员工未/忘打卡管理
员工未/忘打卡管理
一、未/忘打卡
1、菜单:[日常办公] à[考勤管理]à [未/忘打卡申请]à[未/忘打卡]
2、功能:主要针对员工未打开或忘记打卡的情况,进行补单的处理,员工因未打卡、忘打卡或因出差不能打卡,或打卡机器出现公章等原因不能正常打卡的情况下,用户可通过此单据进行记录考勤作业。当单据保存后,需要审核通过才能生效,除制单人之外的任何用户都可以进行审核,前提是用户有进入[审核未/忘打卡]页面的权限;如果有设置审核流程,那么需要在审核人审核通过后才能生效。
3、输入画面:
4、新增未/忘打卡:
Ø 栏位说明:
² 考勤项目:可根据实际情况选择[未打卡]或[忘打卡]。
² 未/忘打卡时间:是指未/忘打卡的具体时间,一般是指企业进行考勤管理的开始时间或结束时间。
² 未/忘打卡原因:指没有打卡的原因。
Ø 操作说明:
² 进入[未/忘打卡]页面,需要登打单据时,点击[新增]进入[未/忘打卡]。
² 单据栏位默认为空,根据实际情况填写单据栏位。
² 将新增的[未/忘打卡]单保存后,可以在[全部未/忘打卡]页面中查看。
² 审核状态:有三种,审核通过的显示为[审核同意];未经过审核的显示为[未审核],审核没有通过的显示为[审核不同意]。
² 删除未/忘打卡:直接点[操作列]中的删除按钮即可。注意:单据如果设置审核流程,且已经审核,那么该[未/忘打卡]单不可被删除。
5、设定未/忘打卡审核流程
Ø 简单审核流程:当在[营业人资料设定]中设置未/忘打卡走简单审核流程,则用户打单后,则有限期进入[审核未/忘打卡]页面即可对单据进行审核。
Ø 系统签核流程:当在[营业人资料设定]中设置未/忘打卡走系统签核流程,则需要管理员在[审核流程设定]中对[未/忘打卡]进行流程设定后,用户登打单据保存后,则走审核流程。
二、审核未/忘打卡(Web)
1、菜单:[日常办公] à[考勤管理]à [未/忘打卡申请]à[审核未/忘打卡]
2、功能:某员工所登打的未/忘打卡单无论有没有设置审核流程,都需要进行审核。如果没有设置审核流程,那么需要除登打人之外的任何用户都可以进行审核。如果有设置审核流程,那么该员工登打未/忘打卡单资料后,需要经过上级主管审核,在审核通过之后,未/忘打卡单才会生效。未/忘打卡单的审核是在[审核未/忘打卡]页面中进行的。
3、输入画面:
4、操作说明:
Ø 该页面可根据过滤条件查询出未审核、审核同意或者审核不同意的单据资料。
Ø 审核未审核的未/忘打卡单:查询出未审核的未/忘打卡单,在对应的未/忘打卡单前面打勾,可以多选。如果要审核同意,直接点[同意]按钮即可 ,审核后,审核状态由[未审核]更改为[审核同意];如果审核不同意,直接点[拒绝]按钮即可,审核拒绝后,审核状态由[未审核]更改为[审核不同意]。
Ø 审核未/忘打卡:在过滤条件中的[审核状态]中选择[审核同意]或[审核不同意],查询出已经审核的未/忘打卡单,选择对应的需要进行反审核的单据,然后点[反审核]按钮即可。 在进行反审核后,未/忘打卡的审核状态由[审核同意]或[审核不同意]更改为[未审核]状态。
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