(1)销售人员签单后,就需要通知财务开票,如果财务人员请假了或者出差了,就可能通知不到位,导致后面开票工作没有及时进行,后面客户又要找销售人员闹。
有了泛普ERP系统,销售人员在登记合同的时候,就可以自动生成开票计划,自动传递到开票计划列表中,财务人员可以及时通过系统查看待开票的合同,及时安排开票。
(2)财务人员很难统计每个月需要开多少票,经常一个月跑几趟税务局去申请发票。
有了开票计划列表后,所有销售情况以及需要开票的金额、时间都一目了然,并且自动汇总,方便财务安排每个月要申请多少张发票,看哪些客户的发票可以延期开,哪些发票需要当月开,从而享受一定的国家税款减免政策。
(3)每个月需要开票的客户特别多,而且有的合同又需要多次开票,财务很难统计到客户所有应开票和实际开票的情况。
在系统中,开票计划列表上可以看出每次开票计划后续的实际开票情况,已经做完后续开票申请的就不会显示对应的按钮,并且有直观的开票状态显示,所有工作一目了然,避免遗漏或者错开发票的情况产生。
(4)同时,系统还可以将所有退款产生红冲发票都展示在此处,方便财务人员在进行开票金额统计的时候,快速过滤需要冲销的发票。
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