项目成本过程管控的要点
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随着我国经济的发展和社会的进步,以及经济全球化进程的加快,促进了我国建筑行业的快速发展,如建筑工程数量开始与日俱增,建筑规模日益扩大,但其建设的难度和建设的复杂程度也提出了更高的要求,在这种情况下,对工程项目的管理控制就显得尤为重要,尤其是对工程项目成本的管理控制。
一、工程项目成本管控的基本原则
1、成本最低化原则
工程项目的成本管控,需要遵循最低化原则。最低化原则就是在成本管控的过程中,注意对成本管控工作的成本进行控制,将成本管控工作的成本降至最低,这就需要相应的管理人员在成本管理的过程中,对自身的管理水平进行提升,并注意在保障管控效果的情况下,尽可能的节省一切人力、物力、财力消耗,其主要的目的就是将成本管控工作产生的成本降至最低。
2、全面成本控制原则
在工程项目成本管控的过程中,还需要注意全面成本控制的原则。全面成本控制,就是要求在成本管理控制的过程中,能够对整个工程项目进行全方位、全过程的成本控制,从招投标到竣工验收都需要进行全面的管控,以确保工程项目建设的成本得到良好的控制。
3、动态控制原则
工程项目的成本管控,还需要遵循动态控制的原则。动态控制的原则就是在成本管控的过程中,对各个环节的管控进行动态的调整和控制,这主要是因为工程项目的管控往往是一次性的,所以为了避免管控的效果不佳,以及避免管控质量变差,就必须在管控的过程中进行动态的控制管理,做到随时调整和随时变化,以避免管控过程中管控偏差的出现。
4、项目目标管理原则
工程项目的成本管控中,项目目标管理原则也是需要注意和遵循的原则之一。项目目标管理原则,是指在目标管理的过程中,注意制定相应的管理计划和目标,以起到工程项目管控过程中,有确切的管控目标做指引,保障管控质量的提升,和管控质量的有序。
5、责、权、利相结合原则
责权利相结合,也是一个重要的工程项目管控原则。责权利相结合,就要求项目管理进行的过程中,注意将责任落实到岗位和个人,并且利用相应的奖惩制度对项目成本管控人进行管理和考核,以此实现管理人员责任的自主落实,和权利的合理应用。
二、泛普软件对于项目成本管理的建议
1、责权利相结合成本管理体制
建立以项目经理为核心的成本管理体系,对成本管理体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围要进行明确的界定,赋予相应的权利,以充分有效地履行职责;在责任支配下完成工作任务后,需要用一定物质奖励去刺激,彻底打破过去那种干好干坏一个样,干多干少一个样的格局。这样层层落实,逐级负责,使项目成本管理工作做到责权利无空白,无重叠,事事有人管,责任有人担,杜绝了推倭扯皮。
2、从质量成本管理上要效益
对施工企业而言,产品质量并非越高越好,超过合理水平时,属于质量过剩。无论是质量不足或过剩,都会造成质量成本的增加,都要通过质量成本管理加以调整。
3、从工期成本控制上要效益
如何处理工期与成本的关系,是项目成本管理工作中的一个重要课题,即工期成本的管理与控制对施工企业和项目经理部来说,并不是越短越好,而是需要通过对工期的合理调整来寻求最佳工期点成本,把工期成本控制在最低点。必须正确处理工期成本的两个方面的相互关系,即工期措施成本和工期损失之间的相互关系。在确保工期达到合同条件的前提下,尽可能降低工期成本。
4、强化经济观念,树立全员经济意识
施工企业必须加大宣传力度,树立全员经济意识。首先要统一思想认识,从项目管理人员到普通施工人员要进行经济教育,灌输经济意识,把一切为了效益的意识深深地刻在每个职工的脑海 ,对于施工作业队除组织大规模的教育外,还要通过大幅标语、宣传栏进行宣传。诸如“节约光荣,浪费可耻”,“建名牌工程,创最佳效益”等等,使每一位员工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是组织培训,提高专业人员的素质,这是实现成本目标的保证。
5、完善成本管理办法
每一个工程项目都有其自身的特点,要根据工程项目本身的特点,制定有针对性的项目成本管理办法,如项目质量成本管理办法、工期成本管理办法、招投标管理办法、合同评审管理办法、材料使用控制办法等管理办法。这些管理办法应是责任到人、切实可行的具有较强操作性的办法,使项目的成本控制有法可依,有章可循,有据可查。
加强成本管理,要把工程成本纳入项目的主要管理目标,把降低成本的重点放在工程施工的过程管理上,要在保证施工安全、产品质量和施工进度的情况下,进行成本控制,只有这样,才能真正地做好成本管理。
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