项目管理协同系统的主要功能是什么
协同办公系统主要由个人操作、文档管理、行政办公、信息园地、人事信息、系统管理和帮助系统等子系统。该系统提供了协作、集成的办公环境使所有的办公人员能够在同一个个性化的信息门户中协同工作，从而摆脱时间和地域的限制，实现协同工作和知识管理。
一、项目管理协作系统的特征
1、由人组成的的活动
也就是人类行为的系统，也就是巴纳德 的组织概念讨论的不是组织的形式，而是组织的本质。
2、是一个系统
即按照一定的方法调整人的活动和行为之间的关系。
3、是动态的和发展的
即当系统的一部分与其他部分的关系发生变化时，系统整体也会发生变化。
4、是协作系统的一个组成部分
但是两者混在一起，有时候界限并不清晰。协同系统由四部分组成，其中组织是核心子系统;物质的子系统是机械设备、材料和其他材料意味着系统;人事子系统是指由管理者和员工组成的群体;社会子系统是指与其他合作系统交换效用的合作系统。合作系统以组织为核心，放入物质子系统、人事子系统和社会子系统连接成一个复合的整体。
二、项目管理协作系统的三个基本要素
1、协作意愿
其含义是自我约束，交出个人行为的控制权，个人行为的非人格化。巴纳德认为，组织是由人组成的，但真正构成合作系统的不是人，而是人 的服务、动作、活动和影响，所以人 愿意为协作系统提供服务是至关重要的。
2、共同的目标
这是合作意愿的必然推论。巴纳德认为，组织成员的力量合作意愿在很大程度上取决于他们对组织目标的接受和理解。如果组织成员不了解合作的目的和结果，就不可能诱导他们的合作意愿;同时，如果一个目标不被组织成员所接受，它自然不会导致良好的合作活动。因此，对组织目标的接受几乎与合作意愿不谋而合。
3、信息交流
指的是意愿、情报、建议、指令和命令等信息的传输。在巴纳德的观点，上述两个基本要素只有通过信息交流进行沟通，才能成为一个动态的过程;即使组织的共同目标是存在的，如果组织成员不通过信息交流了解它，也是没有意义的;为了使组织成员有合作的意愿和合理的行动，也需要交换良好的信息。因此，他指出，信息交流作为一个组织的基本要素，是不可或缺和不可替代的，组织的一切活动都是建立在信息交流的基础上的。
三、项目管理协同系统的主要功能是什么
1、改变了单位传统的纸质公文办公模式
采用电子起草、流通、审批、签字、签发、存档等电子流通方式，收发内部和外部文件、文件管理、档案管理、报告传送、会议通知等的电子化管理，提高办公效率，实现无纸化办公。我们采用快速、廉价的网络传输模式，协调单位内各部门的工作，减少工作中繁杂的环节，而不是跑来跑去的等待审批、签名和盖章。
2、建立信息发布平台
在单位内部建立电子公告、电子论坛、电子期刊等信息传播和共享平台，使内部规章制度、新闻公告、技术交流、公告等事项在企业员工中广泛传播，让员工了解企业的发展。
3、各种文档的文档管理自动化
(包括各种文档、知识和信息)可以根据自己的权限进行保存、分享使用，并有便捷的搜索方式。文档管理自动化使各种文档电子化。文件存储以电子文件柜的形式实现。根据权限使用和共享文档。实现文档管理自动化后，如果企业来了一个新员工，管理员只需要给他注册一个身份档案，给他一个密码，让他进入系统就能看到积累的东西、规章制度、各种技术文档等。只要他的身份在允许的阅读范围内，他自然能看到，所以会减少很多。
协同管理软件只是基于中国特色的文档管理研究，完全实现了文档的发布、交换、收文、归档和公文统计，全面支撑大型组织的公文应用，成为跨单位支撑、跨部门协作的有效互联网平台。协同管理软件的文档电子化解决了公文的效率和安全问题，可以大大提高行政效率和办公效率在模拟手工单据流程的灵活性和易用性的基础上，通过单据列表配置、流程配置、单据处理节点定义单据体设置为红色、公文支持等方式，实现高效的正式合作。
