监理公司管理系统 | 工程企业管理系统 | OA系统 | ERP系统 | 造价咨询管理系统 | 工程设计管理系统 | 甲方项目管理系统 | 签约案例 | 客户案例 | 在线试用
X 关闭

销售档案

当前位置:工程项目OA系统 > ERP培训教程 > 销售管理 > 销售档案

销售档案

视频比较大,请耐心等待5秒,下载视频

申请免费试用、咨询电话:400-8352-114

  一、竞争对手档案

  竞争对手档案主要对所有的竞争对手进行收录和分析,了解竞争对手公司的组成情况,当竞争对手有新的销售进展时,随时关注并记录对手的实时动态,方便针对制定相应的销售策略。

  该表由销售人员手动填写。依次点击【销售】—【销售档案】—【竞争对手档案】。

竞争对手档案

  (一)新增竞争对手档案

  1、基本信息

  【对手类别】:对竞争对手性质的类别划分,方便归类统计。

  【对手细分】:对对手类别进行细分。

  【对手拼音】:竞争对手公司全名拼音首写字母。

  【制单人】、【制单日期】:根据登录的用户和当前电脑操作系统时间自动带入。

  【附件】:支持将竞争对手的其他相关资料上传保存。(支持office、记事本、图片等格式)

竞争对手档案基本信息

  2、辅助信息

  填写对手公司的成立信息以及经营信息等。

竞争对手档案辅助信息

  3、分析及对策

  填写对手公司跟本公司主要竞争的产品,以及对竞争对手公司的竞争能力、竞争优势劣势进行分析,并制定合理的应对策略。

竞争对手档案分析及对策

  4、对手动态

  随时关注记录对手公司的销售动态、主要客户、生产能力,以达到实时掌握、及时应对、抓住先机的目的。

竞争对手档案对手动态

  (二)打印竞争对手档案

  点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。

竞争对手档案打印设置

  【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。

竞争对手档案打印设置页面设置

  【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。

竞争对手档案打印设置新增文本

  【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。

竞争对手档案打印设置新增图片

  【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

  (三)导入竞争对手档案

  【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:

  首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;

竞争对手档案导入
竞争对手档案导入模板输出

  然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

竞争对手档案导入另存

  最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

竞争对手档案导入选择

  注:

  (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

  (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。

  (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

竞争对手档案导入表格

  (四)协同按钮

  【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。

竞争对手档案协同按钮

 

  二、竞争对手档案列表

  依次点击【销售】—【销售档案】—【竞争对手档案列表】,可根据对手名称、制单日期、制单人、法人代表、联系人查询竞争对手档案的情况,选择需要的条件后点击【查询】即可,若无任何查询条件,则显示的是所有的竞争对手档案单据。

竞争对手档案列表

  1、竞争对手档案列表新增、修改、删除

  可以直接通过列表顶部的【新增】、【修改】、【删除】菜单进行相关的操作。

  2、竞争对手档案列表过滤

  查询条件的选择,跟列表显示界面的查询条件一样。

  【查询方案】:可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存,下次查询时就直接通过方案查询,不需要再输入相应的查询条件字段,操作方法如下:

  点击【过滤】弹出查询条件的窗口,将需要的查询条件录入完毕后点击【保存方案】即可。

竞争对手档案列表查询方案

  3、竞争对手档案列表还原

  若对列表的列宽、顺序等进行修改后,点击此菜单可以恢复成初始显示状态。

  4、竞争对手档案列表打印

  【打印列表】:可对整个列表的数据进行打印。

  【页面设置】:可以对打印的页面进行设置,比如纸张类型,或者宽度高度以及打印方向等,都可以自定义设置,还有对列表字段的打印设置,可以选择哪些字段是否需要打印。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

竞争对手档案列表打印页面设置

  【批打单据】:批量打印单据。

  5、竞争对手档案列表导入

  【导入】按钮表示本列表的单据可以通过Excel整理导入,每张单据的模板都不一样,需在当前列表顶部下载,具体操作方式如下:

