企业使用工程项目档案管理软件有什么好处
随着时代的发展和科技的进步，传统的档案管理模式已经被档案电子数字化管理模式所取代。档案数字化是档案事业发展的必然要求，也是档案管理专业的发展方向。大多数档案管理人员已经熟练地应用各种办公程序来进行档案的信息处理.然而，单个程序很难满足所有的文件管理工作，因为每个文件管理器 的操作方式和对程序的熟悉程度不同，容易造成同一文件信息由于格式和文字上的细微差异而不能被上下级档案管理部门完全接受和认可，会大大降低文件传递和接收的效率，甚至导致无法归档等诸多问题。
一、企业使用工程项目档案管理软件有什么好处
1、提高工作效率
文件管理系统软件的发明，逐渐取代了传统的单一文件归档方式，不再需要像以前那样过多地编辑文件的条目和内容，完全可以在系统软件的提示下，一步步地归档文件、归档等工作。一旦发现错误的档案信息，可以直接在系统中修改，省去了传统档案管理模式下的重新编辑、打印等环节，节省时间和资源;如果发现缺失的文件信息，可以直接插入补充，简单易行，省去了对其他办公软件不熟悉造成的错误用户还可以随时随地查阅文件资料，直接按关键字搜索，不用找，大大提高了工作效率。与文件有关的文件也以统一的电子格式输出，与大多数计算机系统兼容，便于印刷和流通。在信息归档工作中，系统软件处理的结果可以直接加密上传到上级管理部门，节省人力和时间。
2、更好地开发文件内容信息
一般办公软件的应用只能实现单个文件的编辑，还需要附上文件的扫描件，既浪费时间又浪费资源。档案管理系统软件可以在编辑完档案的基本信息后，添加档案的扫描电子图片，这样通过打开目录文件，可以同时采集档案的电子图片，方便档案管理人员查阅和上报。档案管理系统软件还可以编辑相关的档案文件，使各种相关的电子文件可以很容易地被检索工具检索到，用户可以更好地了解事件的来龙去脉，使档案内容发挥更大的作用。同时，文件管理系统软件还包括数据传输、接收、备份、恢复等功能，方便快捷，此外还有用户管理、日志功能、事务提醒等。
3、更好的实现文件安全功能
一般办公软件只能设置简单的密码，非常容易造成泄密，而文件管理系统软件可以通过设置权限进行管理、督察员的角色是分工的，人事 可以设置用户的访问权限，以保持机密性。当文件搜索器搜索文件时，系统可以自行记录，形成查询日志，并传输数据、用户访问、内容打印等操作设计安全，确保文件使用安全。文件管理系统软件还配有电子锁，可以上锁、机分离，即使别人打开文件管理器 的电脑，他们可以 不要打开文件管理系统软件。
二、工程项目档案管理系统的特点
1、快捷维护
这个系统可以整理储存的信息、分类备份，做错了可以回去重新做。唐 不要担心由于特殊情况造成的信息丢失、残缺等。
2、方便操作
系统操作页面非常人性化，大大降低了页面的复杂度，让你对想要的功能一目了然。
3、拓展包含
可以说该系统具有很高的可塑性如果系统的功能不是你一开始想要的，你可以添加它，直到你使它成为适合你工作的独特系统。
三、工程档案信息化管理的意义
1、实现文件管理的便利性
当今社会经济生活正处于快速发展时期，新的行业和领域不断形成，对档案业务管理提出了新的要求和挑战作为档案工作者，我们将计算机应用于档案管理，利用现代技术提高工作效率和办公自动化，节省人力、物力。
2. 实现了档案管理的自动整理
自动整理编目。通过整理工作将杂乱的文件系统化、有序，而编目是整理工作的发展和完善，是档案管理部门开展各项工作的基础和必要条件计算机通过相应的软件整理档案信息，并根据管理和使用的不同要求编制各种目录。
信息化是当今的大势所趋世界与社会发展档案馆只有克服困难，与其他行业同步发展，才能适应社会和时代发展的需要，更好地为社会服务。面对新形式、新机遇、新变化的挑战，只有改变思维，不断更新，才能加快发展，满足需求。我们有理由相信，在全社会的共同参与和努力下，信息时代的档案管理将会有一个崭新的面貌、更广阔的应用领域和发展前景。
