ERP系统能给企业带来哪些效益?
一、ERP系统带来的效益主要可分为两类:直接效益和间接效益:
直接效益指的是企业应用ERP系统后,通过采用先进的管理模式和方法,提升了企业的生产经营管理水平,进而带来可量化的经济效益。这些明显的经济效益通常被称为直接经济效益,对企业的发展至关重要。然而,除了直接效益外,ERP系统还带来了另一种隐性的效益,即间接效益。这种效益并不像直接效益那样直接量化,但却对企业产生了潜在的、潜移默化的影响。比如,ERP系统的实施改变了企业传统的手工管理方式和业务流程,促进了企业的经营理念和企业文化的更新,同时也解放了管理人员的劳动压力等。这些变化被称为间接效益或社会效益,虽无法用数字直接表现,却对企业管理水平和未来发展产生了深远的影响。因此,在评估ERP系统带来的经济效益时,不应忽视间接效益的作用,而应充分引导这些效益的发挥。
二、ERP系统实现了企业的集成管理:
传统的手工处理方式导致企业信息处理速度缓慢、存储容量有限、信息质量无法保证。各部门信息僵化存储在部门内部,甚至个人抽屉或头脑中,造成信息孤岛的局面,信息共享困难。当需要跨部门或人员获取信息时,需要通过复杂的路径和繁琐的审批流程,导致信息传递缓慢、失真,降低管理和决策效率。引入ERP系统后,通过计算机数据库和网络系统,建立了统一的信息平台,打破了传统的信息孤岛,实现了企业内外信息的整合共享。信息得到统一维护,数据和信息得以及时、准确、动态更新。ERP系统作为一个集成化系统,在信息和功能层面上实现了整合。信息集成是基础,即ERP系统是在信息集成的基础上完成了功能上的集成。
三、ERP系统的集成体现在以下几个方面:
1、ERP系统推动了企业实现了纵向的集成:
随着企业规模的扩大,很多大型企业的组织结构变得复杂多样。尤其是在大型企业集团公司中,机构层级繁多、分布广泛,从集团公司总经理到车间工人需要经过多层层级的传递信息。在传统的手工管理环境下,信息传递速度缓慢,导致高层领导难以了解基层部门的运作情况和获得相关信息,严重影响了企业的管理和决策水平。而ERP系统的引入支持了大型集团化企业分布式机构的体系化管理,实现了公司总部与分支机构、以及分支机构之间的实时、动态信息交换,使得集团内销售、生产、采购、库存、财务等信息得以及时传递。通过计算机和网络系统,基层部门的运营信息能够迅速传递到高层部门,打破了传统管理环境的时空瓶颈,极大提升了企业的管理和决策水平。
2、ERP系统推进了企业的横向集成:
传统企业通常按照职能分工来划分组织结构,各职能部门形成利益集团,各部门间划定明确的界限,导致企业生产经营各环节之间关联的割裂。各部门内部各个岗位只负责自身工作,很少顾及其他部门的需求和影响,导致本应相互关联的业务流程被割裂。在信息传递方面,需要经过层层审批,经历漫长过程才能传达到需要者手中。当多个部门涉及一项工作时,常常出现相互推卸责任的现象,冲突发生时,各部门往往只顾自身利益,忽略了企业整体利益。这种“各自为政”的状态,严重影响了企业快速响应市场需求的能力,失去在竞争中的优势。海客宝ERP系统以业务流程管理为核心,将企业核心业务划分为若干相对独立、相互关联的业务流程,它们构成了企业的主价值链,支持着企业的运作。这种流程为核心的管理思想克服了传统企业职能部门分割的现象,将企业各环节如销售、生产、采购、财务等有机连结成整体,使企业生产经营运作更加流畅,提升了业务处理活动的反应速度,在激烈的市场竞争中取得优势。
3、ERP系统成功实现了企业供应链的整合:
ERP系统不仅支持供应链管理,还通过计算机和网络系统将核心企业与合作伙伴的业务紧密联系在一起。传统的通讯工具如电话、电报、电传已被计算机及网络技术所取代,从而显著提升了通讯的效率和质量。核心企业与销售市场的合作伙伴之间形成了紧密的关系,包括分销商、代理商、批发商、零售商和最终客户等。这些合作伙伴为企业提供了销售市场和客户需求的重要信息,为企业的生产和经营提供了依据。为了满足客户订单,企业在生产过程中需要各种原材料、辅料、零部件等外购物料,以及外协的零部件等。核心企业需将这些物料需求计划信息传达给上游供应市场的合作伙伴,如供应商,并接收供应商的供货,从而实现了供应链系统的整合。
四、ERP系统对企业的价值:
1、信息整合与共享:
ERP管理系统整合企业资源,实现合理化管理,连接企业之间的业务,提高了部门间的沟通效率,同时实现了信息的准确记录和共享。
2、数据分析与预测:
ERP管理系统将各类数据如销售、采购、财务等汇总成报表,帮助企业全面了解业务状况,提升了对市场需求的分析能力。
3、促进准确决策:
ERP管理系统为企业决策者提供准确数据,打破了传统管理模式,减少了错误发生,保障了信息的准确性。
4、提高企业竞争力:
传统管理模式下,客户问题反馈存在延迟,对企业不利。而ERP管理系统能快速连接企业与客户,更好地适应多样化的客户需求,保持企业在买方市场环境中的竞争优势。
随着社会市场竞争的不断加剧,企业必须通过改革提升竞争优势。先进的管理软件如ERP软件备受企业关注,对企业发展具有重要意义。作为国内建材家居ERP软件领军企业,泛普软件成为推动建材家居行业信息化、智能化转型升级的引擎。其先进成熟的家居行业信息化管理系统,集成了大量家居行业特色功能,是一款灵活定制的平台管理系统。
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