建筑企业发票管理常见问题与应对措施

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　　当前，金税四期建设不断推进，税收监管不断加强，企业税收管理风险压力日益增大。发票作为企业纳税申报的有效凭证，处于企业管理的核心，直接影响企业的税负率。那么建筑企业发票管理常见问题有哪些呢?

　　一、建筑企业发票管理常见问题有哪些

　　1、发票虚开虚抵

　　建筑企业发票虚开虚抵的现象很多，主要表现在四个流程不一致。相信很多企业都听说过或者了解过三流合一，但是为什么税务稽查四流合一呢?由于税务稽查往往从合同流、物流、票流、资金流四个方面进行，在某一流信息出现与其他三流信息不一致时，企业发票就常出现虚开虚抵。最常见的现象如建筑企业应甲方要求为甲方多开发票、没有真实交易购买发票、没有合同约定的三方(销售方、收款方、开票方、不一致收票、施工企业收到的发票明细与送货单内容不符、提前收取发票抵扣后供应货物、开票单位超出经营范围收票、收票金额超出项目材料预算等。

　　2、发票走逃失控

　　在建筑行业，很多辅材很难取得发票的情况非常普遍。为了有效降低增值税和企业所得税的税率，企业或项目负责人会从外部购买发票。发票开具单位因未按时缴纳税款或发票按规定作废，最终将被税务机关检查，同时对相关收票单位进行追溯。无论企业在何时何地，这都是近两年建筑企业违反税收规定最常见的案例。往往这种发票短时间内不会被税务机关发现，很多企业在收到发票后一两年才会被稽查。行业内很多企业风险管理意识低，最终会给企业带来风险，重则面临刑罚，轻者企业面临税务教育和经济处罚。

　　3、 发票滞留

　　当前很多建筑企业会计对滞留发票不以为然，其实长期滞留发票，尤其是大金额的发票是很容易被税务盯上的，所以说，滞留发票就是个雷，过去也有很多企业因发票滞留而被税务局稽查，最终追查到发票虚开的案子数不胜数，企业引起发票滞留的原因有很多，比如业务招待费误开专票而未认证抵扣的、企业因平衡税负部分发票长时间未认证抵扣、项目部取得的发票丢了而未告知企业、销售方已开票但因企业长期不付款而造成的滞留票等等。

　　4、 发票采集困难

　　在国内很多建筑企业的销售方开票后一般都到达项目部现场，由项目部财务或相关负责人快递或送到企业财务部，在这种管理下企业收到发票往往滞后，通常容易造成企业税务统筹困难、发票滞留、发票清算困难、发票管理成本较大等现象。

　　5、 电子发票管理困难

　　自推广电子发票以来，国内绝大部分的企业在电子发票管理上常见的现象是销售方将电子发票开具到员工电子邮箱，由员工打印电子发票后走内部付款报销流程，但此过程中企业往往难以获取到电子发票源文件，造成不符合国家电子发票管理要求、同时也给企业造成发票重复报账、电子发票信息被篡改等现象。

　　二、建筑企业发票管理应对措施

　　1、完善内部管控制度及项目考核制度，对于项目的取票情况及进项抵扣情况明确奖惩制度。

　　2、合理控制目标成本，预计工程的材料、机械、劳务的合理配比。建立配比模型，提前筹划。

　　3、针对材料、机械、劳务的供应商选择进行控制，选择长期合作及信誉良好的供应商，避免为取票而随意选择供应商，导致由于供应商的税务稽查而产生经营风险。

　　4、确保取得发票的真实性及“货物、劳务及应税服务流”、“资金流”、“发票流”三流一致，严格发票审核，不符合要求的发票不予接收并责令开票方重新开具。

　　5、针对项目承包人及所有管理层，要加强增值税原理及对企业的影响以及风险方面的增值税基础知识培训，建立风险管控意识。

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