门店收货管理
门店收货管理
【1】流程说明:(门店执行)
(1)在指定监控区域开包(面朝摄像头),检查包装是否破损,登记总包数,
(2)按照随货同行单清点货品(多货必须上报),按如下情况分别进行操作。
A:无差异验收
打开分销管理系统,选择【配货管理】、【配货操作】进入【商店配货单】,根据该《配货单》编号找到该配货单,单击【验收】按钮此时门店库存增加。
B:差异验收:首先找门店负责人再次核对,并在单据上对应的商品后面注明差异,同时立即通知物流部查找原因。
打开分销管理系统,选择【配货管理】、【配货操作】进入【商店配货单】,根据该《配货单》编号找到该配货单,单击工具栏的【入库】、【分批入库】进入【分批入库明细】窗口。点击【获取明细】此时获取的数据是【商店配货单】内的数据,然后再根据实际到货数量修改【分批入库明细】数量,
修改完成之后,单击窗口右下角的【确定】按钮,然后点击【商店配货单】窗口中部的【入库明细】,查看入库明细是否和实际数量一致,如果一致,则点击工具栏的【验收】按钮,此时门店库存增加,同时系统自动生成《仓库调整单》发送给物流。
(3)门店主管清点货品后,收货当天必须在系统里验收配货单相应的动作。
(4)操作奖惩:如有违反以上操作要求处罚 元/处。
【2】流程说明:(物流管理中心执行)
差异处理:物流在接到门店的差异通知后,打开分销管理系统,选择【库存管理】、【库存调整】进入【验收差异单】窗口,找到该【验收差异单】,确认上面的信息完全一致之后,单击【审批】、【执行】,此时进入【仓库调整单】窗口,就能看到一张已验收的【仓库调整单】,【调整类型】为差异调整,此时门店库存改变,改变的数量就是差异数。
说明:
◆ 【发出】后物流仓库库存减少,单据不可修改。
◆ 【审核】后单据数量和金额都不可修改。
◆ 【验收】后库存发生变化,单据不可修改。
操作要求:
(1)物流必须在收到店铺《验收差异单》后,必须当天处理完毕。
(2)操作奖惩:如有违反以上操作要求处罚 元/处。
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