如何做好装企项目预算管理?
在工程项目预算管理中,每一个部门的预算环节都是紧紧相扣的。要想将整个公司的财务流程理顺,为企业的长远发展提供数据支持,项目预算管理就必须要做好。
一、制定合理规范的项目预算
1、资源预算
项目管理中的资源主要是指人力资源,资源预算就是要预估完成某个项目需要多少人工投入和时间投入。制定资源预算要根据项目的需求情况评估项目每个工种需要的工作量,然后将工作量分派到项目的各个阶段,清晰、科学的资源预算是根据资源类型和项目阶段来规划可能需要的工时。
2、费用预算
每个项目一般都会设置若干个里程碑,每个里程碑也应该遵循一定预算。费用预算是预估项目运行过程中可能产生的费用支出,将费用按类型进行分类,再分派到项目的各个阶段。不论你的项目预算规划的多么详细,项目在实际交付过程中,总是会有一些范围的变更,当然项目总可以通过和各个利益相关者的沟通或者其他方式来努力减少这种范围变更,但还是要为这种计划外的项目交付范围增加一些额外的预算空间,这样能够避免因临时增加成本带来的困难和风险。
3、收益预算
收益预算与项目收益相关联,是由项目总根据项目的具体情况,预先对项目可能产生的收益进行估算,将其与实际收益进行对比分析,项目总可以了解项目的收益水平,评估项目对企业战略的价值。
二、项目预算管理要科学合理必须符合以下几点要求
1、预测方向科学
如果一开始方向就错了,那做这个预算不仅没能达到期望的目的,还有可能阻碍项目的发展。有些公司在做预算的时候会统计大量的数据,比如一整年的项目支出,细分项目的花费,花在哪些项目上,投入产出比怎么样。用这种方法虽然也没什么错,但太耗时耗力,若统计的过程中出现问题,很有可能要重新统计,统计的数据一般也是用表格的形式保存。泛普软件是装企标准化的SaaS解决方案,我们是使用专业的软件来进行项目预算管理,不仅比人工计算更方便,也更精准。
2、要客观真实
每一个企业在制定下一年年度目标的时候,都希望有利润的明显增长,但这不能靠压低预算来实现。在制定预算的过程中,机构、编制、人员、资产等基础数据都要按照实际情况汇报,一味的追求高ROI而忽视成本和投入的重要性,会影响项目执行的结果。
3、要统筹兼顾
在工程项目预算管理中,涉及的部门和人员众多,尤其是供应商、采购、工地等,我们的原则是保障重点支出和基础支出,兼顾其余支出。EDM的项目预算管理都是基于实际情况的,不会出现预算分配中存在的主观随意性与“暗箱操作”,这也是为了使预算分配更加规范、透明。
预算管理通过对业务、资金、信息、人才的整合,明确适当的分权、授权、战略驱动、业绩评价等等,从而实现企业的资源整合,并真实反映出企业的实际需要,进而为企业的经营决策提供支持。
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