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盘点是指定期或者临时对库存商品进行盘查、清点,对仓库现有物品的实际数量和账目上的数量进行核对,以便准确的掌握实际数量,减少差错发生。可以定期盘点库存,如果有出入,建立盘点清单,平衡库存。
一、期末盘点
期末盘点单由库管人员手动填写。依次点击【库存】—【期末盘点】—【期末盘点】。
(一)新增期末盘点
1、基本信息
手动录入盘点主题、经办人、盘点部门、盘点仓库、盘点类型、开始日期、结束日期、库存调整人、库存调整日期等信息。
【经办人】:做本次盘点工作的人员。
【盘点部门】:盘点物品所在的部门。
【盘点仓库】:盘点物品所在的仓库。
【盘点类型】:可以选择对不同的物品类型进行盘点,比如原材料、半成品、产成品。
【开始日期】、【结束日期】:本次盘点工作的开始日期和结束日期,为保证数据准确性,在此期间内建议不做出入库单据。
【库存调整人】:盘点工作结束后,可能存在盘盈、盘亏的情况,由相应人员进行调整,此处为该调整人。
2、附件上传
支持将盘点的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。
3、盘点单明细
在此需要手动录入相关物品盘点信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入成本单价、现存数量、实盘数量、差异量等项,确认整张单据无误后点【保存】。
【成本单价】:物品当前最新的结存单价。
【现存数量】:此物品当前在本仓库中的最新结存量,可参照库存报表—物品库存汇总表。
【实盘数量】:此物品当前在本仓库中的实际结存量,由盘点所得结果。
【差异量】:账面现存数量与实际盘点数量的差异,以实盘数量为准,盘盈记正数,盘亏记负数。
关于明细项中增行、删行的操作:
【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。
【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。
(注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)
4、表尾项
表尾项是对明细项中现存数量、实盘数量、差异量的合计,根据明细项的数据自动生成。
(二)打印期末盘点
点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。
【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。
【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。
【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。
【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。
注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。
(三)导入期末盘点
【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:
首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;
然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;
最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。
注:
(1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。
(2)Excel表格中蓝色字体为必填项。
(3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。
(4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。
(四)协同按钮
【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。
期末盘点单由库管人员手动填写。依次点击【库存】—【期末盘点】—【期末盘点】。
二、期末盘点列表
依次点击【库存】—【期末盘点】—【期末盘点列表】,可根据盘点主题、经办人、盘点部门、盘点仓库、开始日期、结束日期查询期末盘点的情况,选择需要的条件后点击【查询】即可,若无任何查询条件,则显示的是所有的期末盘点单据。
1、期末盘点列表新增、修改、删除
可以直接通过列表顶部的【新增】、【修改】、【删除】菜单进行相关的操作。
2、期末盘点列表过滤
查询条件的选择,跟列表显示界面的查询条件一样。
【查询方案】:可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存,下次查询时就直接通过方案查询,不需要再输入相应的查询条件字段,操作方法如下:
点击【过滤】弹出查询条件的窗口,将需要的查询条件录入完毕后点击【保存方案】即可。
3、期末盘点列表还原
若对列表的列宽、顺序等进行修改后,点击此菜单可以恢复成初始显示状态。
4、期末盘点列表打印
【打印列表】:可对整个列表的数据进行打印。
【页面设置】:可以对打印的页面进行设置,比如纸张类型,或者宽度高度以及打印方向等,都可以自定义设置,还有对列表字段的打印设置,可以选择哪些字段是否需要打印。
注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。
【批打单据】:批量打印单据。
5、期末盘点列表导入
【导入】按钮表示本列表的单据可以通过Excel整理导入,每张单据的模板都不一样,需在当前列表顶部下载,具体操作方式如下:
首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;
然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;
最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。
注:
(1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。
(2)Excel表格中蓝色字体为必填项。
(3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。
(4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。
6、可以通过【输出】将整个列表导出成Excel格式。
7、通过表中蓝色字体可链接到原数据表单。
8、列表中每个字段都提供排序功能,点击列名,会出现下图所示标志 ,点击此标志即可进行顺序、倒序的切换。(注:一次只能选择一列进行排序)
三、期末盘点查询
依次点击【库存】—【库存报表】—【期末盘点查询】,支持按照物品名称、盘点主题、盘点仓库、经办人、盘点部门、开始日期、结束日期等条件进行查询,表格中包含具体每张单据的明细,更方便用户查找数据。
1、查询报表不提供新增、修改、删除功能。
2、期末盘点查询过滤
查询条件的选择,跟报表显示界面的查询条件一样。
【查询方案】:可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存,下次查询时就直接通过方案查询,不需要再输入相应的查询条件字段,操作方法如下:
点击【过滤】弹出查询条件的窗口,将需要的查询条件录入完毕后点击【保存方案】即可。
3、期末盘点查询还原
若对报表的列宽、顺序等进行修改后,点击此菜单可以恢复成初始显示状态。
4、期末盘点查询打印
【页面设置】:可以对打印的页面进行设置,比如纸张类型,或者宽度高度以及打印方向等,都可以自定义设置,还有对列表字段的打印设置,可以选择哪些字段是否需要打印。
注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。
5、可以通过【输出】将整个列表导出成Excel格式。
6、通过表中蓝色字体可链接到原数据表单。
7、报表中每个字段都提供排序功能,点击列名,会出现此标志 ,点击此标志即可进行顺序、倒序的切换。
(注:一次只能选择一列进行排序)
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