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货物的入库业务是仓储业务的开始,在入库过程中要求做到手续简便、操作便捷、数据准确。其中包括采购入库、生产完工入库、其他入库、红冲入库等。同时生成单据记录列表方便以后的查询。
一、采购入库
采购入库单是在采购到货以后,由库管人员办理的物品入库,由库管人员进行填写。可以由采购到货单链接生成,也可以手动填写。依次点击【库存】—【入库管理】—【采购入库】。
(一)新增采购入库
1、基本信息
(1)选择源单生成:手动录入主题,选择对应的源单类型和源单号,自动带出采购到货单、供应商等信息,剩下的项手动输入完成。
(2)无来源手动输入:将各项信息手动输入或者选择完成。
【采购到货单】、【供应商】、【采购员】、【采购部门】:为采购到货单上的对应信息。
【交货人】:负责交送物品入库的人员,大多情况下为采购到货上的点收人。
【验收人】:验收入库物品的人员,应为库管人员。
【入库人】:将物品摆放入库的人员,大多情况下同验收人一致。
2、附件
支持将入库物品或采购入库的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。
3、入库单明细
(1)若基本信息中选择了源单类型和源单号,在此则可以通过源单引入来选择源单上的明细数据,点击【源单引入】,勾选所需要的明细项后点【确定】,系统自动将源单上的数据代入,用户手动录入仓库、实收数量,确认整张单据无误后点【保存】。(注:仅需录入数量、单价,金额根据后台公式自动生成)
【实收数量】:实收数量可能和到货数量不一致,根据实际情况填写。
(2)若未选择源单,在此则需要手动录入相关采购入库信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入到货数量、仓库、实收数量、单价等项,确认整张单据无误后点【保存】。
关于明细项中增行、删行的操作:
【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。
【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。
(注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)
4、表尾项
表尾项是对明细项中实收数量、金额的合计,根据明细项的数据自动生成。
(二)打印期初库存录入
点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。
![采购入库打印设置](/d/file/2019-07/21f18918854f09e3e9bd8365a8291c71.png)
【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。
![期初库存录入打印设置页面设置](/d/file/2019-07/b6b1be06a98575d58e5f45d30fe41552.png)
【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。
![采购入库打印设置新增文本](/d/file/2019-07/8eb9a2234c9f5e528b9c8554417c6cfd.png)
【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。
![采购入库打印设置新增图片](/d/file/2019-07/01b5ef0cce6dfa849894b31f0a4d9d33.png)
【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。
注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。
(三)导入期初库存录入
【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:
首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;
![采购入库导入](/d/file/2019-07/3503262dc147427377b03312256a9145.png)
![采购入库导入模板输出](/d/file/2019-07/847cf049e2e3a9389c3d44567f1b7a9e.png)
然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;
![采购入库导入另存](/d/file/2019-07/80e0e249a2d30bd397bfb1d74917ffa8.png)
最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。
![采购入库导入选择](/d/file/2019-07/3457c59a19e48997f1c8ede66a660df9.png)
注:
(1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。
(2)Excel表格中蓝色字体为必填项。
(3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。
(4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。
![采购入库导入表格](/d/file/2019-07/cefc2c36e1baf821b18d6d78a0bf2269.png)
(四)协同按钮
【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。
![采购入库协同按钮](/d/file/2019-07/fa7a9a1ba67697e98de5297adf2571e2.png)
二、生产完工入库
生产完工入库单详细记录完工产品数量、名称、生产部门、生产负责人、入库人、入库时间等信息,由生产任务单链接生成。依次点击【库存】—【入库管理】—【生产完工入库】。
(一)新增生产完工入库
1、基本信息
(1)选择源单生成:手动录入主题、批次,选择对应的生产任务单,自动带出加工类别、生产负责人等信息,剩下的项手动输入完成。
(2)无来源手动输入:将各项信息手动输入或者选择完成。
【加工单位】:可能是本单位的具体车间也可能是找其他公司代加工,根据实际情况填写。
2、附件上传
支持将入库物品或生产完工入库的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。
3、入库单明细
(1)可以通过源单引入来选择生产任务单上的明细数据,点击【源单引入】,勾选所需要的明细项后点【确定】,系统自动将源单上的数据代入,用户手动录入仓库、单价,确认整张单据无误后点【保存】。(注:仅需录入数量、单价,金额根据后台公式自动生成)
【入库数量】:入库数量可能和源单数量不一致,根据实际情况填写。
(2)可以手动录入相关生产完工入库信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入到货数量、仓库、实收数量、单价等项,确认整张单据无误后点【保存】。
