ERP系统开发

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中国统计出版社业务系统建设要通过统一的规划，结合中国统计出版社的实际需求，以需求引导业务的应用，以信息化手段提高工作效率，进一步规范企业运作模式，提高出版社业务工作能力和工作效率。编务系统是出版管理系统的核心组成部分，以选题管理的整个流程为主线，实现对选题策划、选题计划、预算、实施等整个选题阶段的流程化、一体化管理，主要功能包括：项目策划管理、年度选题计划管理、临时选题策划管理、选题号管理、费用管理、署名管理、审图号管理、书号及CIP数据管理。

　　1.1.1 项目策划登记

　　填写选题策划表，汇总提交选题会审批通过后进入年度选题计划。

　　1.1.2 年度选题计划

　　进入年度选题计划的数据需导出EXCEL表上报新闻总署，其中数据不包括重印数据、非出版物和去年已上报数据。

　　1.1.3 临时选题策划

　　临时增补的选题，需填写项目策划表，通过业务办公会批准进入选题立项阶段。

　　1.1.4 选题立项

　　选题进入选题立项阶段，每个立项的项目填写费用预算单进入立项审批，审批通过的项目可以立项生产。通过填写数据达到项目进度预警的功能和费用预算关联，在此阶段各项费用开始形成与产生。

　　1.1.5 选题号申请

　　在系统中记录选题号，系统进行状态变化的处理，选题号做为唯一标识与原有编务系统进行数据对接。

　　1.1.6 费用管理

　　主要包括：稿费、版税、编审校费管理;版税支持印量、销量计算;费用统计和分析。本模块与财务系统挂接。

　　1.1.7 署名申请

　　署名审批完成后，在系统中手工填入署名，系统进行状态变化处理，或以选题号做为唯一标识读取原有编务系统的署名数据填入本系统中。

　　1.1.8 书号、CIP数据申请

　　书号申请审批完成后，在系统中手工填入书号，系统进行状态变化处理，或以选题号做为唯一标识读取原有编务系统的书号数据填入本系统中。如有CIP数据需申请，审批完成后，在系统中手工填写CIP数据信息，或以选题号做为唯一标识读取原来编务系统的CIP数据信息填入本系统中。

　　1.1 出版印务系统

　　出版部成员在发稿后，进行价格及印数据申请，审批完成后，由编辑室主任确认发付印，确认完成，由出版部人员填写委印单，安排下单印刷装订，由编辑室主任签发装订样书，最后大批量进行印刷，最终完工入库。

　　1.1.1 发稿

　　项目进入发稿阶段。

　　1.1.2 价格印数审批

　　发稿确认后，由发行部或责任编辑确认印数，生成到印数及价格审批单，提交印数及价格的申请。

　　1.1.3 发付印确认

　　印数及价格申请审批完成后，由出版部主任进入发付印阶段确认，确定进入印刷阶段。

　　1.1.4 委印单

　　出版部主任发付印确认完成，出版部填写委印单。

　　1.1.5 下单

　　委印单填写完成，确认下单进入印刷装订阶段。

　　1.1.6 签发装订样书

　　样书印制完成后，由编辑部主任签发样书确认，确认可以进行大批量印刷阶段。

　　1.1.7 成品入库

　　大批量印制完成后，成品入库，包括：入社库、样书入库、直调。

　　入库数量+样书数量+合同送书>=印数

　　三周内未达到此数量，系统进入预警状态。

　　1.1.8 质量管理

　　质量管理是进行抽检的过程，主要有以下三个方面的内容：编校质量、社内主要数据质量及印装质量的检查。

　　1.2 预算管理

　　系统提供多种形式的预算、论证方式，对如日常经营、出版投资、费用开支等预算计划以及出版流程费用预算进行管理，以适应预算、论证的多变性和多样性要求。

　　1.2.1 预算申请

　　在选题立项后，填写费用预算单，确认选题预算费用数据。

　　1.2.2 预算调整

　　在预算执行的过程中，如有需要进行预算调整的项目，提出预算调整申请，系统记录每次调整的过程。总费用超出10%需进行报警处理，单项费用超出30%需进行报警处理。

　　1.2.3 预算执行

　　财务进行费用报销时，超出预算部分进行提示处理，并可查看费用预算单，以确认费用金额。

　　1.3 合同管理

　　系统对出版流程中涉及的出版、印刷、销售等合同进行管理。主要包括：

　　Ø 合同文本的上传及盖章回收管理

　　Ø 合同付款计划、付款情况管理;

　　Ø 合同付款提示、到期提示;

　　Ø 合同查询统计分析、合同关联查询;

　　1.3.1 合同登记

　　在选题执行的过程中，对于有合同记录的进行合同记录登记，并可上传合同文本，以备查询。

　　1.3.2 合同盖章

　　合同在拿到对方处进行盖章处理时，在系统里记录合同转出时间，以备查询。

　　1.3.3 合同回收

　　合同盖章完成后，回到负责人处，在系统中记录回收时间，以备查询。

　　1.3.4 合同预警

　　合同在转入盖章后，未及时回收，系统进行预警提示，期限为两周以上。

　　1.3.5 合同归档

　　合同盖章完成，回收后，合同进行归档处理。

　　1.4 样书管理

　　1.4.1 样书入库

　　对自产图书的样书的入库进行登记管理;

　　1.4.2 样书申请

　　对各种途径的样书，需填写样书申请单，记录样书名称、版次、定价、数量、金额、有无收入情况、对象和原因，经过各级领导审批通过进入领用阶段。

　　1.4.3 样书领用

　　样书经过申请审批流程，批准后进行领用。

发布：2010-04-20 16:20 编辑：泛普软件 · zhangyan [打印此页] [关闭]

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