如何进行项目采购管理成本的控制

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　　说到项目采购管理，我们认为能最直接的降低采购成本的就是要选择最具有竞争力的价格和供应商。另外，我们能通过对项目采购管理中部分环节的控制来有效的降低采购成本，从而使项目资金达到最优的配置。

　　一、项目采购的方式

　　1、公开竞争性招标

　　又分国际竞争性招标，国内竞争性招标。公开刊登招标公告，吸引所有感兴趣的承包商参加投标，并按规定程序从中选定中标者。

　　2、有限竞争性招标

　　又称邀请招标或选择招标。根据自我了解或权威咨询机构提供的信息，选择一些合格的承包商(3家以上)发出邀请。

　　3、询价采购

　　即比价方式，“货比三家”，根据3家以上供应商报价决定，无需正式招标文件。适于能够直接取得的现货采购，或价值较小、属于标准规格的产品采购。

　　4、直接采购

　　不竞争，直接签定合同，适于竞争招标优势不存在，不便或不需进行招标，如产品具有专卖性质，只能从一家获得。

　　二、如何做好项目采购管理的成本控制

　　1、项目采购的方式

　　采购计划是对采购各环节的一个预估，能对整个采购事项起到指导性的作用。采购计划还等于是一个约束项，可以对未进行的采购资金进行控制，使采购成本在可接受的范围内，从而优化采购管理中的资源配置，达到降低成本的目的。

　　2、供应商的选择

　　供应商是采购环节非常重要的组成部分，可以说即使是针对同一个项目，选择的供应商不同，采购成本和质量也会完全不同。很多企业都会派专门的采购人员去市场上选择合适的供应商，但效率比较低，不能选择到最适合的供应商。泛普软件有专门管理采购模块的工具组件，可以对项目采购进行高效、精准的管理。采购人员也无需头痛于制定采购计划、选择供应商，这些我们的软件都可以轻松做到。

　　3、建立目标成本管理系统

　　目标成本管理就是在企业预算的基础上，根据企业的经营目标，在成本预测、成本决策、测定目标成本的基础上，进行目标成本的分解、控制分析、考核、评价的一系列成本管理工作。它以为预算核心，管控为手段，效益为目的，对成本进行事前预算、日常控制和事后考核，从而形成一个全企业、全过程、全员的多层次、多方位的成本管控系统，以达到少投入多产出获得最佳经济效益的目的。

　　4、研究产品或服务的功能

　　针对产品或服务的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透过剔除简化、变更、替代等方法，来达到降低成本的目的，这种研究一般被称为价值工程。价值工程是针对现有产品的功能、成本，做系统的研究与分析，但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。

　　泛普软件的项目采购管理工具组件可以对项目采购、项目供应链等进行清晰高效的管理，准确监控项目采购的全流程，还可以对项目总仓进行管理，支持通过移动端操作，对于降低采购成本、提高采购管理的效率有较大的推动作用。