施工项目应该如何做好成本管理
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工程施工项目的成本管理直接关系着项目利润的高低,很多项目的利润达不到预期的目标,主要原因之一就是没有做好成本管理。
一、泛普软件-工程施工项目的成本管理主要存在哪些问题
1、缺乏对成本发生过程的有效管理
传统的工程项目成本管理着重进行事前的概预算和事后的成本核算,保障实际发生的各项费用的真实性,并且按照合同约定条件完成工程款的结算。所以没有对成本发生过程进行有效管理,面对超支问题只能依据合同通过索赔或拒绝支付的方式减少损失。
2、偏重于对施工过程的关注
项目管理人员往往更关注项目上对于施工过程的管理,比如过程中的材料采购、人员安排、机具使用等。但却忽略了设计阶段、招投标阶段、结算阶段等对于工程成本的影响。
3、工程管理者的业务水平有待提高
管理人员可以有效地协调人员,机械设备,施工材料,施工,环境管理措施,但在组成上,质量是一个企业的基本。现今,很多管理人员不具有高超的沟通能力和良好的专业技术,不能有效地维护和管理施工机设备保证设备的效率。建立良好的成本管理和管理制度,以控制只有更好的企业的成本。目前,只有建立一套成本管理体系,才能做好项目的成本控制工作。
4、项目管理机构配置不科学
强大的管理团队,技术精湛,经验丰富的专业施工队伍,该项目以正确的方式,专业施工机械和设备的功能是项目取得成功的一个重要保证。随着调集人员和设备,以做好各项准备工作,为充分认识和这个项目的重要性的认识。要尽一切努力,精心施工,并完成该项目,以确保进度质量和数量。
5、工期确定不精准
在项目展开过程中,很多企业只关注眼前,不重视项目总流程,交接工作不能很好的完成,最后引发工期的浪费。实际上,很多企业有部分工程在建项目管理机构都不够科学,导致很多超出工程量多需求的人出现,使得机构不够精简,很多项目本来预期达成目标在成本预测范围之内,有些人就故意扩大开支,甚至花不相关的钱缺以材料费的名义报销,很多本来不需要的人事被安排浑水摸鱼,工作效率低下,这在一定程度上加大了管理成本。
二、泛普软件-实现成本控制目标的几个途径
1、全面更新项目部管理人员的成本观念
成本控制涉及到项目组织中的所有部门及每个员工的工作,并与每一个员工的切身利益有关,因此项目部应充分调动每个部门和每一个员工控制成本、关心成本的积极性,真正树立起全员控制的观念,切实改变成本控制仅是负责预、结算及材料、财务方面的事的老观念。只有人人具备成本观念,才能事事注意成本,项目目标成本才有可能得到真正落实。
2、充分利用社会资源,降低项目分包成本
工程分包应通过公开招标或议标的方式进行,由公司或项目部组织经营、施工、材料和财务部门有关人员与项目经理一道,依照一定的经营模式并依承与业主签订合同的相应条款,向公司的合格分包商发出招标邀请函,并根据合同价格,同时结合现场施工安装特点、难点、模板含量、支撑状况、设备单体重量、吊装要求等编制控制标底,作为控制成本。最后同分包商就合同价格和合同条款进行协商讨论(议标压价),目的是分包价格要低于控制成本,最后由公司签订正式分包合同。
3、选择经济合理的施工方法和施工措施
采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。施工方案主要包括四个内容:施工方法的确定、施工机器、工具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案的不同,工期就会不同,所需机器、工具也不同。因此,施工方案的优化选择是施工企业降低工程成本的主要途径。
4、强化成本控制理念,完善成本控制体系
首先,施工企业应该明确项目成本控制和质量控制等责任和相应的奖励措施,提高项目经理和项目组人员的积极性。其次,项目经理应该领导项目小组制定工程成本控制的具体措施,对项目小组的成员进行培训,强化成本控制的理念,建立适合工程项目的成本核算岗位责任制,规定项目小组成员在核算中的作用、地位和所负的责任及考核奖励的办法,还要对工程成本控制的实施情况进行定期检查,找出成本控制中的问题,及时总结经验和工作中的不足。
5、明确施工过程中工程成本控制的内容
成本控制的内容一般包括合同控制、材料控制、质量控制和费用控制。合同控制。工程的施工一般都是以施工图纸和相关承包合同为依据。其次是材料控制。材料控制主要通过改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;采用精益的管理原则,合理堆放现场材料,减少二次搬运;对材料的领取做好管理工作,杜绝材料的浪费。材料控制包括材料用量控制和材料价格控制两方面。
泛普软件是建筑工程行业标准的信息化管理软件,可以对项目成本进行全周期的、动态的管理。泛普软件的成本管理工具可以对项目成本进行实时追溯,项目经理可了解到成本的最新状况,并适时的做出调整。
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