库存档案

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erp系统入库

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　　入库管理

　　(1)新建采购入库单

　　处理说明：

　　入库数量合计、入库金额合计为入库单明细中的实收数量、入库金额的合计，不可以修改。

　　一个采购入库单仅允许关联一个采购到货通知单中的部分或全部明细;一个采购到货通知单可以被多个采购入库单引用。

　　选择对应的到货通知单，自动带出到货通知单的基本信息(采购到货通知单主题、供应商、采购部门、采购员)，带出的基本信息不允许修改。

　　从采购到货通知单关联选择多条明细，自动带出：物品编号、物品名称、规格、单位、应收数量、实收数量、入库单价、税率、入库金额、源单编号、源单行号，其中：“应收数量”等于到货通知单中的数量减去已收数量，“实收数量”缺省等于“应收数量”，其中入库单价取采购到货通知单中的含税价，入库金额自动计算(实收数量*入库单价)，实收数量、备注可以修改，其他字段不允许修改。

　　不允许添加采购到货通知单之外的明细。

　　单据确认时，入库数量回写更新对应采购到货通知单表对应的已入库数量;同时还应更新对应物品在分仓存量表中的现有存量(增加)、在途量(减少，为负数时自动置0)，确认后的单据不允许修改。

　　(2)采购入库单列表

　　处于“制单”状态单据可以修改、删除，非制单状态的单据不允许修改、删除。

　　手工结单，对于“执行”状态的单据，在相关业务均已处理完毕时，执行结单操作，更新单据状态为“手工结单”，结单后单据只能查看，不能被修改。

　　反结单操作，取消结单，变更单据状态为“执行”。

　　(3) 新建生产完工入库存单

　　处理说明：

　　一个生产完工入库单仅允许关联一个生产任务单中的部分或全部明细;一个生产任务单可以被多个生产完工入库单引用。

　　源单类型为“生产任务单”时，对应的生产任务单可以选择;源单类型为“无来源”时，对应的生产任务单不可选。

　　选择对应的生产任务单后，自动带出生产任务单的基本信息：加工单位、加工类别、生产负责人，带出的基本信息不允许修改。

　　从生产任务单可以选择多条明细，自动带出：物品编号、物品名称、规格、单位、入库数量、备注、源单编号、源单行号，其中：“入库数量”缺省等于到生产任务单中的数量减去已完工入库数量，允许修改，入库单价启动取物品档案表中的标准成本，入库金额自动计算，不允许修改。

　　源单类型为无来源时，可以直接添加入库明细，选择物品时，自动带出物品编号、物品名称、单位、规格、入库单价。

　　单据确认后，入库数量回写更新对应生产任务单表对应的已入库数量;同时更新对应物品在分仓存量表中的现有存量(增加)、在途量(减少)，确认后的单据不允许修改。

　　(4) 生产完工入库单列表

　　(5) 新建其他入库单

　　处理说明：

　　入库原因从原因表选择。

　　源单类型：无来源、销售退货单，选择销售退货单表示为销售退货入库。选择销售退货单时自动带出对应的客户，此时供应商不可选择，若选择了销售退货单，则不能添加销售退货单之外的明细。若源单类型选择为“无来源”时，对应源单编号不可选，源单类型为“销售退货单”时，可以关联选择销售退货单。

　　一个入库单只能对应一个销售退货单，一个销售退货单可以对应多个入库单。

　　选择销售退货单，自动带出销售退货单中未入库的明细显示到入库单明细中，其中：

　　源单数量：退货单明细中的数量。

　　未入库数量：退货单明细中的数量-已入库数量。

　　入库数量：缺省为未入库数量，可以修改，必须大于0且小于或等于未入库数量。

　　入库单价：为退货单明细中的含税价，不可修改。

　　入库金额：自动计算，入库单价*入库数量。

　　源单编号、源单行号：自动带出，对应销售退货单的编号以及序号。

　　源单类型为无来源时，客户、供应商都可以为空。选择物品时自动带出物品基本信息：物品编号、物品名称、规格、单位、入库单价，其中物品编号、物品名称、单位不允许修改，入库单价缺省为物品档案表中的标准成本，可以修改，入库金额自动计算不允许修改。

　　单据确认时，若源单类型为“销售退货单”则回写更新对应的销售退货单中的已入库数量;同时更新对应物品在分仓存量表中的现有存量，确认后的单据不允许修改。

　　往来单位名称：可以选择往来单位大类为：客户、供应商以及外协加工厂的往来单位。

　　----客户：客户管理---客户档案列表

　　-----供应商：采购管理---供应商档案---供应商档案列表

　　-----外协加工厂：供应链设置---往来单位设置---往来单位分类---外协加工厂

　　(6) 其他入库单列表

　　(7) 新建红冲入库单：对于已入库并确认的入库单，若事后发现入错库或入库数据有误时，就需要用红字入库单进行冲销。

　　处理说明：

　　1、源单类型：采购入库单、生产完工入库单、其他入库单，选了对应的源单类型时，在原始入库单中可以选择相应的入库单。

　　2、一个红冲入库单只能对应一个原始单据。

　　3、选择原始单据时自动带出原始单据中的全部入库明细显示到红冲入库单明细中，其中：

　　(1)原始入库量：为原始入库单明细中的入库数量;

　　(2)红冲数量：缺省时为0，可以修改，大于或等于0，小于或等于原始入库量。

　　(3)红冲单价：为原始入库单明细中的入库价格，不可修改。

　　(4)红冲金额：自动计算，红冲单价*红冲数量。

　　(5)源单编号、源单行号：自动带出。

　　4、不允许添加原始入库单之外的明细。

　　5、红冲数量用红色字体标记出来。

　　库存管理下的红冲入库和出库模块回写数据问题：

　　1. 红冲入库单：选择源单为采购入库、生产完工入库，确认时，应回写该源单对应的采购到货通知单、生产任务单的明细中对应的已入库数量(根据本次红冲的数量减少).

　　(8) 红冲入库单列表

发布：2010-04-25 17:01 编辑：泛普软件 · zhangyan [打印此页] [关闭]