如何选择项目成本管理软件？

　　项目成本管理是每个企业都要做的事，现在已经有不少公司在使用专业的项目成本管理软件，还有一些中小企业由于各种原因没有选择项目成本管理软件。

　　一、项目成本管理系统的作用与目的

　　1、做好项目前期计划，合理投入项目资源

　　项目开工前，设置完成项目各项任务所需的人员、设备、材料种类。通过系统实时了解项目人力资源和设备资源的忙闲状况，并把空闲的人员或设备分配到项目任务，充分利用企业的人力资源和设备资源，提高企业生产率。

　　2、成本分摊到任务，精细化管理成本

　　把估算的总成本分配到具体的项目任务上。按照项目任务分解结构为项目各阶段设立各类资源的数量或成本上限，分别控制项目各阶段的人工成本、直接费用、材料、设备或外包资源的投入。

　　3、实时统计成本投入，超预算警示

　　系统实时收集每一笔项目成本，员工在提交工时表、费用表、采购申请、物料使用申请、设备使用申请等单据时，都会归集到指定项目，如果某一类资源的累计成本已经接近或者超过预算上限，系统将自动警示员工，甚至阻止员工提交以上单据。

　　二、怎样才能选择适合自己的项目成本管理软件呢

　　1、所在行业

　　虽然市场上有很多项目成本管理软件，但其实每个软件都有自己擅长的方向和行业，只有选择跟自身行业匹配度高的软件才能真正发挥作用。

　　2、企业规模

　　很多企业认为只有大中型企业才需要专门的项目成本管理软件，小微型企业的人数少、业务少就人工统计就可以了。其实，项目成本的管理不仅关系到一个项目的利润和执行情况，还关系到整个项目的发展，合理的成本管理可以带动整个项目的管理水平，有助于推动项目的发展。

　　3、具体需求

　　在进行企业管理的时候经常会进入这样的误区，就是缺什么软件就买什么软件，这样会导致企业购买了很多独立的软件系统，但这些系统无法融合起来，不能对整个项目起到支撑作用。在选择项目成本管理软件的时候最好选择全局性的、统一的管理软件。

　　4、费用和预算

　　现在企业管理软件已经是由传统的买断许可转向租赁SAAS模式，这种模式尤其适合中小型企业，可以帮助企业以较低成本实现数字化转型。泛普软件正是采用的这种SaaS模式的，无需设置机房和服务器，只需租赁服务器即可使用。

　　在成本分析的基础上，制订管理方案，并在实践中不断补充、完善。不同的工程，分析结果千变万化，所制订的方案亦不尽相同，具体实施起来也是花样繁多。

发布：2022-06-25 14:24 编辑：泛普软件 · xiekexin [打印此页] [关闭]