员工加班申请管理

　　员工加班申请管理

　　1、菜单：[日常办公] →[考勤管理]→ [加班申请]→[打卡记录查询]

　　2、功能：部分企业在员工加班前要求员工提交加班申请，方便后期查询、统计相关的员工加班情况。当员工进入ONLINE系统中的[加班申请单]进行申请，单据保存后，会与SUNLIKE系统进行相关统计。

　　3、输入画面：

　　4、栏位说明：

　　Ø 日期：是指需要加班的时间。

　　Ø 经办人：单据的经办人员。

　　Ø 申请部门：[经办人]的[所属部门]，根据选入的[经办人]将[所属部门]代入。

　　Ø 加班按正常出勤计算：如果有勾选上这个选项，在取加班打卡时间时会考虑加班申请单中填的加班出入时间，加班入的时间取相对较晚的，加班出的时间取相对较早的，加班出的时间取相对较晚的。

　　Ø 员工代号：加班员工的代号。

　　Ø 班别：输入员工代号后，会自动带入当前表头的申请日期该员工的班别，也可以由输入人手动修改，最后存盘时，会判断该员工在申请的加班日期在人员班别设置里是否是该班别，如果不是，会给出提示，不允许存盘。

　　Ø 开始时间：加班开始计算时间。

　　Ø 结束时间：加班结束时间。

　　Ø 加班数量(小时)：输入完开始日期、结束日期后，会自动带出一个加班合计，也可以自己填入。

　　Ø 加班核准数量(小时)：核准加班的数量，默认带入加班数量，可根据实际进行修改。

　　Ø 加班数量(小时)：输入完开始日期、结束日期后，会自动带出一个加班合计，也可以自己填入

　　Ø 直接转加班：双击就会在此栏位打上Y，若打上Y，且“是否核准”栏位打上勾，“加班按正常出勤计算”栏位打上勾，那么做考勤汇总合并时会考虑加班申请单的加班合计(小时)计算加班费，并且也会回写到加班审核作业里的预计加班时数栏位。

　　5、操作说明：

　　Ø 当客户需要加班时，进入[日常办公] →[考勤管理]→ [加班申请]→[加班申请单]页面。

　　Ø 进入单据后是查询页面，点击[新增]进入单据输入画面。

　　Ø 用户根据所需选择经办人和申请部门，然后点击增加，以实际情况输入加班信息后，点击保存。

　　Ø 保存后，在单据表身显示加班信息，再点击保存后即可完成。

　　6、审核说明：

　　[加班申请单]使用系统审核流程对单据设置审核人，被审核人员登打单据以后必须审核人审核同意以后单据才会生效，审核人可以在审核中心对单据进行审核。

发布：2008-06-23 17:33 编辑：泛普软件 · yangyong [打印此页] [关闭]