  首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;

竞争对手档案导入
竞争对手档案导入模板输出

  然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

竞争对手档案导入另存

  最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

竞争对手档案导入选择

  注:

  (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

  (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。

  (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

 

竞争对手档案导入表格

 

  6、可以通过【输出】将整个列表导出成Excel格式。

竞争对手档案输出.png

  7、通过表中蓝色字体可链接到原数据表单。

  8、列表中每个字段都提供排序功能,点击列名,会出现下图所示标志 ,点击此标志即可进行顺序、倒序的切换。(注:一次只能选择一列进行排序)

竞争对手档案导入表格列表排序

  三、竞争对手档案查询

  依次点击【销售】—【销售查询】—【竞争对手档案查询】,支持按对手编号、对手名称、对手所在区域、制单人、制单日期等条件进行查询。

竞争对手档案查询

  1、查询报表不提供新增、修改、删除功能。

  2、竞争对手档案查询过滤

  查询条件的选择,跟报表显示界面的查询条件一样。

  【查询方案】:可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存,下次查询时就直接通过方案查询,不需要再输入相应的查询条件字段,操作方法如下:

  点击【过滤】弹出查询条件的窗口,将需要的查询条件录入完毕后点击【保存方案】即可。

竞争对手查询方案.png

  3、竞争对手档案查询还原

  若对报表的列宽、顺序等进行修改后,点击此菜单可以恢复成初始显示状态。

  4、竞争对手档案查询打印

  【页面设置】:可以对打印的页面进行设置,比如纸张类型,或者宽度高度以及打印方向等,都可以自定义设置,还有对列表字段的打印设置,可以选择哪些字段是否需要打印。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

竞争对手查询打印设置.png

  5、可以通过【输出】将整个列表导出成Excel格式。

竞争对手档案查询输出.png

  6、通过表中蓝色字体可链接到原数据表单。

  7、报表中每个字段都提供排序功能,点击列名,会出现此标志 ,点击此标志即可进行顺序、倒序的切换。

  (注:一次只能选择一列进行排序) 

竞争对手档案查询排序.png

  四、销售竞争分析

  销售竞争分析由销售机会链接生成,是对每次销售机会进行的售前调研分析,主要记录对手公司与本公司所竞争的客户、对手产品报价以及竞争产品、竞争能力、竞争优劣势、应对策略。

  依次点击【销售】—【销售档案】—【销售竞争分析】打开单据页面进行填写,填写完毕点击【保存】即可。

销售竞争分析

  (一)新增销售竞争分析

  1、基本信息

  首先点击销售机会框上的放大镜标志 ,然后勾选需要的销售机会单据,点击【确定】即可,最后将其余项手动填写。

  【竞争客户】:是竞争对手与本公司一同竞争的目标客户。

  【对手产品报价】:是竞争对手针对本次销售机会的具体产品报价。

  【竞争产品】:本次销售机会中具体涉及到的竞争产品。

销售竞争分析基本信息

销售竞争分析机会选择

销售竞争分析机会效果图

  2、附件

  支持将销售竞争分析的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。

销售竞争分析附件

销售竞争分析附件选择

销售竞争分析附件效果

  (二)打印销售竞争分析

  点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。

销售竞争分析打印设置

  【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。

销售竞争分析打印设置页面设置

  【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。

销售竞争分析打印设置新增文本

  【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。

销售竞争分析打印设置新增图片

  【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

  (三)导入销售竞争分析

  【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:

  首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;

销售竞争分析导入
销售竞争分析导入模板输出

  然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

销售竞争分析导入另存

  最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

销售竞争分析导入选择

  注:

  (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

  (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。

  (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

销售竞争分析导入表格

  (四)协同按钮

  【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。

竞争对手档案协同按钮

 

