试用erp系统的注意事项
用户为了能够知道这种ERP管理软件到底好不好用,一般都会去试用这种软件。而且很多的开发公司也会给用户提供试用的版本,那么用户在试用这种Erp系统试用版的时候就有一些要注意的问题。要去试用然后要搞清楚这个软件究竟是否合适本单位使用。
一、泛普软件—试用erp系统的注意事项
首先第1个要注意的问题就是整体感觉一下这个软件用起来方不方便,用起来好不好用,然后本单位的员工在使用这个软件的时候,是否有很多的抱怨,或者是否有很多的疑问。如果自己单位的员工在用这个软件的时候,觉得用起来很方便,马上拿过来上手就能够使用,那就说明这个软件非常的合适。
用户在试用这个软件的时候,除了考虑这个软件的应用性之外,然后还要考虑就是这个软件该有的功能是否都有。一个公司企业里面在进行管理的时候肯定会有自己的一些比较特殊的管理方面的一些东西,那么这些东西在这个软件里面能不能够体现出来,如果说这个软件真的使用起来好用,各方面的功能都很齐全,甚至连本单位本企业需要的一些比较特殊的功能,在这个软件里面都有,那就说明这个软件简直就是为本公司量身打造的,所以这样的软件试用了之后觉得很好,以后就可以会不会继续用。
二、erp系统使用价值
1、提高效率
文件制作、交接、核对所需人力和时间减少90%以上,如:订单汇总、商品汇总表等;采购和仓库采购单、入库单、发货单、库存清单、报损单、调拨单等;分拣和运输分拣单、运输路线和任务计划表,财务和管理报表可以随时根据需要生成,比如任何时间段的任何报表,想看就看。
2、降低成本
避免商品或客户信息错误造成的返工,如文件错误造成的采购、分拣、配送;控制损失,如:监管不到位导致分拣和仓储丢弃;无标准收货产生的不合格商品;长期库存造成的损坏;减少人员,比如接单和分拣人员,同样的人力,可以应对更大的业务规模,或者减少人员投入。
3、扩大利润
商品毛利率的提高,如分析每个时期每个商品的毛利率,管理者可以根据此提出改善目标;存货周期减少,例如:每个时期对每个商品的存货周期进行分析,管理者可以根据这一点提出改进目标。
随着信息技术的发展,越来越多的行业开始走向了信息化管理的道路。ERP系统是信息化管理的一个代表,其强大的功能足以支持企业从各个方面对企业进行全方位的管理。
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