ERP库存管理系统

　　1.1 库存管理系统

　　1.1.1 系统概述

　　库存是企业为了支持生产、销售、维护和客户服务为目的而存储的各种物料，包括原材料、半成品、产成品、维修件、生产消耗、备品备件等。库存管理工作就是对上述这些物料进行存储、接收、发放、保管等一系列的业务进行管理和控帛，因此库存管理是企业物料管理的核心，是控制物流的重要内容。泛普软件泛普软件ERP的库存管理系统提供的规范的业务流程使企业的库存日常管理工作化繁为简，系统提供的统计分析功能也是企业决策强有力的依据。

　　泛普软件库存管理系统提供功能分为四个部分，①入库业务：包括采购入库、委外加工入库、生产完工入库、代管采购入库、受托代销采购入库、其他入库。②出库业务：包括销售出库、生产领料、委外加工领料、委托代销出库、其他出库。③库存调整：盘盈入库、盘亏毁损、移仓调拨④组装拆卸：组装虚拟出库单、组装虚拟入库、拆卸虚拟出库、拆卸虚拟入库。

　　泛普软件泛普软件 erp系统将与普通采购、代管采购、受托代销采购、普通销售、委托代销、生产、外协加工有关的出入库单据分别归入相应的业务子系统中，以使流程清晰，方便用户处理，用户可以在相应的模块直接操作。库存管理子系统主要集中处理以上业务以外的各种出入库形式，如其他入库、其他出库、移仓调拨、盘盈入库、盘亏出库、组装拆卸出入库等库存业务。

　　1.1.2 库存业务类型

　　库存管理系统将与仓储有关的业务业务分为四种业务类型，包括其他出入库业务、移仓调拨业务、组装与折卸业务、盘点业务，不同的业务类型其业务的处理过程、入库成本核算、财务结算的过程是不一样的。

　　与库存管理系统有关的日常业务功能如图4-6-1所示

图4-6-1

　　1.1.3 主要功能

　　l 批次管理

　　系统提供业务批次管理，并提供完整的物料批次信息。系统提供完善的批次管理设置、批号编码规则设置、日常业务处理、报表查询、库存管理等综合的批次管理功能，使企业进一步完善批次管理，满足经营管理不同方面的应用需要。

　　l 有效期管理

　　系统在批次管理基础上，针对物料提供有效期管理，以满足食品、医药行业的有效期管理需求。用户可以对保质期物料进行设置、初始数据录入、日常单据处理、即时库存查询和报表查询、并提供到期存货预警功能。

　　l 移仓调拨管理

　　主要用于处理仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。

　　l 其他出入库管理

　　主要用来处理除标准采购业务、销售业务、生产业务、外协业务、仓存业务以外的出入库业务，如研发领退料、维修领退料等等。

　　l 组装与拆卸管理

　　组装拆卸业务，主要是指在仓库内部而不需要通过生产部门进行完成的组装与拆卸，如计算机销售公司既可以将显示器、主机、键盘等单独销售，又可按客户的要求将显示器、主机、键盘等组装成计算机销售，这里就需要对计算机进行组装，如果企业库存中只存在组装好的计算机，但客户又需要买显示器，此时又需要将计算机进行拆卸，然后将显示器卖给客户。

　　l 盘点管理

　　为了保证企业库存的安全和完整，做到账实相符，企业必须对存货进行定期或不定期的清查。结合物料的盘点属性和盘点周期，系统能够自动生成盘点方案并打印进行仓库盘点。系统支持全面盘点、循环盘点、随机盘点、选择盘点等盘点方式。