  五、销售竞争分析列表

  依次点击【销售】—【销售档案】—【销售竞争分析列表】,可根据销售机会、竞争客户、制单人、制单日期查询销售竞争分析的情况,选择需要的条件后点击【查询】即可,若无任何查询条件,则显示的是所有的销售竞争分析单据。

销售竞争分析列表

  1、销售竞争分析列表新增、修改、删除

  可以直接通过列表顶部的【新增】、【修改】、【删除】菜单进行相关的操作。

  2、销售竞争分析列表过滤

  查询条件的选择,跟列表显示界面的查询条件一样。

  【查询方案】:可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存,下次查询时就直接通过方案查询,不需要再输入相应的查询条件字段,操作方法如下:

  点击【过滤】弹出查询条件的窗口,将需要的查询条件录入完毕后点击【保存方案】即可。

销售竞争分析列表查询方案

  3、销售竞争分析列表还原

  若对列表的列宽、顺序等进行修改后,点击此菜单可以恢复成初始显示状态。

  4、销售竞争分析列表打印

  【打印列表】:可对整个列表的数据进行打印。

  【页面设置】:可以对打印的页面进行设置,比如纸张类型,或者宽度高度以及打印方向等,都可以自定义设置,还有对列表字段的打印设置,可以选择哪些字段是否需要打印。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

销售竞争分析列表打印页面设置

  【批打单据】:批量打印单据。

  5、销售竞争分析列表导入

  【导入】按钮表示本列表的单据可以通过Excel整理导入,每张单据的模板都不一样,需在当前列表顶部下载,具体操作方式如下:

  首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;

销售竞争分析导入
销售竞争分析导入模板输出

  然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

销售竞争分析导入另存

  最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

销售竞争分析导入选择

  注:

  (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

  (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。

  (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

 

销售竞争分析导入表格

 

  6、可以通过【输出】将整个列表导出成Excel格式。

销售竞争分析输出.png

  7、通过表中蓝色字体可链接到原数据表单。

  8、列表中每个字段都提供排序功能,点击列名,会出现下图所示标志 ,点击此标志即可进行顺序、倒序的切换。(注:一次只能选择一列进行排序)

销售竞争分析导入表格列表排序

  六、销售竞争分析查询

  依次点击【销售】—【销售查询】—【销售竞争分析查询】,支持按对手编号、竞争客户、制单人、制单日期等条件进行查询。

销售竞争分析查询

  1、查询报表不提供新增、修改、删除功能。

  2、销售竞争分析查询过滤

  查询条件的选择,跟报表显示界面的查询条件一样。

  【查询方案】:可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存,下次查询时就直接通过方案查询,不需要再输入相应的查询条件字段,操作方法如下:

  点击【过滤】弹出查询条件的窗口,将需要的查询条件录入完毕后点击【保存方案】即可。

销售竞争分析查询方案.png

  3、销售竞争分析查询还原

  若对报表的列宽、顺序等进行修改后,点击此菜单可以恢复成初始显示状态。

  4、销售竞争分析查询打印

  【页面设置】:可以对打印的页面进行设置,比如纸张类型,或者宽度高度以及打印方向等,都可以自定义设置,还有对列表字段的打印设置,可以选择哪些字段是否需要打印。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

销售竞争分析查询打印设置.png

  5、可以通过【输出】将整个列表导出成Excel格式。

销售竞争分析查询输出.png

  6、通过表中蓝色字体可链接到原数据表单。

  7、报表中每个字段都提供排序功能,点击列名,会出现此标志 ,点击此标志即可进行顺序、倒序的切换。

  (注:一次只能选择一列进行排序) 

销售竞争分析查询排序.png

发布:2006-07-16 17:08    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]

销售档案相关模块

销售计划 销售档案 销售机会 销售报价 销售合同 销售订单 销售发货 销售回款 销售退货 委托代销 基本设置 销售汇报