财务软件系统管理
受疫情的影响,如何降本增效,恢复增长,成为当下企业领导者的核心关注点。云计算、大数据、人工智能等技术的广泛应用,数字技术正在重新定义我们的工作方式,实现智能化财务管理是大势所趋。
一、企业费用管控的痛点
在数字化管理中,资金费用管理又是重中之重。但很多企业都会遇到的费用管理痛点,那么企业一般都会存在哪些费用管理痛点呢?
1、报销体验差:大部分业务依赖纸票,大量手工填写,需人工审核,每一次报销都要填写报销单,找各级领导审批,领导不在,审批不了,影响费用支付,影响工作进度。
2、差旅管控难:员工垫资成本高,机票酒店预订,报销繁琐。
3、单据审核慢:领导无法获得有效的审批数据支持;无法掌控个部门、项目、异地公司的现金流;无法随时随地审批。
4、标准落地难:在审批过程中由于依赖认为的判断,大量制度无法有效执行,很难快速调整。
5、费用不透明:差旅行程无法溯源,无法实时掌握费用,支出情况,报销真实性难把握。
6、统计分析难:手工录入,工作量大;现金支付,费时费力;无法精细查询,无法与财务系统对接;不同分子公司财务核算标准和规范的执行很难做到统一,会计信息的准确性和及时性不能满足公司管控的要求。大量数据没有电子化,费用汇总和统计分析滞后,没有统一的报表分析。
针对以上企业在费用管控的痛点可以得出,企业应该使用泛普软件进行财务管理,让员工可以从报销里解脱出来,让财务和领导对企业支出有事实把控的能力,从而整体提升企业办公效率,节省各方面成本。
二、企业费用管控自动化解决方案
借助数字技术优化员工体验是重中之重,企业使用泛普软件可实现费用管控自动化。
1、解放员工双手:告别繁琐贴票报销方式
2、轻松识别发票:发票袋自动关联单据信息,智能扫描仪扫描纸质发票,识别结果自动同步
3、费用智能比对:自动匹配线上线下票据信息,无需人工验证核对,省时省力
4、一键高效签收:核验结果同步显示,一键通过审核,提升财务工作效率
5、自动制作财务报表:一键制作财务报表,自动导出,分析竞争力。
推进智慧费用管理,使用泛普软件,实现采购、差旅及发票流程自动化,让员工摆脱繁琐的手动任务,拥有更流畅的工作体验,在助力企业节约成本并提高生产力的同时,提高员工满意度,让企业实现更好运营。
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