企业收益怎样通过项目管理软件来提升?
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一款好的项目管理工具,不仅能把控项目进度,促进团队协作的效率,还能在一定程度上提高项目收益,提高项目收益,往往意味着可以提高企业的收益,那么项目收益是怎样通过项目管理软件来提高的呢?
一、企业成本控制难点
1. 成本管理主体模糊
企业在开展生产经营活动时,极易受到经济体制、市场环境影响,使成本管理出现较多差错。比如,多数人员将成本管理归为财务层与决策层的工作范畴,认为应当由领导层和财务部门全权负责,而生产车间与班组仅仅负责产品生产与加工制造。
2. 成本管理范围狭窄
大部分企业注重管理和控制生产成本,但是企业所制造的产品,会涉及原材料费用、人工费用和生产费用,同时会牵扯到产品价格标准与价格差异,存在多种影响因素,管理问题比较多。企业成本管理局限于企业内部,但是在成本核算时,过度关注财务成本核算,而忽略了管理成本核算。企业只是将投产后成本管理作为重点,没有意识到投产前研发成本的核算问题。在开展生产成本管理时,不关注供应商、销售商、竞争企业的价值链研究与分析。
3. 成本核算方法落后
企业结合逐步结转和平行结转方式核算成本,核算方法存在较多限制因素,致使实物与半成品严重脱节,成本计算的月末与实际结存的差异比较大,极大影响企业的产品资金管理。在结转期间还应当注重成本还原,否则整个计算步骤比较繁琐,及时性不足,从而导致企业无法及时分析和考核不同成本的升高与降低成因,与市场经济需求的偏差比较大。
二、泛普项目管理软件降低成本提升企业收益
1.降低常规任务成本
在项目管理中,经常会有一些非常繁琐、占用大量时间和精力的重复性工作,例如审批、报备、回复邮件等等,通过使用泛普项目管理软件,可以将大量重复性、机械性工作自动化,让项目成员把更多精力放在任务本身,来提升效率,降低成本。
2.降低资源分配成本
人力资源是项目管理中最重要的资源,各项任务分配,也是人力资源分配。通过项目管理软件,例如资源利用图功能,可以直观地看到项目成员的忙闲情况,合理分配任务,避免任务过载和成员无事可做的情况。
3.降低沟通成本
项目管理中,通常会涉及多部门、多人员,甚至会出现跨组织的情况,人员和团队之间的协作沟通就显得尤为重要。通过使用泛普项目管理软件,让所有项目相关成员的都在一个平台上进行沟通和协作,保持信息高效流通,从而降低沟通成本。
4.建立统一的流程
提高效率的方法之一,是流程的统一,通过使用项目管理软件——例如泛普项目管理软件来建立统一的管理流程,来提升效率。还可以使用蓝图功能,来实现流程自动化,大大提升效率。
选择泛普项目管理软件,可以帮助企业降低管理成本,从而提高企业收益。
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