项目管理成功的原则
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工程项目管理系统实施成功需要企业上下一心,企业管理者要起着带头作用,要坚定自己的想法,具体到相关负责人。任何工程项目的成功离不开六个方面的核心因素,如明确需求、挑选人员、团队搭建、项目进度的把控等。
一、工程项目如何正确实施
1、将有联系的工作进行分类整理;
2、将整理好的各类事务按流程或轻重缓急加以排列;
3、按排列顺序进行处理;
4、为制订上述方案安排一个考虑的时间;
5、由于工作能够有计划地进行,自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行,哪些是可以同时进行的工作。
二、工程项目管理成功的核心因素
1、明确需求
在接手一个项目时,有些项目需求的是明确的,有些项目的需求是隐含的。有时候客户的前期需求是比较模糊的,要通过项目进展的逐渐推进进而清晰。利用工程项目管理系统明确客户需求,进行准确的市场定位,是开展项目的前提,它有利于制定项目目标。
2、挑选合适人员
开展项目首先涉及组建项目团队,计划一下该项目需要哪些岗位,再去找寻这些人员;千万不要因人设岗,要因岗设人。一般做项目经理的身边都有一帮长期下属,除非你第一次当项目经理是孤家寡人。考虑到团队磨合的问题,找寻合作过几个项目的搭档人员是上上之选。
3、搞好团队建设
首先让项目团队成员了解项目目标,达成共识。其次集中办公,便于交流,防止各自为政。再次进行该项目所需要的专业知识培训。第四进行定期活动聚会缓解工作压力。
4、平衡进度和范围
项目的质量、成本、进度和范围四约束彼此互相影响,必须在四要素之间作好平衡。为了防止在项目进行中出现争议,最好在项目开展前确定优先权,利用工程项目管理系统管理。质量、成本、进度和范围哪个要素是最优先的,这样在进行项目过程中,遇到关键问题,就会识大局。
5、项目进展监控得力
项目进行过程中,不会完全按照项目计划的正常进行,他总会发生一些不测情况,有些可能是重大风险。需要采取调整措施。运用工程项目管理系统对项目进行计划、跟踪、监控、调整管理,是个有效的方法,但不要完全依靠软件,软件只是提供信息,减少手工劳作提高效率,做决策的最终还是人。
泛普软件作为泛建筑行业数字化解决方案供应商,其工程项目管理系统具备灵活、敏捷的产品特性,依托组件化技术支持,最快1天可部署落地,3天完成定制需求。从工程项目投标、合同签订、施工、验收、归档等形成流程化管理,可随时查看施工项目各阶段的进度、资金、成本等状况,让工程项目管理过程可视、可控、可追溯,最终实现降本、增效、提质的管控效果。
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