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库存档案

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库存erp管理软件

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   一、物料管理模块

  物料管理组织结构是对采购管理和库存管理业务的基本架构的表示;有以下五个组织单元组成:

  公司代码、采购组织、采购组、工厂、库存地。

  (一)、公司代码

  概念:是具备完整账户设置的最小的组织单元,产生资产负债表和损益表的 基本层次。一集团下可定义多个公司代码(如果上海平台上ERP系统则在联想集团内将有两个公司代码)在系统实施的第一波中,实施的范围为北京平台,故现系统中只设一个公司代码。

  (二)联想工厂/库存地

  1. 概念:

  (1) 工厂:在公司代码层次下,能够生产产品、提供服务或分销货物的组织单元;是物料评估的基本层次 ,即一种物料在同一工厂内库存评估价相同,不同工厂间库存评估价不同;另外物料需求计划也是在工厂层次进行的。

  目前工厂的设置基本对应各子公司下的各事业部。

  工厂是子公司的各事业部的结算实体。

  (2) 库存地:在工厂层次下区分不同物料存储的组织单位,库存地点从物

  理/逻辑上,把不同状态的物料分开;各种出库、入库操作都

  基于库存地点。

  现阶段物理库存地基本根据实际库存地设置,逻辑库存地设有商品库、材料库、成品库、索赔库等。

timg (2).png

 

  二、物料基本概念

  1、 物料号

  共14位数字 一般格式:XX - XXXXXX

  代表:物料类型—顺序号

  2、 物料类型:在ERP系统中,可从物料号上体现出基本属性,现在共设置了31种物料类型。分别为芯片类、元器件类、板卡类、硬盘类、显示器类、其它外设类、PC-I/O设备、机箱机柜类、附件类、电源类、软件类、耗材类、打印机类、布线产品类、路由器类、交换机类、网络设备类、台式机主机、便携机、服务器/工作站、集成、礼品、其它、版权、图书、虚拟件、包装材料(运输部门包装用)等

  3、 物料主数据

  系统中物料所需求的所有数据

  包括:基本视图、分类视图、采购视图、销售视图、MRP生产视图、存储视图、财务视图

  它是采购、销售、生产、存储、财务数据的起始点,也是它们的核心,也就是说,物料主数据将会影响系统的任何操作。

  4.物料评估类

  *决定了物料的库存会计科目。

  *现有系统中的评估类有:1221-主要材料1222-辅助材料1340-商品1341-维修备件1361-自制产品1362-自制软件。

timg (3).png

 

  三、采购业务的基本概念

  (一)采购组织

  1. 概念:

  采购组织:商谈多个或单个工厂采购的一般条件的组织单位(依赖于问题中 公司或公司组的结构)。为工厂采购物料和服务时同供应商进行谈判的组织单元,并负责整个采购业务;一个采购组织可以给分配给一个或多个公司代码,可以为一个或多个工厂提供采购服务。

  所有采购定单的下达和执行都要指定采购组织。

  根据具体需求,电脑公司的采购组织设在事业部一级,联想科技和系

  统集成公司和网络公司的采购组织设在子公司一级。

  (二)、采购组

  1. 概念

  采购组:负责特定采购活动的个人或一组人,是执行采购的最小单位;并且 是各种采购情况的统计、分析的基本单位。

  目前采购组基本按各事业部的业务分类设置,例如LTL的HP事业部设有:LTL-HP外设采购组、LTL-HP微机采购组、LTL-HP维修备件采购组

  (三) 采购订单

  1、凭证类型:

  (1) 标准订单:国内采购订单

  (2) 普通订单:通过香港采购的国外订单

  (3) 外协订单:为外协加工采购的订单,物料直接入外协加工商的库房

  (4) 寄存订单:采购的物料收货后不算自有资产,在有物料销售需求时转为自有资产。

  (5) 转储订单:在同一公司代码下各事业部之间的内部调拨业务,须创建转储订单

  (6) 索赔订单:索赔物料不属于公司资产。索赔时将待索赔物料与供应商索赔回的物料做在同一张订单里,仓库依据索赔订单进行收、发货

  2、 采购业务与库房业务的关系

  库房统计岗基于采购订单进行收货

  四、库房业务的基本概念

  (一)移动类型

  1. 概念:

  移动类型:货物移动方式的代码。 每一货物移动,如"仓库的采购订单"在系 统中被分配一移动方式,有一个移动类型代码,对每一物料移动,

  系统决定更新数量字段和根据移动方式记入相关的总帐科目的规 则。

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  五、库房管理业务流程简介

  (一)业务流程范围:(共七个)

  L010 基于供应商的收货流程;

  L020 基于无供应商(生产与销售退货)的收货流程;

  L030 库存管理-借用物料管理流程;

  L040 库存管理-转储物料管理流程;

  L050 库存管理-物料盘点管理流程;

  L060 库存管理-待处理物料处理流程;

  L070 发货流程;

发布:2010-05-03 14:35    编辑:泛普软件 · dmq    [打印此页]    [关闭]