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质检申请单审核通过之后对单据上的物品进行质量检测,检测完成之后需要在系统里面填写一个质量检测情况的报告,这个报告就是质检报告。质检报告单由质检申请单链接生成。依次点击【库存】—【质检管理】—【质检报告】—【质检报告】。
(一)新增质检报告
1、基本信息
(1)选择源单生成:手动录入报告主题,选择对应的质检申请单,自动带出往来单位、生产负责人、检验方式、质检类别等信息,剩下的项手动输入完成。
(2)无来源手动输入:将各项信息手动输入或者选择完成。
【往来单位】:用于采购到货单的质检报告,为质检申请单上的往来单位。
【生产负责人】:用于生产任务单的质检报告,为质检申请单上的生产负责人。
【所在部门】:质检物品所在的部门。
2、附件上传
支持将质检报告的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。
3、质检报告明细
(1)若基本信息中选择了质检申请单,在此则可以通过源单引入来选择质检申请单上的明细数据,点击【源单引入】,勾选所需要的明细项后点【确定】,系统自动将源单上的数据代入,用户手动录入检验方式、合格数量、不合格数量、检验结果等,确认整张单据无误后点【保存】。
【实收数量】:实收数量可能和到货数量不一致,根据实际情况填写。
(2)若未选择源单,在此则需要手动录入相关质检报告信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入检验方式、合格数量、不合格数量、检验结果等项,确认整张单据无误后点【保存】。
关于明细项中增行、删行的操作:
【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。
【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。
(注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)
4、表尾项
表尾项是对明细项中合格数量、不合格数量的合计,根据明细项的数据自动生成。
(二)打印质检报告
点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。
【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。
【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。
【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。
【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。
注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。
(三)导入质检报告
【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:
首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;
然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;
最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。
注:
(1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。
(2)Excel表格中蓝色字体为必填项。
(3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。
(4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。
(四)协同按钮
【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。