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货物的入库业务是仓储业务的开始,在入库过程中要求做到手续简便、操作便捷、数据准确。其中包括采购入库、生产完工入库、其他入库、红冲入库等。同时生成单据记录列表方便以后的查询。
一、采购入库
采购入库单是在采购到货以后,由库管人员办理的物品入库,由库管人员进行填写。可以由采购到货单链接生成,也可以手动填写。依次点击【库存】—【入库管理】—【采购入库】。
(一)新增采购入库
1、基本信息
(1)选择源单生成:手动录入主题,选择对应的源单类型和源单号,自动带出采购到货单、供应商等信息,剩下的项手动输入完成。
(2)无来源手动输入:将各项信息手动输入或者选择完成。
【采购到货单】、【供应商】、【采购员】、【采购部门】:为采购到货单上的对应信息。
【交货人】:负责交送物品入库的人员,大多情况下为采购到货上的点收人。
【验收人】:验收入库物品的人员,应为库管人员。
【入库人】:将物品摆放入库的人员,大多情况下同验收人一致。
2、附件
支持将入库物品或采购入库的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。
3、入库单明细
(1)若基本信息中选择了源单类型和源单号,在此则可以通过源单引入来选择源单上的明细数据,点击【源单引入】,勾选所需要的明细项后点【确定】,系统自动将源单上的数据代入,用户手动录入仓库、实收数量,确认整张单据无误后点【保存】。(注:仅需录入数量、单价,金额根据后台公式自动生成)
【实收数量】:实收数量可能和到货数量不一致,根据实际情况填写。
(2)若未选择源单,在此则需要手动录入相关采购入库信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入到货数量、仓库、实收数量、单价等项,确认整张单据无误后点【保存】。
关于明细项中增行、删行的操作:
【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。
【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。
(注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)
4、表尾项
表尾项是对明细项中实收数量、金额的合计,根据明细项的数据自动生成。
(二)打印期初库存录入
点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。

【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。

【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。

【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。

【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。
注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。
(三)导入期初库存录入
【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:
首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;


然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

注:
(1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。
(2)Excel表格中蓝色字体为必填项。
(3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。
(4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

(四)协同按钮
【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。

二、生产完工入库
生产完工入库单详细记录完工产品数量、名称、生产部门、生产负责人、入库人、入库时间等信息,由生产任务单链接生成。依次点击【库存】—【入库管理】—【生产完工入库】。
(一)新增生产完工入库
1、基本信息
(1)选择源单生成:手动录入主题、批次,选择对应的生产任务单,自动带出加工类别、生产负责人等信息,剩下的项手动输入完成。
(2)无来源手动输入:将各项信息手动输入或者选择完成。
【加工单位】:可能是本单位的具体车间也可能是找其他公司代加工,根据实际情况填写。
2、附件上传
支持将入库物品或生产完工入库的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。
3、入库单明细
(1)可以通过源单引入来选择生产任务单上的明细数据,点击【源单引入】,勾选所需要的明细项后点【确定】,系统自动将源单上的数据代入,用户手动录入仓库、单价,确认整张单据无误后点【保存】。(注:仅需录入数量、单价,金额根据后台公式自动生成)
【入库数量】:入库数量可能和源单数量不一致,根据实际情况填写。
(2)可以手动录入相关生产完工入库信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入到货数量、仓库、实收数量、单价等项,确认整张单据无误后点【保存】。
关于明细项中增行、删行的操作:
【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。
【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。
(注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)
4、表尾项
表尾项是对明细项中入库数量、金额的合计,根据明细项的数据自动生成。
(二)打印生产完工入库
点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。

【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。

【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。

【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。

【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。
注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。
(三)导入生产完工入库
【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:
首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;


然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

注:
(1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。
(2)Excel表格中蓝色字体为必填项。
(3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。
(4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

(四)协同按钮
【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。

三、其他入库
其他入库单是指除采购入库、生产完工入库之外的其他入库业务,如调拨入库、盘盈入库、组装拆卸入库、形态转换入库等业务形成的入库单。其他入库单由库管人员手动填写。依次点击【库存】—【入库管理】—【其他入库】。
(一)新增其他入库
1、基本信息
手动录入入库主题、批次、往来单位、验收人、入库人、入库原因等信息。
【交货人】:负责交送物品入库的人员。
【验收人】:验收入库物品的人员,应为库管人员。
【入库人】:将物品摆放入库的人员,大多情况下同验收人一致。
2、附件上传
支持将入库物品或其他入库的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。
3、入库单明细
在此则需要手动录入相关其他入库信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入仓库、入库数量、单价等项,确认整张单据无误后点【保存】。
(注:仅需录入入库数量、单价,金额根据后台公式自动生成)
关于明细项中增行、删行的操作:
【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。
【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。
(注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)
4、表尾项
表尾项是对明细项中入库数量、金额的合计,根据明细项的数据自动生成。
(二)打印其他入库
点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。

【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。

【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。

【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。

【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。
注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。
(三)导入其他入库
【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:
首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;


然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

注:
(1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。
(2)Excel表格中蓝色字体为必填项。
(3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。
(4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

(四)协同按钮
【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。

四、红冲入库
对于已入库并确认的入库单,若事后发现入错库或入库数据有误时,就需要用红字入库单进行冲销。可以由采购入库、生产完工入库、其他入库单链接生成,也可以手动填写。依次点击【库存】—【入库管理】—【红冲入库】。
(一)新增红冲入库
1、基本信息
(1)选择源单生成:手动录入主题,选择对应的源单类型和原始入库号,自动带出原始入库人、原始入库部门等信息,剩下的项手动输入完成。
(2)无来源手动输入:将各项信息手动输入或者选择完成。
【入库人】:本次红字冲销的入库人员。
【入库原因】:本次红字冲销的原因。
2、附件上传
支持将入库物品或红冲入库的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。
3、入库单明细
(1)若基本信息中选择了源单类型和原始入库单,在此则可以通过源单引入来选择源单上的明细数据,点击【源单引入】,勾选所需要的明细项后点【确定】,系统自动将源单上的数据代入,用户手动红冲数量,确认整张单据无误后点【保存】。
(注:仅需红冲数量,红冲金额根据后台公式自动生成)
(2)若未选择源单,在此则需要手动录入相关红冲入库信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入仓库、原始入库量、红冲数量、红冲单价等项,确认整张单据无误后点【保存】。
关于明细项中增行、删行的操作:
【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。
【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。
(注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)
4、表尾项
表尾项是对明细项中实收数量、金额的合计,根据明细项的数据自动生成。
(二)打印红冲入库
点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。

【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。

【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。

【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。

【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。
注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。
(三)导入红冲入库
【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:
首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;


然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

注:
(1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。
(2)Excel表格中蓝色字体为必填项。
(3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。
(4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

(四)协同按钮
【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。

成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