erp产品系统设计
与大型企业的erp系统相比,中小企业的ERP系统在融入企业管理理念的同时,应提供一定的灵活性,以满足不同企业的具体需求。所以中小企业的ERP系统没有大型ERP系统那么复杂,初期的业务范围主要停留在计划、生产、采购、销售仓储、质量、财务等主要业务的管理上。
一、ERP产品的设计标准
Erp是一个终端产品,是软件供应商在规划设计ERP甚至B端产品时考虑的。把它们结合起来作为判断产品设计的标准,叫做产品设计准则,那么它有什么准则呢?我们一起来看看吧。
1.业务抽象
抽象是从许多事物中提取共同的、本质的特征,抛弃其非本质特征的过程。具体来说,抽象就是人们通过去粗取精、去伪存真,由一物到另一物,由表及里,对丰富的感性材料进行加工制作,形成以时间为基础的概念、判断、推论等思维形式,以反映事物本质和规律的方法。整个抽象的过程就是业务建模的过程,将复杂的场景转化为计算机可以理解的内容。
2.业务闭环
我说的业务闭环包括流程闭环和信息闭环;顾名思义,流程闭环就是业务流程从顺序到循环的变化,使得用户始终停留在业务模式中,将用户锁定在这个无限循环中。闭环信息是指信息的一致性和完整性。比如主数据中有信息,那么关联主数据生成的单据/报表也应该包含相关的主信息,不能有头也不能有尾。
3.高内聚低耦合
高内聚低耦合是软件工程中的一个概念,它大大增强了程序模块的可重用性和可移植性。通常,程序结构中模块的内聚度越高,模块之间的耦合度越低。内聚性从功能的角度度量模块内的连接。一个好的内聚模块应该只做一件事,描述模块内部的功能连接;例如,生产工作中心可以由流程、生产线、人员以及其他相关组合组成,组件分别形成模块。
4.避免冗余
这里的冗余是指信息冗余和功能冗余,其本质也是业务抽象不完善、模块划分不清晰导致的冗余结果,比如无法复制相似的信息字段、相似的维度报表、业务功能呈现和包含关系等。
以上四点是我做ERP甚至B端产品规划设计时考虑的点。把它们结合起来作为判断产品设计的标准,可以避免大方向的错误。
二、中小企业erp产品系统设计
对于现代企业的发展来说,ERP系统的应用和实施可以更有效地完成企业的集成化信息管理,规范企业的生产管理模式。如果能正确选择和应用适合我国企业的ERP系统,那么企业在管理中的实施效果将是显著的。中小企业在实施ERP系统时,可以发挥以下作用:
1.在一定程度上可以减少库存积压或不足,改善供应链管理
对于大多数中小企业来说,较高的库存会增加日常经营管理费用等一系列成本;同样,如果仓储不足,也会导致企业供应链的断裂,影响正常交易。因此,一个优秀的原材料库存数量管控信息系统,不仅可以实时记录原材料进入库存的进出口情况,定期统计原材料库存数量,定期对库存管理数据进行详细的统计分析,从而有效保障供应链企业的整体管理效率,提高整个企业的经济效益。
2.提供有效的质量和成本控制
目前,国内外客户对产品质量的要求越来越高,质量检验和控制标准也在不断规范和完善。因此,为了保证产品质量,企业必须建立相应的质量检测和控制系统模块。在ERP系统中,企业可以对产品质量进行综合全面的管理,对生产经营的全过程进行实时监督,同时可以及时反馈给相关工作人员和管理者,有利于企业管理者进行综合管理和决策。成本管理类似于质量管理控制,也会贯穿整个企业的生产经营。就成本消耗而言,中小企业一般对成本消耗特别敏感,因为降低成本可以直接提高企业的经济利益,扩大企业的利润增长空间。因此,有必要对企业成本进行全面监管。ERP系统可以有效地帮助成本控制部门的工作人员制定详细的成本计划、分析和控制,提高企业的综合管理水平。
3.建立和维护良好的客户关系有利于企业的长远发展
ERP系统可以帮助企业更好地管理和整合生产和销售项目,更快更准时地处理订单和定期交货,从而大大提高企业服务的整体质量。整体服务水平的提升可以更好地保证客户和企业之间能够建立更直接、更稳定的沟通关系。如果一个企业能够建立良好的客户关系,保证产品质量,那么其后期订单的业务量肯定会增加。如果按照这种发展,企业可以扩大产品规模,提高市场份额和竞争力,最终保证在国内外激烈的竞争中生存和发展。
4.加强企业内部业务部门之间的沟通和凝聚力
在传统的企业管理模式中,企业内部各业务部门之间的沟通存在很多缺点和漏洞,而ERP系统可以更好地建立与企业的沟通和连接关系,增加各部门之间的信息流动和共享关系。在企业内部的主要部门,如生产、销售、库存和财务部门,应建立畅通的沟通渠道,使即时信息得到及时、准确的传达,在提高企业运营效率的同时,最大限度地减少运营漏洞的发生。
一般来说,ERP系统不像其他运营信息系统那样容易产生立竿见影的效果。比如,电算化会计系统投入使用后,可以显著提高会计过账的效率。因为能否发挥ERP管控平台的功能,取决于系统中各模块的匹配程度以及相关业务部门的使用和利用水平。但ERP系统作为管控平台,可以提升集团管控能力,这在理论上是可行的,在实践中也得到了充分的证明。
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