库存erp

　　一、库存管理的工作内容：

　　① 库存交易处理：包括物料的外部移动如采购验收、委外领料/验收、出货和内部的移动，如内部领料、库存转移等。对每一物料的移动，都有相应的单据输入，并自动更新库存数量和金额。

　　② 库存数量管理：可实时掌握物料的当前库存数量，因为各项库存交易如入库、出库和库存转移等，自动更新库存数量;对于每一物料，不仅可以掌握其当前数量(现存量)，还可随时监控库存在单量(未完采购、生产、委外数量)、预约量(未出货、未领用量)和在检量(检验中的数量);更进一步，还可掌握每一物料在每一库房、每一货位、每一批次的库存数量

　　③ 库存价值管理：可采用各种成本计价方式如标准成本、月加权平均成本、移动加权平均成本、先进先出、后进先出等，进行存货成本核算;进行物料成本分配，将分配结果作为成本会计系统进行产成品成本计算的依据，如按生产订单领料时，系统将领用物料成本归属到该生产订单;另外执行库存交易时，进行财务账务处理，如产生会计凭证。这些库存价值的更新和相关账务处理都是在执行库存交易资料处理时自动进行的。

　　④ 库存盘点作业：实际库存与账面库存的差异可通过库存盘点作业来调整。盘点方式一般包括定期盘点、永续盘点、循环盘点和库存抽样盘点等。库存盘点应该由客观人员(如非库存管理人员或非本仓库管理人员)定期或者不定期抽盘部分可能有问题的物料，以确保料账一致。如果料账不一致，应立即查明可能的原因，并输入调整单据以做调整，使实际库存和计算机账互相吻合。原因查出后，应设法改善，保证不再重犯。

　　二、库存管理与其他系统的整合关系

　　① 销售管理：输入销售订单时，系统进行库存可用量检查，同时在库存管理中产生预约量。当产品交付即出货时，库存量及预约量减少。

　　② 生产计划与控制：库存管理是MPS/MRP的基础，MPS/MRP净需求计算时必须考虑现存量;另外生产订单必须在库存领料，入库。

　　③ 物料管理：采购订单和委外订单须在库存系统办理验收手续，同时委外订单也会在库存领料。

　　④ 质量管理：物料在库存中移动时(如验收入库、出货等)，系统确定该物料是否必须检验，若必须检验，则应在质量管理系统中执行相关检验活动。

　　⑤ 财务会计：每一库存交易不仅及时更新库存数量和价值，而且可以通过事先设置的会计分录自动产生会计凭证;当物料消耗时(如领料)，库存系统归属其成本或费用对象，作为成本会计系统核算产品成本的依据。

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发布：2010-04-26 16:58 编辑：泛普软件 · zhangyan [打印此页] [关闭]