erp会计信息系统的作用
社会的稳步进步和发展,科学技术的不断创新,促进了现代企业对会计工作的要求。会计信息化能够有效提升企业的竞争实力和会计管理决策的正确性,对有效提升企业的经济效益和社会效益具有良好的作用和影响。但是,从目前企业会计信息化的应用情况来看,我国会计信息化整体水平仍处于较低水平,需要积极采取有效方式,不断提高会计信息化的应用效果。
一、ERP环境下会计信息化存在的问题
传统的记账是通过手工记录来实现的,不仅影响准确性和记录速度,而且查找某个数据也很不方便。erp系统的会计结合信息技术,对企业的会计相关数据进行统一和自动整合,从而减少人工组织的环节,实现整个企业供应链的有效管理。
1.当前会计软件的整体配置程度不够高。
要想全面有效地实现会计信息化,需要先进软件的重要参与,才能促进会计信息化的顺利进行,取得良好的效果。在当前价格时期选择ERP软件时,常见的一些问题有:一是企业购买的软件没有从自身的实际需求出发,侧重点不对。很多企业在选择软件时,只是盲目选择技术先进、价格较贵的软件,但并不适合企业的业务发展。同时,企业财务会计的技能有限,无法真正有效的运用到这些软件中,无法有效的发挥这些会计软件的作用和价值。其次,过于注重软件的性价比。一些企业选择外部功能明显的会计软件,但企业忽视软件供应商提供的服务和技术,不利于企业的全面发展,不能有效提高企业的经营成果。再次,企业对软件供应商的发展趋势没有做出全面正确的判断,ERP与传统办公软件在使用寿命上存在一定的差异,这就要求软件本身要有良好的技术支持,对软件供应商提出了更高的要求。
2.企业对会计信息化认识不够,相应的管理制度不完善。
很多企业在购买了相应的会计软件后,过于依赖供应商,而企业自身的配合度不够高,这主要是因为企业自身对会计信息化的认识不够,缺乏相应的管理制度。在实施会计信息化的过程中,需要将这项工作与企业自身的管理全面有效地结合起来。企业在制定管理制度的过程中,可以综合考虑会计信息化的相关内容。但从目前企业的运营情况来看,可以发现企业的管理制度还不够完善,会计信息化的内容还比较欠缺。
3.财务控制容易出问题。
在ERP时代,财务控制容易出现问题。随着会计信息化程度的不断提高,有必要对传统的财务控制模式进行改革,这可以有效提高财务控制的整体效果。ERP系统实施后,企业财务管理对财务控制不够完善,容易导致财务管控出现一些问题,影响财务控制的顺利进行,主要是财务信息的安全性和出纳查询的便捷性。
企业在会计活动中不可避免地会遇到意想不到的问题,尤其是在会计信息化的过程中。通过本文的分析,将在实践中提升企业会计信息化的效率和质量。随着互联网的快速发展,企业在ERP环境下可以更加清晰地获取会计信息,会计核算的深度和广度可以得到拓展,这必将促进企业会计工作的顺利开展。同时可以使企业财务会计的控制功能更好地发挥作用,真实准确地反映企业的经营状况,为管理者决策提供有力的支持。
三、泛普软件erp会计信息系统的作用
使用泛普ERP系统可以大大减少人工工作量。在标准化成本体系中,产品、产成品和销售的成本可以计入规定的成本价,也可以记录成本差异,可以减少后期成本核算的工作量,使平时的会计处理更加简单方便。
1.不断提高对ERP系统的认识,完善系统。
在ERP环境下,只有提高认识,建立和完善企业管理的各项制度,才能促进企业会计信息化的发展。会计信息化过程中遇到阻力是必然的。完善企业管理制度,运用现代化管理手段,提高管理质量和效率,将促进企业自身发展,制度健全,管理科学,从而提高企业整体管理水平,促进企业健康发展,实现企业价值最大化。
2.提高会计从业人员的职业素质。
随着当前经济的发展,会计信息化是企业会计发展的必然趋势。同时,企业也需要大量具有较高职业道德素质的优秀人才,这对企业财务工作的顺利开展起着至关重要的作用。目前,企业可以通过开展相关业务培训,让会计从业人员参与考试,考试合格且表现良好的人员可以参与企业会计信息化改革。根据考核情况,对不同层次的会计人员进行重新分配和合理配置,以提高企业会计工作的整体效果,充分发挥企业会计职能,加快企业发展。
3.提高对ERP系统的认识和理解。
目前市场上的ERP系统种类繁多,质量和服务商更是参差不齐。提高对ERP系统的认识和理解,可以帮助企业选择最适合自身发展的ERP系统。提高管理者对ERP系统的认识有助于加快企业会计信息化的进程。一旦管理者意识到ERP系统的功能以及使用ERP系统时会出现的问题,管理者就会为ERP系统做好充分的准备,而准备的过程已经潜移默化地加快了企业会计信息化的进程。
4.提高ERP系统的整体功能。
ERP系统最大的特点就是能够整合企业的信息流,使企业经营活动中的各方面信息都能在系统上体现出来,然后通过分类汇总,清晰地了解企业的经营活动。企业在使用ERP系统时,不应将系统的各个分支功能割裂开来,而应利用其集成和共享功能。在实际操作中,ERP系统应该着眼于整个生产活动,而不是某个部门。必须摒弃部门壁垒和界限,统筹规划,使企业各部门相互配合,相互协调。这样才能整合更多的信息,做出正确的决策。一些关键部门的功能可以通过授权固定的人来推动沟通来解决,同时加强内部控制,让ERP系统的功能得到更好的发挥。
5.多关注企业的原始财务数据。
企业财务人员应更加重视原始财务数据,在经营活动中向相关部分公示,在各个环节进行登记汇总。在信息录入中,一定要认真对待每一个环节,制定业务规范,避免疏忽和遗漏。在信息登记中,我们可以将纸质数据和电子数据结合起来,提高信息的准确性和安全性。建立健全企业内部安全和内部控制尤为重要。建立保障企业财务信息安全的制度,首先需要提高会计从业人员的风险意识。金融风险从何而来?首先是软件漏洞的风险,其次是内部人员的泄密,最后是网络信息的安全必须防范。完善ERP网络系统的管理可以在一定程度上降低企业的风险。
在ERP环境下,企业财务管理应积极运用会计信息化手段。泛普用软件可以有效地促进财务管理的顺利进行,加强企业自身的财务控制,从而为企业的各项业务和生产活动提供良好的支持和保障。完善管理制度,全面提高会计软件的配置,不断加强财务控制工作,不断提高会计信息人员的综合素质,以提高企业的市场竞争力。