关于明细项中增行、删行的操作:
【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。
【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。
(注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)
4、表尾项
表尾项是对明细项中入库数量、金额的合计,根据明细项的数据自动生成。
(二)打印生产完工入库
点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。
![生产完工入库打印设置](/d/file/2019-07/1467821a0bdca64d896f841dd27d55b1.png)
【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。
![生产完工入库打印设置页面设置](/d/file/2019-07/c3d2259e9ca32e0bc2b6612218f2e351.png)
【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。
![生产完工入库打印设置新增文本](/d/file/2019-07/4305a9095b2b069dc285da0634a46a7f.png)
【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。
![生产完工入库打印设置新增图片](/d/file/2019-07/14049119d2a0dee86184efff9ef11750.png)
【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。
注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。
(三)导入生产完工入库
【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:
首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;
![物生产完工入库导入](/d/file/2019-07/9c7bbf5ae3aeb917f2a32aa218da928f.png)
![生产完工入库导入模板输出](/d/file/2019-07/669bbbfefa9c5b6f17d48a2310223dff.png)
然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;
![生产完工入库导入另存](/d/file/2019-07/7dfaec4aa8a07d482bf9edfac012edda.png)
最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。
![生产完工入库导入选择](/d/file/2019-07/115c993780272479bffe6941f74ecba7.png)
注:
(1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。
(2)Excel表格中蓝色字体为必填项。
(3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。
(4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。
![生产完工入库导入表格](/d/file/2019-07/a3de7d7f7a401e0db5a780bfd670c446.png)
(四)协同按钮
【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。
![生产完工入库协同按钮](/d/file/2019-07/ecbddae0c25f99b1d73f89afbb907ea6.png)
三、其他入库
其他入库单是指除采购入库、生产完工入库之外的其他入库业务,如调拨入库、盘盈入库、组装拆卸入库、形态转换入库等业务形成的入库单。其他入库单由库管人员手动填写。依次点击【库存】—【入库管理】—【其他入库】。
(一)新增其他入库
1、基本信息
手动录入入库主题、批次、往来单位、验收人、入库人、入库原因等信息。
【交货人】:负责交送物品入库的人员。
【验收人】:验收入库物品的人员,应为库管人员。
【入库人】:将物品摆放入库的人员,大多情况下同验收人一致。
2、附件上传
支持将入库物品或其他入库的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。
3、入库单明细
在此则需要手动录入相关其他入库信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入仓库、入库数量、单价等项,确认整张单据无误后点【保存】。
(注:仅需录入入库数量、单价,金额根据后台公式自动生成)
关于明细项中增行、删行的操作:
【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。
【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。
(注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)
4、表尾项
表尾项是对明细项中入库数量、金额的合计,根据明细项的数据自动生成。
(二)打印其他入库
点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。
![其他入库打印设置](/d/file/2019-07/b5732db0655296deb91d5df0c4daf58f.png)
【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。
![其他入库打印设置页面设置](/d/file/2019-07/532702e93404f8c220385b34f3eebcb5.png)
【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。
![其他入库打印设置新增文本](/d/file/2019-07/290cab3ba38dcbe3b3e8c19a56e92dfc.png)
【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。
![其他入库打印设置新增图片](/d/file/2019-07/054f71dd21a2381f3115e4e189abf7b2.png)
【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。
注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。
(三)导入其他入库
【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:
首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;
