基本设置

当前位置：工程项目OA系统 > ERP系统 > 功能介绍 > 库存管理 > 基本设置

库存管理系统

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　库存系统

　　库存管理是指在物流过程中商品数量的管理，过去认为仓库里的商品多，表明企业发达、兴隆。而现代管理学如MBA、CEO12篇及EMBA等则认为零库存是最好的库存管理。库存多，占用资金多，利息负担加重。但是如果过分降低库存，则会出现断档。

　　1. 流程图

　　2. 系统特点

　　《库存管理系统》为企业管理者提供一个在新的市场竞争环境下，使资源合理应用，提高经济效益的库存管理方案，满足当前企业利用计算机进行库存管理的需求。本系统适用于各种类型的大中型工业企业，如制造业、医药、集团应用及远程仓库处理模型。

　　★ 按照事务的不同类型全程跟踪企业内部物料的转移过程，处理企业内部的物料移动的各种业务。

　　★ 对物料提供分类分级管理模式，使企业的物料管理层次分明、井然有序。

　　★ 可按不同条件查寻物料，生产领料、采购入库时可显示库存信息。

　　★ 库存盘点功能强大、实用。既可对一个仓库的所有物料盘点，又可对某一个物料单独盘点。

　　★ 系统提供库存预报警功能，用以指导企业的采购和生产，使企业能够利用有限的人力对仓库物料抓住重点、高效管理。

　　★ 同物料核算系统结合能及时反映出物料资金占用的状况和结构。

　　★ 实现合理控制库存，加快资金周转，降低采购成本，做到合理配置企业资源。

　　★ 根据不同的收发类别和不同的业务类型和不同供应商分别进行汇总。

　　★ 可根据物料的批次进行管理、统计分析。

　　★ 批次跟踪，对物料收发存业务进行批次跟踪。可统计某一批次所有物料的收发存情况或某一物料所有批次的收发存情况。

　　★ 供应商跟踪对各供货单位所供应的物料的收入发出结存情况进行跟踪，以反映各供应商的物料的采购、销售、结存情况。

　　3. 系统功能

　　(1)系统初始

　　重新注册

　　可以完成重新选择新的账套，新的操作人员登录，操作人员修改密码，转换会计年度以及改变进入账套的时间等操作。

　　账套参数设置

　　由用户根据自己的需要建立库存业务应用环境，将【库存管理系统】变成适合本单位实际需要的专用系统。根据用户的应用模式定义库存管理系统业务范围。

　　基础设置

　　建立货区设置、成本对象、领料用途、工程设置、工程类型设置、物料分类设置、现存量、物料档案设置、仓库档案设置。

　　(2)期初处理

　　期初数据录入

　　录入库存的开账之前的结存数据。

　　期初数据列表

　　以列表的形式列出所有期初数据。

　　期初采购入库单

　　发生在使用本系统之前，企业赊欠对方单位而发生的货物收据，当对方开具发票以后，要对以前的收据进行核销，所以要把以前的期初采购入库单录入到本系统中。

　　期初采购入库单列表

　　以列表的形式列出所有期初采购入库单。

　　期初结账

　　把所选择仓库的期初数据，记入到相应的账簿中。

　　初始化完成

　　库存初始化完成以后，把库存系统参数、期初数据录入、期初数据列表、期初结账功能封闭。

　　(3)业务处理

　　采购入库单

　　管理采购入库、退货业务。

　　产成品入库单

　　管理工业企业的产成品入库、退回业务。

　　其它入库单

　　管理采购入库以外的，如盘盈入库、调拨入库等其它入库业务。

　　材料出库单

　　管理工业企业的领料、退料业务。

　　销售出库单

　　管理销售出库、退库业务，可根据发票或发货单生成销售出库单。

　　其它出库单

　　管理销售出库以外的，如盘亏出库、调拨出库等其它出库业务。

　　领料申请单

　　管理各部门领料申请业务，是材料出库的依据。

　　调拨

　　管理仓库间的实物移动和分销意义上的仓库分配、调拨业务。

　　盘点

　　盘点可按仓库、物料分类进行盘点，并根据盘点表生成盘盈入库单、盘亏出库单来调整库存账。

　　(4)月末处理

　　仓库月末结账

　　当某月的库存业务全部处理完毕后，进行月末结账处理。

　　整理现存量

　　重新计算现存量，去掉不必要的记录。

　　(5)结算处理

　　自动结算

　　是由计算机系统自动将相同供应商、相同物料且数量相等的采购入库单和采购发票进行结算，把相应的入库单和发票打上结算标志(结算日期);并生成相应的结算单。

　　手工结算

　　使用“手工结算”功能可以进行入库单、发票、费用发票同时结算;入库单与发票结算，费用发票单独结算。手工结算时可以结算入库单中部分货物，未结算的货物可以在今后取得发票后再结算。可以同时对多张入库单和多张发票进行报账结算。手工结算支持到下级单位采购，付款给其上级主管单位的结算，支持三角债结算，即支持甲单位的发票可以结算乙单位的货物。

　　结算单列表

　　以列表的形式列出已存在的所有结算单。

　　结算_材料入库单列表

　　以列表的形式列出已存在的所有结算_材料入库单。

　　(6)账簿分析

　　账表输出、账簿查询，可随时查询以下账簿：

　　库存流水账

　　查询任意时间段或任意情况下的物料出入库情况。单据上的所有项目均可作为查询的条件。

　　库存台账

　　查询各仓库各物料的收发存明细情况。

　　批次台账

　　查询批次管理的物料各批次的收发存明细情况。

　　(7)储备分析

　　安全库存预警

　　对高于或低于安全库存的物料进行报警。

　　超储预警

　　对超过最高储量的物料进行报警。

　　低储预警

　　对低于最低储量的物料进行报警。

　　呆滞积压分析

　　按用户设置的物料的呆滞积压的标准(周转率)，对呆滞的物料和积压的物料进行报警。

　　保质期预警

　　对物料的失效日期进行监控，对过期、到期的物料进行报警，并对即将过期的物料进行预警。

　　库龄分析

　　对物料在仓库中停留的时间进行统计分析。

　　(8)统计分析

　　收发存汇总表

　　反映各仓库各物料各种收发类别的收入、发出及结存情况。

　　业务类型汇总表

　　反映各仓库各物料各种业务类型的收入、发出及结存情况。

　　收发类别汇总表

　　反映各仓库各物料各种收发类别的入库或出库的情况。

　　物料批次汇总表

　　反映各物料各批次的收入、发出及结存情况。

　　批次物料汇总表

　　反映各批次各物料的收入、发出及结存情况。

　　入库汇总表

　　根据日期范围来查询入库物料的汇总情况。

　　出库汇总表

　　根据日期范围来查询出库物料的汇总情况。

　　库存日报表

　　反映物料某天的收发存汇总情况。

发布：2008-06-22 10:50 编辑：泛普软件 · yangyong [打印此页] [关闭]