　　1.1.4 报表管理

　　泛普软件ERP的库存管理报表是库存管理系统的重要组成部分，包括各业务操作的明细表和众多的分析报表以及管理类报表，基于报表只有查询这一业务操作的特点，本手册对库存管理的报表进行举例说明，有关报表的更多操作的信息请参阅“公用功能介绍”中关于报表的操作。

　　l 明细报表

　　库存明细报表是查询各种业务单据的明细状况的工具，包括“其它入库明细表”、“移仓调拨明细表”、“其它入库明细表”、“库存明细账”、“批号库存出入库明细表”等，它详细记录业务操作的各方面详细信息，给系统用户提供全面的业务数据。

　　l 余额表

　　库存余额表是严格记录库存在制定时间内的实际可用数量表，根据各种时间条件，余额表包括“库存日报表”、“库存月报表”、“库存月余额表”、“批号余额查询”、“库存展望”等，它详细记录各仓库各物料的库存余额详细信息。给系统用户提供全面的库存余额数据。

　　l 库存事物查询

　　“库存事物查询”报表是一张比较特殊的报表，除了出入库数量还记录库存的动作和出发业务，详细的记录指定时间约束期内的，详细的列出了何时何处(仓库)，何种物料被哪种业务(销售，采购等)以何种方向(出库，入库)进行了库存量的改变，改变量的值是多少等数据。是一张库存管理的全面报表，在库存管理中具有相当重要的地位。

　　l 失效物料查询

　　“失效物料查询”报表用来查询失效物料的库存余额信息以及失效(过期)天数信息，通过设定物料，过期天数和仓库等信息可以方便的查到指定物料的失效情况，便于企业采取相应的处理措施;这张报表对于食品药品行业来说是非常有用的，在食品药品企业的库存管理中具有相当重要的地位。

　　l 近效物料查询

　　“近效物料查询”报表用来查询近效(距离失效日期还有多少天数)物料的库存余额信息以及临期天数信息，通过设定物料，临期天数和仓库等信息可以方便的查到指定物料的近效情况，便于企业采取相应的处理措施;这张报表对于食品药品行业来说是非常有用的，在食品药品企业的库存管理中具有相当重要的地位。

　　l 近效物料一览表

　　“近效物料一览表”报表用来查询近效(距离失效日期还有多少天数)物料的库存余额信息以及临期天数信息，通过设定临期天数和仓库等信息可以方便的查到指定物料的近效情况，便于企业采取相应的处理措施;这张报表对于食品药品行业来说是非常有用的，在食品药品企业的库存管理中具有相当重要的地位。

　　1.1.5 系统特点

　　Ø 每种物料分类方式均可让用户再往下自行定义其类别代码及名称，且每项类别代码同时提供对应的会计科目参数设定，以满足会计人员对库存帐务管理与统计需求，并能依会计科目作库存金额汇总，方便会计人员实时取得库存帐务资料。

　　Ø 支持多计量单位，提供不限组数的换算单位与换算率的设定功能，以满足企业销售或采购计量单位与库存基本单位不同的情况。

　　Ø 提供编码规则自定义、自动编码功能，让新编物料的编号工作更加轻松，不再有错编、重编情形。

　　Ø 提供多级的仓库仓位设定，以满足不同企业物理仓库及虚拟仓库的划分需求。

　　Ø 提供物料ABC分类方案，结合物料的《统计属性》，系统自动计算出物料的ABC分类。A类物料价值最高，受到高度重视，处于中间的B类物料受重视程度稍差，而C类物料价值低，仅进行例行控制管理。ABC分类法的原则是通过放松对低值物料的控制管理而节省精力，从而可以把高价值物料的库存管理做得更好。

　　Ø 提供存货批号管理，用户通过存货的批号，可以对具体批号的存货进行收发存管理。

　　Ø 针对食品医药行业，用户可以对存货的保质期进行管理，进行保质期预警、失效存货报警、近效物料查询。

　　Ø 针对仓库仓位，仓库类型划分明确，分为普通仓、代管仓、受托代销仓、委托代销仓，系统严格控制仓库类型与对应业务的匹配，不容易产生混淆，例如只有发生代管业务时，才能使用代管仓;只有发生受托代销业务时，才能使用受托代销仓。

　　Ø 出库跟入库管理，即在出库时，用户可以手动或由系统自动指定相应的入库单号，可以实现对存货的出入库跟踪，同时也是计算存货库龄的依据。

　　提供的“库存展望”报表，可对现存量、可用量、预计入库量、预计出库量进行

发布：2008-06-21 15:32 编辑：泛普软件 · zhengyi [打印此页] [关闭]