理软件。
一、企业为什么要使用ERP系统?
首先,ERP帮助企业加强控制机制和流程管理。当企业成长到一定规模后,必然需要建立一套完善的管理控制程序,以最大限度地保证企业的正常运营。比如分公司要汇总多份预算单报上级单位审批,最后在集团层面汇总、平衡、调整、审批和下达。实际成本发生时都要受批准预算的控制,如果存在超出预算的业务,需要经过批准获得超额预算。实际成本发生在公司日常经营活动中,只有依靠ERP系统才能实现有效的控制和预警。再比如,某种产品在公司收货或付款前必须经过一定的质量检验程序。这些琐碎的过程不胜枚举:在一个公司的运作中,如果没有统一的管理制度,各个岗位的员工“分而治之”,在工作中难免出现失误。但是,借助ERP系统,企业可以建立一套完整、信息化的流程管理机制,既可靠又省心。
其次,ERP 可以使部分业务自动化运转。 ERP系统可以内嵌业务规则,使业务流程在规定的“轨道上自动运行,确保公司管理标准得到执行,由系统自动检查,避免因业务管理不规范而带来的风险、管理和合规性。
此外,ERP还为管理者做了一些细节性工作。比如跟踪所有的账单和付款订单,实时查询仓库中可用的库存,实时跟踪客户提出的问题的解决进度,识别和监控一些关键评估指标的绩效,实时跟踪分配的任务,获取维护计划的自动提醒,跟踪每一笔预算和支出。这些琐事看似微不足道,但倘若没有一个完整的数字化管理系统,企业就会耗费大量的人力精力去处理它们。管理的改进方面就无从谈起。
二、泛普ERP系统的优势
1.规范流程
ERP系统突出面向流程管理的思想。流程的规范化和优化,是企业提高运作效率,向管理要效益的重要手段。通过泛普ERP系统的导入和实施,企业需要对原有的管理流程和作业流程进行深入分析,挖掘出各种流程缺陷和潜在的不足,基于泛普ERP的管理思想进行规范化和优化。
2.数据共享
在传统的人工操作下,很多企业普遍存在的现象是:数据不共享,各种形式的信息随处可见,同一数据需要不同部门和个人重复录入和处理;一个简单的决策涉及多个部门之间的反复沟通;难以找到数据;使用泛普ERP管理软件后,保持了统一的数据源、一致有效的数据格式和物流、资金流、信息流的高度融合,提高了管理效率和决策水平。
3.资源整合
泛普ERP系统可以将企业运作过程中涉及到的各种内外部资源、有形无形资源进行很好的整合,如技术研发资源与业务流程的整合、外部协作单位、机构、供应商、客户、渠道资源与公司本身资源的整合、外部分支机构、出差员工与公司内部资源的整合等等。通过资源整合提高企业运作效率,提高企业运作柔性,不断培育和强化企业的核心竞争力。
4.成本管理
使用泛普ERP管理软件时,第一个收益点是降低运营成本,包括管理协调成本、产品生产成本、材料消耗降低和无效库存消除等。二是与传统管理方法相比,可以进一步深化和细化管理,如减少无效作业、优化流程、精益控制等。
泛普ERP系统省时间省人力物力,缩减企业管理和运营成本,提高工作效率。泛普ERP系统集采购、销售、出入库和应收应付款等专业处理一体化管理,智能分析业务数据,让企业管理更高效、更轻松。
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