如何解决施工行业成本管理的问题

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 　　在建筑工程行业，施工行业的成本管理至关重要，但是不少项目管理人员却被成本管理所困，很难找到真正适合工程行业的成本管理软件。

　　一、当前项目成本管理存在的主要问题

　　1、 成本意识不强，责任落实不到位

　　项目管理层和作业层对成本管理的意识不强，只顾干活，怎么省事怎么干;由于管理层各职能部门的脱节，有计划没有核算，干了额外工程量没有变更，没有记录;有变更无合同，有合同没有核算和结算，但资金照付，结果工程完工了才发现有的劳务队资金超付，材料数量亏损，但责任却无法追究;虽有项目经济分析，但弄不清节超的原因及哪个阶段的节超，哪个单位或分部工程的节超。

　　2、 没有成本控制计划

　　当前施工企业大都根据项目的特点制定了成本控制计划，但是，项目部没有按照企业制定的成本控制计划认真进行分解，制定出项目成本控制计划。有的虽制定计划，但没有严格执行，责任不落实，工作不到位，计划形同虚设。

　　3、 材料管理与消耗制度不健全

　　材料费用约占整个工程造价的60%左右，材料费用的盈亏直接影响到整个工程的盈亏。有些项目部没有严格执行领料用料制度，购料、领料有数，但余料无回收，消耗无核算，造成失窃、浪费严重。尤其是对劳务队虽明确材料消耗量但没有进行实质核算，而作业班组只顾出产值，材料、物资过量消耗，项目部对单位工程或分部分项工程的材料消耗没有及时进行核算，造成最终材料数量亏损严重。

　　4、 成本分析制度不健全

　　项目部没有建立完善的成本分析制度，财务、材料、合同、计划统计等部门工作脱节，没有形成体系，成本分析有名无实。有的项目部既没有成本分析数据，也没有所需要的各种台帐，甚至财务报表也可以不做。由于没有分阶段、分项目的成本控制，没有分部、分项工程的成本控制，所以最后项目完工后成本也就没有有效控制，有时甚至到结算时才知道项目亏损。

　　5、成本测算不够严谨

　　很多项目部门进行成本测算的依据都是依靠经验，但经验难免有偏差，无法完全匹配现有的工程项目，也就是说工程项目缺少进行成本管理的专业工具。目前大多数企业并没有比较完备的成本管理方法，即使制定了一些制度，也很难落实执行，只是停留在文件上，成本管理并没有真正实施起来。

　　6、没有专业的成本管理工具

　　随着企业信息化的发展，成本管理也不能仅仅停留在人工管理方面。泛普软件是建筑工程行业标准化的工程项目管理软件，可以对项目成本进行全过程的管理，支持对已发生项目成本的随时追溯，可以帮助企业实现成本的数字化管理。

　　二、工程项目成本管理解决方案

　　1、建立责权利相结合的成本管理体制

　　责权利相结合的成本管理模式和体制，应遵循民主集中制原则和标准化、规范化的原则进行建立。施工项目经理部是以项目经理为核心的相对独立的经济实体，施工企业成本管理的主体是施工项目经理部，施工项目经理部成本管理的主体是项目全体管理人员及施工作业队全体施工人员，项目经理是项目成本管理的核心领导，这样形成了一个以项目经理为核心的成本管理体系。　　

　　2、从质量成本管理上增强效益

　　对施工企业而言，产品质量并非越高越好，超过合理水平时，属于质量过剩。无论是质量不足或过剩，都会造成质量成本的增加，都要通过质量成本管理加以调整。质量成本管理的目标是使4类质量成本的综合达到最低值。一般来说，质量预防费用起初较低，随着质量要求的提高逐渐会增加，当质量达到一定水平再要求提高时，该项费用就会急剧上升。质量检验费用较为稳定，不过随着质量的提高也会有一定程度的增长。

　　3、从工期成本控制上增强效益

　　如何处理工期与成本的关系，是施工项目成本管理工作中的一个重要课题，即工期成本的管理与控制对施工企业和施工项目经理部来说，并不是越短越好，而是需要通过对工期的合理调整来寻求最佳工期点成本，把工期成本控制在最低点。工期成本管理的目标是正确处理工期与成本的关系，使工期成本的总和达到最低值。切不可为了提高企业信誉和市场竞争力，盲目抢工期赶进度，造成增大项目成本，导致项目亏损。

　　4、健全成本管理激励机制

　　企业应当建立健全的成本管理激励机制，在对员工进行工作考核的时候，将成本管理也作为考核的一部分重要内容。将成本管理在企业运营中的重要性在激励机制中体现出来。对于成本控制完成度高，为企业带来经济效益的员工，要给予合理的奖励。而对于工程项目施工过程中，出现的成本超支问题，要进行及时的整顿，通过合理的方案加强成本控制，并追究相应人员的责任。

　　5、在施工全程做好成本动态管理

　　在工程项目施工过程中，成本的支出是贯穿全程的，因此企业也必须保证成本管理的全程有效性。在项目的筹划阶段，应当进行合理的施工设计，尽可能地在保障施工质量的前提下，为企业节约成本。在施工环节，要通过合理的施工人员分配、机械设备使用方案等，减少不必要的资金支出。项目竣工时，要及时地将工程结算结果反馈给财务部门。并且要做好成本风险的预防与控制，一旦出现超出预算的情况，要及时调整施工策略，将企业的损失降到最低。

　　6、明确成本管理的权利与责任

　　企业应当设置专门的工程项目成本管理岗位，并且明确该岗位的监督与管理的权限，同时要对企业的各个部门的成本控制责任进行相应的要求。成本管理人员通过对不同的部门的工作进行成本管理方面的考核，审核其是否在施工的过程中积极做好了成本管理工作，是否将成本支出控制在合理的范围之内。对于那些表现积极的部门和员工进行相应的奖励，对于成本控制不到位的要给予相应的惩罚。

　　综上所述，工程项目成本管理工作成效的提升，对于提升建筑企业效益以及市场竞争力都发挥着重要作用。项目管理工作者有必要健全成本管理组织体系、做好成本动态管理、明确成本管理的权利与责任、转变成本管理观念并健全成本管理激励机制，从而为成本管控工作成效的提升提供保障。