![其他入库导入](/d/file/2019-07/7171dc9d85bf5cbacfe82ad7111ef239.png)
![其他入库导入模板输出](/d/file/2019-07/fae42a21dc60bcfa7d9ffd95e0d9de43.png)
然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;
![其他入库导入另存](/d/file/2019-07/edffe1fa2cffbcf967bfab97be6b8c87.png)
最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。
![其他入库导入选择](/d/file/2019-07/917c6b9440617e9d5fa2b9fb896a37be.png)
注:
(1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。
(2)Excel表格中蓝色字体为必填项。
(3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。
(4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。
![其他入库导入表格](/d/file/2019-07/7083159299563efeb87771a21d97b441.png)
(四)协同按钮
【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。
![其他入库协同按钮](/d/file/2019-07/af978677fa6c181ce5e530cfa3b26eaa.png)
四、红冲入库
对于已入库并确认的入库单,若事后发现入错库或入库数据有误时,就需要用红字入库单进行冲销。可以由采购入库、生产完工入库、其他入库单链接生成,也可以手动填写。依次点击【库存】—【入库管理】—【红冲入库】。
(一)新增红冲入库
1、基本信息
(1)选择源单生成:手动录入主题,选择对应的源单类型和原始入库号,自动带出原始入库人、原始入库部门等信息,剩下的项手动输入完成。
(2)无来源手动输入:将各项信息手动输入或者选择完成。
【入库人】:本次红字冲销的入库人员。
【入库原因】:本次红字冲销的原因。
2、附件上传
支持将入库物品或红冲入库的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。
3、入库单明细
(1)若基本信息中选择了源单类型和原始入库单,在此则可以通过源单引入来选择源单上的明细数据,点击【源单引入】,勾选所需要的明细项后点【确定】,系统自动将源单上的数据代入,用户手动红冲数量,确认整张单据无误后点【保存】。
(注:仅需红冲数量,红冲金额根据后台公式自动生成)
(2)若未选择源单,在此则需要手动录入相关红冲入库信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入仓库、原始入库量、红冲数量、红冲单价等项,确认整张单据无误后点【保存】。
关于明细项中增行、删行的操作:
【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。
【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。
(注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)
4、表尾项
表尾项是对明细项中实收数量、金额的合计,根据明细项的数据自动生成。
(二)打印红冲入库
点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。
![红冲入库打印设置](/d/file/2019-07/dd5fc42c3f6de5b657718288e9efcaae.png)
【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。
![红冲入库打印设置页面设置](/d/file/2019-07/77ce0182e8a3665fba229f1489307b5d.png)
【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。
![红冲入库打印设置新增文本](/d/file/2019-07/7f8eef5d936fced5ec4a11f5476f6ccf.png)
【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。
![红冲入库打印设置新增图片](/d/file/2019-07/2fee18cfd52a5c4d92154c5f572bada6.png)
【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。
注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。
(三)导入红冲入库
【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:
首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;
![红冲入库导入](/d/file/2019-07/115cb59f496f5464372456a243922657.png)
![红冲入库导入模板输出](/d/file/2019-07/9d79ca0f9934efdefa4de45799efe7fe.png)
然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;
![红冲入库导入另存](/d/file/2019-07/0575a4a01c07af78adcacfea50daf7ff.png)
最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。
![红冲入库导入选择](/d/file/2019-07/d5271ca87e940985dc09926badfe0270.png)
注:
(1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。
(2)Excel表格中蓝色字体为必填项。
(3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。
(4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。
![红冲入库导入表格](/d/file/2019-07/b23af2e557e0c167281d9a6a9746a9ba.png)
(四)协同按钮
【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。
![红冲入库协同按钮](/d/file/2019-07/69eb2f169d3742b91aeec9d9cf2fb017.png)
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