erp上线前要准备哪些信息
ERP系统能有效运行企业,ERP系统将帮助企业更好的提升竞争力,降低企业运营成本,提高企业的管理水平,使企业在同行业竞争中取得更大的竞争优势。对于企业而言,上线ERP系统数据准备有哪些?
一、泛普软件—ERP系统上线数据准备
1、数据的分类
根据数据的作用与处理状态不同,把ERP系统中数据分为初始静态数据和业务输进数据、业务输出数据。静态数据,一般包括企业有关架构数据、代码、物品工艺路线、初始库存数据、工作中心数据等。并根据企业所处客观环境的变化,对数据进行定期与不定期的维护,故静态数据是相对的。
2、数据的预备
企业从各主要业务数据中抽取一些典型数据,作为以后ERP试运行和系统测试的基础数据,各部分应认真预备与本身业务有关的数据,填写数据收集表.
3、数据预备的要求
在ERP系统运行前的数据输进与正式运行时相比有很多不同之处。在系统正式运行时,数据输进主要是由企业的各部分职员人工输进。输进的数据以交易数据为主,主数据为辅,一般只需天天将当天的数据全部输进系统结清即可。而在系统运行前的数据输进却需要IT职员的大量直接参与,由于输进的数据不仅包括交易数据,而且还包括大量的主数据(例如原材料、企业组织结构数据、财务数据等等)。
二、erp系统为企业带来什么?
采购人员有了及时准确的生产计划信息,了解生产问题,缩短了采购时间和节省了采购费用;停工待料明显减少。由于零件需求的透明度提高,计划也作了改进,能够做到及时与准确,零件也能以更合理的速度准时到达,使生产线上的停工待料现象大大减少。
由于库存费用下降,劳力的节约,采购费用节省等一系列人、财、物的效应,使生产成本得到降低;产品物料结构管理规范,确保业务部门严格执行,提高产品质量;管理水平的提高,协助员工快速完成任务,提高了工作效率,同时使生产能力提高;成本核算自动化,实时报表统计及月底结帐瞬间完成,确保、准确、快速的提供各种成本数据,提高财务人员效率。
总的来说,夯实的基础管理是ERP实施成功的基石。如果企业在基础管理上不能达到一定的程度,又不愿意下决心和下功夫去解决,这样不建议匆忙的进行ERP建设,注定是达不到理想效果。
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